Cum se imprimă în Excel?
Imprimarea în Excel este simplă ca imprimarea unei foi sau a unei date, în timp ce putem imprima întreaga foaie de lucru într-o singură imprimare, avem, de asemenea, opțiuni pentru a imprima doar o anumită cantitate de date sau un anumit tabel, avem diferite opțiuni de imprimare disponibile în fila de imprimare din secțiunea fișier, cum ar fi tipărirea registrului de lucru activ sau tipărirea zonei selectate sau tipărirea unui număr de pagini.
Imprimarea este una dintre cele mai frecvente sarcini efectuate în Excel. Este o imprimare a unei selecții specifice pe o foaie de lucru sau o zonă de imprimare (una sau mai multe game de celule) sau o serie de date.
Top 12 sfaturi utile de luat în considerare înainte de a face o imprimare în Excel
Să vedem cum să tipărim cu mai multe opțiuni și criterii.
# 1- Verificați dacă imprimanta este conectată sau nu
Odată ce imprimanta este instalată, trebuie să vă asigurați că este conectată sau nu la computer. Puteți conecta sau adăuga o imprimantă în Excel folosind opțiunile Fișier și Imprimare.
Cum să vă conectați și să adăugați o imprimantă?
- În Excel, faceți clic pe opțiunea Fișier> Imprimare.
- Apare meniul derulant Printer și apoi faceți clic pe Add Printer.
Setați imprimanta implicită
- Deschideți caseta de dialog Dispozitive și imprimante.
- În caseta Căutare, tastați Dispozitive și imprimante, apoi faceți clic pe Dispozitive și imprimante.
- Sub Imprimante, faceți clic dreapta pe imprimantă, pe care doriți ca imprimantă implicită, și faceți clic pe Setare ca imprimantă implicită.
# 2 - Tipărirea unei foi de lucru fie în orientare peisaj, fie în portret
În mod implicit, imprimați foi de lucru în orientare portret (numită și mai înaltă decât lată). Are opțiuni pentru dvs., unde puteți schimba orientarea paginii în modul peisaj, de asemenea, pe baza unei foi de lucru cu foaie de lucru, pentru a îmbunătăți perspectiva.
Se poate face prin pașii de mai jos; inițial, trebuie să selectați foaia de lucru sau foile de lucru pentru care doriți să modificați orientarea.
Puteți aplica orientarea paginii mai multor sau foilor adiacente făcând clic pe fila pentru prima foaie. Apoi țineți apăsată tasta Shift în timp ce faceți clic pe fila pentru ultima foaie sau alte foi pe care doriți să le selectați.
# 3 - Setarea unei zone de imprimare
Setarea unei zone de imprimare în care puteți defini sau seta o zonă de imprimare pentru datele selectate. Opțiunea În zona de imprimare vă permite să selectați celule specifice dintr-o foaie de lucru care poate fi tipărită separat de restul paginii pe baza selecției.
Zona de imprimare se poate face prin procedura menționată mai jos, deschideți o foaie de lucru Excel care conține date și evidențiați celulele pe care doriți să le imprimați. Faceți clic pe opțiunea „Imprimare zonă” din fila Aspect pagină și, în secțiunea „Configurare pagină” , selectați „Setare zonă de imprimare”.
Zona de imprimare va fi salvată după ce salvați registrul de lucru. Acum, când de fiecare dată când doriți să scoateți o imprimare din foaia de lucru, va lua în considerare doar imprimarea datelor definite în zona de imprimare. Prin urmare, este mai bine să ștergeți zona de imprimare după ce ați realizat imprimarea. Zona de imprimare poate fi realizată prin pașii menționați mai jos, adică mergeți la „fila Aspect pagină -> zona de imprimare> zona de imprimare liberă”.
# 4 - Pauze de pagină într-o foaie de lucru
Dacă documentul dvs. se va imprima sau conține mai multe pagini, puteți controla aspectul acestuia adăugând pauze de pagină sau ștergând pauze de pagină într-o foaie de lucru
Separatoarele separă o foaie de lucru în pagini separate pentru imprimare
De obicei, în mod implicit, Excel inserează pauze automate de pagină pe baza dimensiunii hârtiei, a opțiunilor de scară, a setărilor de marjă și a pozițiilor oricărei pauze manuale de pagină pe care le introduceți.
