Ce este varianța volumului?
Varianța de volum este un instrument de evaluare care verifică dacă există o diferență în cantitatea reală consumată sau vândută și cantitățile bugetate ale acesteia și exprimată de obicei în termeni monetari prin înmulțirea diferenței dintre cele două cu prețul standard pe unitate. Variația volumului este considerată favorabilă dacă numărul real de unități consumate este mai mic decât numărul standard de unități necesare ca materii prime. Pe de altă parte, dacă numărul real de unități consumate este mai mare decât numărul standard de unități, atunci acesta este considerat ca fiind nefavorabil sau advers.
Cum se calculează variația volumului?
Acesta poate fi calculat utilizând următorii pași:
Pasul 1: În primul rând, determinați numărul real de unități consumate în cazul variației randamentului materialului sau numărul real de unități vândute în cazul varianței volumului vânzărilor.
Pasul 2: În continuare, determinați numărul bugetat de unități planificate pentru consum în caz de variație a randamentului materialului sau numărul bugetat de unități planificate a fi vândute în cazul variației volumului vânzărilor.
Pasul 3: Apoi, calculați varianța numărului de unități consumate de numărul real de unități (pasul 1) din deducerea numărului bugetat de unități (pasul 2) pentru varianța randamentului material. Pe de altă parte, varianța numărului de unități vândute prin scăderea numărului bugetat de unități (pasul 2) din numărul real de unități (pasul 1) pentru varianța volumului vânzărilor.
Pasul 4: În continuare, determinați costul pe unitate bugetat și prețul pe unitate bugetat pentru varianța randamentului materialului și, respectiv, varianța volumului vânzărilor.
Pasul 5: În cele din urmă, formula pentru varianța randamentului material poate fi calculată prin înmulțirea varianței în numărul de unități consumate (pasul 3) și costul pe unitate bugetat (pasul 4) așa cum se arată mai jos,
Variația randamentului material = (numărul bugetat de unități consumate - numărul real de unități consumate) x Costul bugetar pe unitate.Formula pentru varianța volumului vânzărilor poate fi calculată prin înmulțirea varianței în numărul de unități vândute (pasul 3) și prețul pe unitate bugetat (pasul 4) așa cum se arată mai jos,
Variația volumului vânzărilor = (numărul real de unități vândute - numărul bugetat de unități vândute) * Preț bugetat pe unitate.Exemple
Să înțelegem exemplele.
Exemplul nr. 1
Să luăm exemplul unei unități de fabricație pentru a ilustra conceptul de varianță a randamentului materialului. Conform standardului de referință al industriei, unitatea a estimat că va necesita 100 de tone de calcar la un preț estimat de 75 USD pe kg pentru luna precedentă. Cu toate acestea, unitatea a folosit doar 95 de tone în cursul lunii. Determinați varianța randamentului materialului în acest caz.
Dat,
- Bugetat nr. de unități consumate = 100 tone
- Nr. Actual de unități consumate = 95 tone
- Cost bugetat pe unitate = 75 USD * 1000 = 75.000 USD pe tonă
Prin urmare, varianța randamentului material pentru luna precedentă poate fi calculată ca,
- = (100 - 95) * 75.000 USD
- = 375.000 dolari
Prin urmare, varianța randamentului material a fost favorabilă 375.000 USD.
Exemplul nr. 2
Să luăm exemplul unui magazin departamental pentru a ilustra conceptul de varianță a volumului vânzărilor. Magazinul a estimat că va putea vinde 4.000.000 de sticle de apă minerală în timpul Q2FY19 la un preț estimat de 1,10 dolari pe sticlă. Bugetul a fost realizat pe baza volumelor de vânzări realizate în ultimele trimestre. Cu toate acestea, când s-au desfășurat rezultatele reale ale trimestrului, magazinul și-a dat seama că va realiza vânzări de 3.500.000 de sticle. Determinați varianța volumului vânzărilor în acest caz.
Dat,
- Bugetat nr. de unități vândute = 4.000.000
- Nr. Actual de unități vândute = 3.500.000
- Preț bugetat pe unitate = 1,10 USD
Prin urmare, varianța volumului vânzărilor pentru Q2FY19 poate fi calculată ca,
- = (3.500.000 - 4.000.000) * 1,10 USD
- = - 550.000 dolari
Când poate apărea?
O variație de volum apare numai în acele cazuri în care o afacere decide planul bugetat pe baza standardelor teoretice, care practic nu sunt realizabile din cauza diferitelor deficiențe operaționale. Cu toate acestea, poate fi evitat prin stabilirea planurilor bugetate în conformitate cu standardele realizabile; în care toate provocările operaționale sunt contabilizate cu ipoteze rezonabile.
Avantaje
Unele dintre avantajele majore sunt următoarele:
- Poate fi folosit pentru a stabili standarde pentru cost, preț și cantitate.
- Facilitează revizuirea de către conducere a performanței operaționale față de buget.
- Ajută la investigarea cauzei principale a variației contribuției și profitabilității unei companii.
