Care este funcția COUNTIFS în Excel?
Funcția Excel „COUNTIFS” numără intervalul de valori furnizat pe baza mai multor criterii. În articolul nostru anterior, am discutat despre modul de utilizare a funcției „COUNTIF”. Funcția „COUNTIF” contează pe baza unor criterii unice.
De exemplu, consultați datele de mai jos pentru eșantion.
În datele de mai sus, dacă dorim să numărăm câte produse din „B” există în regiunea „Est”. Aici nu trebuie doar să numărăm doar produsul „B”, ci și în regiunea „Est”.
Aici funcția COUNTIFS ne ajută să numărăm pe baza mai multor condiții.
Sintaxă
Să ne uităm la formula COUNTIFS în Excel.
- Criterii Gama 1: Care este prima gamă pe care trebuie să o numărăm?
- Criteriul 1: Ce trebuie să contăm din intervalul 1 de criterii?
- Criterii Gama 2: Care este a doua gamă pe care trebuie să o numărăm?
- Criteriul 2: Ce trebuie să contăm din intervalul de criterii 2?
În acest fel, putem furniza până la 127 de game sau combinații de criterii în aceste formule. Acum vom vedea exemple de funcție COUNTIFS în excel.
Cum se folosește funcția COUNTIFS cu mai multe criterii în Excel?
Mai jos sunt câteva exemple de formulă COUNTIFS în Excel.
Exemplul nr. 1
Să aruncăm o privire la exemplul simplu de formulă COUNTIF cu excel. Pentru acest exemplu, consultați datele de mai jos.
Din lista de mai sus, trebuie să numărăm produsul „B” în regiunea „Est”.
Să deschidem mai întâi formula COUNTIFS.
Gama de criterii 1 este prima gamă de celule pe care trebuie să le numărăm; să selectăm mai întâi Regiunea.
Notă: Puteți selecta și produsul.
Următorul argument este Criteriul 1, deci în intervalul selectat de celule (Criteria Range 1), ce trebuie să numărăm ??? adică „Est”.
Al treilea criteriu este gama de criterii 2 pentru această gamă selectată de celule.
Următorul argument este Criteriul 2, adică ce trebuie să numărăm în intervalul de criterii selectat 2. În acest caz, trebuie să numărăm „B.”
Ok, asta e tot.
Apăsați tasta Enter; vom avea numărul Produsului „B” pentru regiunea „Est”.
Deci, pentru regiunea „Est”, avem 2 produse „B”.
Chiar dacă avem un alt număr de Produs „B” în celula B12, formula a ignorat acest lucru, deoarece regiunea pentru acel produs este „Vest”, nu „Est”.
Exemplul nr. 2
Pentru datele de exemplu anterioare, am adăugat o coloană suplimentară, adică Persoană de vânzări. Din acest tabel, trebuie să numărăm care este numărul total de produse „B” din regiunea „Est” pentru agentul de vânzări „Ranya”.
Pentru acest exemplu, consultați datele de mai jos.
Aici trebuie să analizăm trei criterii, care sunt mai multe decât exemplul anterior. Deci, cu continuarea formulei din exemplul de mai sus.
Pentru intervalul de criterii 3, selectați intervalul ca celule „Persoană de vânzare”.
În Criteriile 3, trebuie să luăm în calcul persoana care vinde „Karan”.
Ok, asta e tot; vom avea un număr pentru agentul de vânzări „Karan” pentru regiunea „Est” pentru produsul „B.”
Avem un număr de produse „B” pentru regiunea „Est” este două, dar pentru agentul de vânzări „Karan”, acesta este doar 1, deci formula noastră are același număr.
Exemplul # 3 - COUNTIFS cu operatori logici
Putem folosi operatori logici cu formula COUTNIFS pentru a ne structura criteriile. Operatorii logici în excel sunt mai mari decât (>), mai mici decât (<) și egali cu (=).
Pentru acest exemplu, consultați datele de mai jos.
Din aceste date, trebuie să obținem numărul de produse din regiunea „Est” dacă Prețul este mai mare de 20.
Deschideți formula COUNTIFS.
Selectați primul interval de criterii, unul ca coloană regiune.
Menționați criteriile ca „Est”.
Apoi, selectați coloana Preț ca interval de criterii 2.
Pentru această gamă, criteriile noastre sunt două, dacă prețul este> 20. Deci, menționați criteriile cu ghilimele duble ca „> 20”.
Atât apăsat tasta Enter; vom avea un număr de produse în care prețul este> 20 pentru regiunea „Est”.
Exemplul # 4
Să vedem încă un exemplu, în care putem folosi două simboluri logice de operator. Pentru acest exemplu, consultați structura de date de mai jos.
În aceste date, trebuie să numărăm câte facturi sunt trimise între 20 iunie 2019 și 26 iunie 2019.
Deschideți funcția COUNTIFS.
Selectați Intervalul de criterii 1 ca coloană Data facturii.
Acum criteriile sunt că trebuie să contorizăm facturile între 20 iunie 2019 și 26 iunie 2019. Deci, menționați simbolul mai mare decât (>).
Întrucât am avut deja data într-o celulă, puneți simbolul ampersand și selectați celula D2.
Acum, din nou pentru intervalul Criterii 2, selectați intervalul doar ca dată factură.
De data aceasta avem nevoie de numărarea facturilor sub data de 26 iunie 2019. Deci, menționați mai puțin decât un simbol în ghilimele duble și selectați celulele D3.
Deci, facturile trimise între 20 iunie 2019 și 26 iunie 2019 sunt 3.
Astfel, putem folosi funcția COUNTIFS în Excel pentru a conta pe baza mai multor criterii aplicate.