Să presupunem că doriți să faceți o imprimare dintr-un număr exact de pagini, apoi puteți ajusta pauzele de pagină
Previzualizare pauză în pagină, în mod implicit, liniile întrerupte sunt pauze de pagină care se adaugă automat. În timp ce liniile solide sunt pauze de pagină care se adaugă manual
# 5 - Aspectul paginii și previzualizarea tipăririi
Aveți opțiunea de a imprima cu sau fără linii de grilă în datele dvs. tipărite.
Sub fila Aspect pagină, în antetul opțiunilor pentru coli, asigurați-vă că bifați caseta de selectare Imprimare.
Acum, când scoateți o imprimare din document, veți obține linii între celule.
Sub fila Aspect pagină, Sub titlul opțiunilor de foaie, dacă doriți să apară numerele rândurilor și alfabetul coloanelor, puteți selecta caseta de selectare Imprimare. când scoateți o imprimare din document, acesta va apărea în secțiunea de sus și în colțul din stânga.
# 6 - Numărul copiilor raportului foii de calcul
Să presupunem că, dacă doriți să faceți o imprimare, apare 1 copie în mod implicit, puteți face mai multe copii dând clic pe săgețile de lângă caseta de copii, puteți face o imprimare pe ambele fețe ale hârtiei sau pe o singură față pe baza imprimantei să utilizați
# 7 - Colați paginile fiecărui exemplar (fie colate, fie necolate)
Dacă Excel conține mai multe pagini, puteți comuta între opțiunile Collated și Uncollated. De exemplu , dacă doriți să faceți o copie tipărită de 3 exemplare, Collated tipărește întregul prim exemplar, apoi întregul al doilea exemplar și ulterior al treilea exemplar etc. 3copii ale paginii 3 etc.
# 8 - Schimbați dimensiunea hârtiei în funcție de cerință
# 9 - Schimbați marginile de pagină din marjele normale implicite în larg sau îngust
# 10 - Opțiuni de scalare
Să presupunem că dacă pierdeți ultimele rânduri sau coloane pe o singură pagină, atunci puteți lua în considerare opțiunile Lățime, Înălțime și Scară din opțiunile de imprimare sau grupul Scară pentru a se potrivi în fila Aspect pagină pentru a modifica aceste setări
# 11 - Adăugarea anteturilor și subsolurilor într-o foaie de lucru
Pentru a lua în considerare anteturile de rând sau de coloană din partea de sus a fiecărei pagini sau nu (un antet apare în partea de sus a fiecărei pagini tipărite, în timp ce un subsol apare în partea de jos a fiecărei pagini tipărite)
Aici, am selectat Pagina 1 ca antet, sub opțiunea antet din configurarea paginii. Când verific previzualizarea în Excel, puteți observa în partea de sus a paginii. Poate fi personalizat în funcție de alegerea dvs.
În mod similar, sub opțiunea de subsol a configurării paginii, am selectat wallstreetmojo.com ,
Când verific în previzualizarea de imprimare, puteți observa în partea de jos a paginii. Poate fi personalizat în funcție de alegerea dvs.
# 12 - Rezoluție de imprimare sau calitate de imprimare pentru o foaie de lucru.
Depinde de tipul de imprimantă pe care îl utilizați. Va apărea în opțiunea de calitate a imprimării sub fereastra de configurare a paginii.
Lucruri de amintit
- În Excel, puteți face și o imprimare a comentariilor Excel. Pentru aceasta, trebuie să selectați așa cum este afișat pe foaia de sub secțiunea de comentarii a foii în configurarea paginii.
- Mai târziu puteți verifica opțiunea Excel de previzualizare a tipăririi, unde secțiunea de comentarii apare la celula specifică.
- Diverse opțiuni de imprimare
Aveți opțiunea de a scoate o imprimare dintr-o întreagă foaie de lucru sau a unui registru de lucru sau a unei selecții făcute
