Cum se compară două liste în Excel? (Top 6 metode)
Mai jos sunt menționate cele șase metode diferite care sunt utilizate pentru a compara două liste ale unei coloane în Excel pentru potriviri și diferențe.
- Metoda 1: Comparați două liste folosind operatorul de semn egal
- Metoda 2: Potriviți datele utilizând tehnica diferenței de rând
- Metoda 3: Potriviți diferența de rând folosind condiția IF
- Metoda 4: Potriviți datele chiar dacă există o diferență de rând
- Metoda 5: Evidențiați toate datele potrivite utilizând formatarea condiționată
- Metoda 6: Tehnica de potrivire parțială
Acum, haideți să discutăm fiecare dintre metode în detaliu cu un exemplu -
# 1 Comparați două liste folosind operatorul de semn egal
- Pasul 1: în coloana următoare, imediat după cele două coloane, introduceți o nouă coloană numită „Stare”.
- Pasul 2: Acum puneți formula în celula C2 ca = A2 = B2.
- Pasul 3: Această formulă testează dacă valoarea celulei A2 este egală cu celula B2. Dacă ambele valori ale celulei sunt potrivite, atunci vom obține ADEVĂRAT ca rezultat sau altfel vom obține rezultatul ca FALS.
- Pasul 4: Trageți acum formula în celula C9 pentru a se determina celelalte valori,
Oriunde am avea aceleași valori în rândurile comune, am obținut rezultatul ca ADEVĂRAT sau FALS.
# 2 Potriviți datele utilizând tehnica Diferențelor de rând
Probabil că nu ați folosit tehnica „Diferența de rând” la locul de muncă, dar astăzi vă voi arăta cum să utilizați această tehnică pentru a potrivi datele rând cu rând.
- Pasul 1: pentru a evidenția celule care nu se potrivesc rând cu rând, selectați mai întâi întreaga informație.
- Pasul 2: Apăsați acum tasta de comandă rapidă excel „ F5 ” pentru a deschide instrumentul „Mergeți la Special”.
- Pasul 3: Apăsați tasta F5 pentru a deschide această fereastră. Acum, în fereastra „Go-To”, apăsați fila „Special”.
- Pasul 4: În fereastra următoare, „Mergeți la Special” alegeți opțiunea „Diferența de rând”. După ce selectați „Diferența de rând”, faceți clic pe „Ok”.
Obținem următorul rezultat.
După cum puteți vedea în fereastra de mai sus, a selectat celulele oriunde există o diferență de rând. Acum umpleți o culoare pentru a evidenția valorile diferenței de rând.
# 3 Potriviți diferența de rând folosind condiția IF
Cum putem omite condiția IF atunci când vrem să potrivim datele rând cu rând. În primul exemplu, avem fie ADEVĂR, fie FALS, ca rezultat, dar dacă avem nevoie de rezultatul diferenței în loc de rezultatele implicite ale „ADEVĂR sau FALS”. Să presupunem că aveți nevoie de un rezultat ca „Potrivire” dacă nu există o diferență de rând și rezultatul ar trebui să fie „Nu se potrivește” dacă există o diferență de rând.
- Pasul 1: Mai întâi, deschideți condiția IF în celula C2.
- Pasul 2: Aplicați testul logic ca A2 = B2.
- Pasul 3: Dacă acest test logic este ADEVĂRAT, introduceți criteriile de rezultat. În acest scenariu, criteriile de rezultat sunt „Potrivire”, iar dacă rândul nu corespunde, atunci avem nevoie de rezultat ca „Nu se potrivește”.
- Pasul 4: Aplicați formula pentru a obține rezultatul.
- Pasul 5: Trageți acum formula în celula C9 pentru a se determina celelalte valori,
# 4 Date de potrivire, chiar dacă există o diferență de rând
Potrivirea datelor privind metodele de diferență de rând poate să nu funcționeze tot timpul; valoarea poate fi și în alte celule, deci trebuie să folosim diferite tehnologii în aceste scenarii.
Uită-te la datele de mai jos acum.
În imaginea de mai sus, avem două liste de numere. Trebuie să comparăm lista 2 cu lista 1. Deci, să folosim funcția noastră preferată VLOOKUP.
Deci, dacă datele sunt potrivite, atunci obținem numărul; în caz contrar, am obținut valoarea erorii ca # N / A.
Afișarea valorilor de eroare nu arată deloc bine. În loc să afișăm eroarea, să le înlocuim cu cuvântul „Nu este disponibil”. Pentru aceasta, utilizați funcția IFERROR în excel.
# 5 Evidențiați toate datele potrivite
Dacă nu sunteți un fan al formulelor Excel, atunci nu vă faceți griji; putem fi în continuare capabili să potrivim date și fără formulă. Folosind formatarea condițională simplă în Excel, putem de fapt să putem evidenția toate datele potrivite din două liste.
- Pasul 1: Pentru aceasta, selectați mai întâi datele.
- Pasul 2: Acum accesați Formatarea condiționată și alegeți „Evidențiați regulile celulei >> Valori duplicate”.
- Pasul 3: Acum, veți vedea fereastra de formatare „Duplicate Cell Values”.
- Pasul 4: Puteți alege de fapt diferitele culori de formatare din lista derulantă în Excel. Selectați prima culoare de formatare și apăsați butonul ok.
- Pasul 5: Aceasta va evidenția toate datele potrivite din două liste.
- Pasul 6: doar în caz, în loc să evidențiați toate datele potrivite, dacă doriți să evidențiați datele care nu se potrivesc, atunci în fereastra „Duplicate Values”, alegeți opțiunea „Unique”.
Aceasta va evidenția toate valorile care nu se potrivesc.
# 6 Tehnica de potrivire parțială
Am văzut problema incomplete sau aceleași date în două liste. De exemplu, dacă datele din lista 1 au „ABC Pvt Ltd” și în lista 2 avem doar „ABC” . În aceste cazuri, toate formulele și instrumentele noastre implicite nu recunosc deloc. În aceste cazuri, trebuie să folosim asteriscul de caractere special (*) pentru a se potrivi cu valorile parțiale.
În Lista 1, avem numele companiei și detaliile veniturilor. În Lista 2, avem nume de companii, dar nu o valoare exactă așa cum avem în Lista 1. Aceasta este o situație dificilă cu care ne-am confruntat cu toții la locul de muncă.
În astfel de cazuri, putem asocia date folosind un asterisc de caractere special (*).
Obținem următorul rezultat.
Acum trageți formula în celula E9 pentru a se determina celelalte valori,
Ateriscul cu caractere wildcard (*) a fost folosit pentru a reprezenta orice număr de caractere, așa că se va potrivi cu caracterul complet al cuvântului „ABC” ca „ABC Pvt Ltd.”
Lucruri de amintit
- Utilizarea tehnicilor de mai sus pentru a compara două liste în Excel depinde de structura datelor.
- Potrivirea rând cu rând nu este cea mai potrivită dacă datele nu sunt organizate.
- VLOOKUP este formula des utilizată pentru a potrivi valori.
