Cheltuieli accidentale Semnificație
Cheltuielile accidentale sunt cheltuieli minore, nebugetate, care nu sunt direct legate de serviciul primar și nu apar în cursul normal. Exemple includ cheltuielile de călătorie de afaceri ale angajaților, cum ar fi mâncare, cazare, sfaturi pentru personalul hotelului, sfaturi pentru transportatorul de bagaje, cadouri oferite clienților, ziare, servicii de spălătorie etc.
Tipuri de cheltuieli accidentale
Ele sunt în primul rând de trei tipuri
# 1 - Cheltuieli legate de angajați
Cheltuielile incidentale aferente angajaților sunt cele care apar în timpul călătoriei de afaceri a angajaților, cum ar fi mâncare, cazare, sfaturi pentru personalul hotelului, sfaturi pentru transportatorul de bagaje sunt câteva cheltuieli suportate de angajat în timpul călătoriei pentru afaceri. Uneori, angajații în timpul călătoriilor de afaceri plătesc un sfat pentru servicii de spălătorie, taxe de taxare în timpul călătoriei etc.
# 2 - Cheltuieli legate de afaceri
Cheltuielile accidentale legate de afaceri sunt cheltuieli accesorii suportate atunci când un cadou este oferit clienților, cum ar fi costul de ambalare, geanta de transport. De asemenea, cheltuielile legate de sărbătoarea zilei de naștere a unui angajat pe articole precum tort, lumânare, decor etc.
# 3 - Cheltuieli legate de management
Cheltuielile accidentale legate de conducere sunt acele cheltuieli suportate de conducere pentru a-și încuraja angajații, cum ar fi plata pentru ziare, servicii de spălătorie, mâncare în timpul întâlnirilor de afaceri etc.
Limitări
- Aceste tipuri de cheltuieli sunt foarte dificil de urmărit din cauza naturii accidentale. De exemplu, o persoană după turneul său de afaceri pretinde unele cheltuieli, cum ar fi sfaturi plătite personalului hotelului. Deoarece aceste tipuri de cheltuieli nu suportă nicio factură, este greu să le urmăriți.
- Poate duce la fraudă în timp ce solicită companiei astfel de cheltuieli. De exemplu, deoarece aceste tipuri de cheltuieli nu suportă în mare parte nicio factură, ceea ce duce la șanse mari de a revendica inutil.
- Există șanse mari de facturi duplicate trimise către companie, lucru foarte dificil de urmărit din cauza naturii sezoniere. De exemplu, aceste tipuri de facturi nu sunt o factură fiscală. Oricine poate produce facturi false și poate revendica același lucru.
- În cazul unei organizații mari, volumul facturilor este, de asemenea, ridicat și este dificil să verificați fiecare factură.
- Datorită variației numărului de cheltuieli accidentale, contul de profit și pierdere tind să fluctueze.
- Nu joacă un rol important în luarea deciziilor.
