Șablon de buget al evenimentului - Descărcare gratuită (ODS, Excel, PDF și CSV)

Alte versiuni

• Excel 2003 (.xls)
• OpenOffice (.ods)
• CSV (.csv)
• Doc. Portabil Format (.pdf)

Șablon de buget pentru evenimente gratuite

Un șablon de buget al evenimentului este utilizat pentru a planifica finanțele legate de gestionarea evenimentelor, care include veniturile obținute, care pot fi sub formă de sponsorizări sau taxe de înregistrare / bilet și cheltuielile care ar putea fi hrană, cazare, sunet, cadouri etc. Diferența obținută este profitul sau pierderea obținută din organizarea evenimentului. Dacă suma soldului este pozitivă, înseamnă că evenimentul a câștigat niște bani, iar dacă suma soldului este negativă, înseamnă că organizatorul evenimentului a trebuit să cheltuiască din buzunarul său.

Vă rugăm să consultați fișierul Excel pentru șablon. Șablonul utilizat aici este pentru un eveniment tipic, cum ar fi un seminar de birou, în care sunt captate diferite cheltuieli și venituri legate de organizarea unui astfel de eveniment. Cheltuielile și veniturile au fost prezentate în două secțiuni separate.

Despre șablonul de buget al evenimentului

• Șablonul de buget al evenimentului surprinde toate sursele de venit pe care le aveți pentru organizarea evenimentului, precum și cheltuielile. Acesta stabilește un sold bugetar inițial și oferă, de asemenea, proiecția soldului final, care se așteaptă să fie acolo după deducerea tuturor cheltuielilor din venituri. Aici am luat în mod special un exemplu de organizare a unui eveniment în scopul unui seminar.
• Seminarul poate fi un seminar de birou la care estimăm că vor participa aproximativ 200 de participanți, iar organizatorul trebuie să-și poarte mâncarea și să le ofere cadouri personalizate. Bunurile sunt folosite ca sursă de promovare pentru companie și sunt de obicei furnizate de un furnizor terț.

Partea 1

• Aici surprindem cheltuielile și veniturile totale realizate pentru organizarea evenimentului, pe care aici le-am luat ca exemplu de seminar. Seminarul este organizat pentru o delegație de birou unde participarea estimată era de 200, dar am avut aproximativ 150 de însoțitori.
• Cheltuielile aici sunt împărțite în continuare în locație, program, mâncare și băuturi, consumabile și altele. Valoarea soldului aici arată dacă banii au fost cheltuiți în plus față de bugetul stabilit sau am avut niște venituri după organizarea evenimentului. Graficul a fost prezentat pentru a oferi o imagine ilustrativă a cheltuielilor și a veniturilor efective cu venitul estimat.

Partea 2

• În această secțiune, prezentăm o defalcare a cheltuielilor efectuate pentru organizarea evenimentului. În cazul nostru, luăm exemplul unui seminar de birou. Pentru organizarea unui astfel de eveniment, există câteva domenii în care trebuie făcute cheltuielile. Cea mai importantă sumă pentru organizarea evenimentului este către locație sau sala de evenimente. În funcție de locația evenimentului, tarifele organizării evenimentului variază.
• Al doilea cel mai mare cost al organizării evenimentului este alimentația sau alimentația. Acesta variază în funcție de numărul de însoțitori și, în general, este estimat mai mult decât numărul care participă la eveniment. Se face în primul rând pentru a păstra un buffer cu privire la numărul de participanți la un eveniment, astfel încât să nu rămână lipsiți de farfurii cu alimente.
• Apoi, există costul aferent difuzoarelor sau instrumentelor electronice utilizate în cadrul evenimentului. Acestea sunt niște costuri obligatorii care sunt necesare pentru organizarea oricărui tip de eveniment. Pentru fiecare eveniment organizat, există un cadou sau bunătăți personalizate oferite participanților, care se bazează din nou pe numărul de participanți la eveniment.
• Acestea sunt în general legate de furnizori terți care furnizează bunurile pe baza numărului de angajați. Acestea sunt considerate mai multe articole promoționale pe care compania le folosește pentru a-și promova numele. De asemenea, acestea acționează ca un factor de bine pentru participanții la un eveniment.
• Ultimul și ultimul cost pentru organizarea unui seminar sunt costurile diverse, cum ar fi cheltuielile mărunte. Totuși, acestea ar trebui luate în calcul și în cheltuielile generale pentru a obține o imagine finală a costului organizării evenimentului.

Partea # 3

• Ultima parte aici este venitul sau partea de finanțare a evenimentului. Orice eveniment nu este posibil dacă nu există fonduri sau venituri generate. Nicio firmă nu va organiza un eveniment dacă nu există finanțare sau profit care va fi câștigat din acesta.
• Sursa principală de venit sau finanțare, care se întâmplă în orice fel de eveniment este prețul de înregistrare sau biletele vândute pentru eveniment. Aici venitul este generat pe cap de persoană.
• Participanții care participă la eveniment trebuie să plătească în avans pentru înregistrare sau biletul la eveniment și, în acest fel, organizatorul face bani pentru a acoperi evenimentul. A doua sursă de venit pentru orice fel de eveniment este taxa de sponsorizare, care este foarte utilă pentru organizarea evenimentului.
• Sponsorii, într-un fel, primesc o promoție și în astfel de locuri în care oameni în număr semnificativ vin și participă la eveniment. Devine o situație de câștig-câștig atât pentru organizator, cât și pentru sponsor, iar în ceea ce privește taxa de sponsorizare, organizatorul primește o a doua sursă de venit. Sponsorul primește o formă de promovare în rândul multor mulțimi sub un singur acoperiș.
• Astfel, venitul global generat este prezentat în această secțiune pentru organizarea unui eveniment. Acum depinde de mărimea evenimentului organizat, care este venitul țintă sau banii pe care organizatorul intenționează să-i strângă pentru a acoperi cheltuiala.

Cum se folosește acest șablon?

Șablonul vine foarte la îndemână, gestionând cheltuielile și veniturile legate de gestionarea evenimentelor pentru fiecare organizator. Scopul principal al utilizării șablonului este de a capta întreaga sursă de venit și de a o asocia cu toate cheltuielile pe care un organizator trebuie să le suporte pentru fiecare eveniment organizat. Include atât recurente, cât și non-recurente. Rezultatul obținut sau diferența obținută este comparată cu o sumă bugetară stabilită care a fost stabilită la începutul lunii și, în cele din urmă, ajungem la un net. Șablonul este foarte util atunci când trebuie să cunoașteți intrarea și ieșirea de numerar pentru organizarea unui eveniment.