Înțelesul cheltuielilor acumulate
O cheltuială acumulată reprezintă cheltuielile efectuate de companie pe o perioadă contabilă de către companie, dar care nu sunt plătite în aceeași perioadă contabilă și, prin urmare, sunt înregistrate în conturile în care contul de cheltuieli va fi debitat și contul de cheltuieli acumulate va fi creditat.
În cuvinte simple, Cheltuielile acumulate se referă la cheltuielile efectuate, iar afacerea datorează numerar pentru astfel de cheltuieli. Se aplică acelor cheltuieli pentru care nu se efectuează încă plata efectivă. Ca atare, pasivul pentru astfel de cheltuieli este creat și afișat pe partea pasivului bilanțului ca pasiv acumulat. O astfel de răspundere scade atunci când afacerea plătește numerar pentru a o satisface.
Principalul contabilității de acumulare impune ca cheltuielile să fie înregistrate pe măsură ce firma le suportă, indiferent dacă au fost plătite sau nu numerar efectiv. Un exemplu cel mai popular include salariile și salariile de plătit, deoarece companiile își plătesc de obicei angajații la o dată ulterioară pentru munca efectuată în luna precedentă.
Cheltuieli de acumulare necesită o înregistrare contabilă atunci când bunurile sau serviciile sunt primite și necesită una sau mai multe înregistrări compensatorii pe măsură ce se finalizează schimbul. Pe scurt, la Cheltuieli de acumulare, cheltuielile sunt înregistrate mai întâi, iar plata în numerar se face ulterior.
Tipuri de cheltuieli acumulate în bilanț
# 1 - Salarii și salarii de plătit
Acestea sunt veniturile datorate angajaților pentru munca depusă și sunt de obicei plătite săptămânal sau lunar. De exemplu, munca depusă de angajații Alex International este plătită în luna următoare. În consecință, ar trebui înregistrat prin debitarea cheltuielilor de salarii și salarii și creditarea cheltuielilor acumulate și prin efectuarea unei înregistrări compensatorii prin debitarea acestor cheltuieli și creditarea numerarului atunci când se efectuează plata.
# 2 - Dobânzi de plătit
Se referă la cheltuielile cu dobânzile care au avut loc, dar care nu au fost încă plătite de către companie. O înregistrare de ajustare trebuie transmisă pentru a înregistra impactul unei astfel de dobânzi acumulate.
Să înțelegem același lucru cu ajutorul unui exemplu:
Compania XYZ a împrumutat 100.000 USD la 1 octombrie 2018 și necesită rambursarea completă la 31 ianuarie 2019, împreună cu dobânzile 5000 $. Începând cu 31 decembrie 2018, nu este necesar ca XYZ să facă cheltuieli cu dobânzile. Cu toate acestea, s-au produs 3750 USD (5000 USD * 3/4) din cheltuielile de acumulare și vor consta din datorii de 3750 USD din cheltuieli cu dobânzi și un credit de 3750 USD în contul dobânzii de plătit.
# 3 - Alte cheltuieli
Alte exemple pot include următoarele
- Chiria datorată de companie, dar neplătită încă.
- Comisionul și redevențele nu sunt încă plătite de către companie.
- Utilități și impozite datorate, dar neplătite încă de către companie.
Cheltuieli acumulate de Starbucks pe bilanț
sursă: Starbucks SEC Filings
Lista cheltuielilor acumulate în Starbucks este -
- Compensații acumulate și costuri conexe
- Costuri de ocupare acumulate
- Impozite acumulate
- Dividende acumulate de plătit
- Capital acumulat și alte cheltuieli de exploatare
Exemple de cheltuieli acumulate pe bilanț
Exemplul nr. 1
Gluon Corporation operează în industria farmaceutică și plătește un comision fix de 2% pentru cifra de afaceri lunară plătibilă în a 7- a zi a lunii viitoare. Compania a realizat o cifră de afaceri de 40000 USD în cursul lunii care se încheie la 31 decembrie 2018. Cu toate acestea, comisionul a fost de plătit la 7 ianuarie 2019 și, ca atare, următoarele înregistrări din jurnal vor fi trecute pentru a înregistra comisionul de acumulare de 800 USD (40000 USD * 2 %)
Exemplul nr. 2
Piața Matija are o săptămână de lucru de cinci zile, iar ziua de plată este vinerea fiecărei săptămâni. Salariile săptămânale sunt de 5000 USD. Perioada curentă de contabilitate s-a încheiat joi, 31 decembrie 2015. Piața Matija va efectua ajustarea înregistrărilor din jurnal pentru a contabiliza salariile acumulate de 4000 USD (5000 USD * (4/5)).
Exemplul nr. 3
Flour International a utilizat serviciile unui electrician pentru repararea corpurilor de iluminat din magazinul lor de vânzare cu amănuntul pe 24 decembrie 2018, ceea ce a dus la o cheltuială în valoare de 300 USD. Electricianul a trimis factura către Flour International pe 3 ianuarie 2019. Flour International va raportați cheltuielile de 300 USD ca cheltuieli acumulate în bilanțul său și va reduce suma aferentă de 300 USD din declarația sa de venit la 31 decembrie 2018, cu toate acestea, plata efectivă va fi efectuată la 3 ianuarie 2019.
Avantaje
- Ajută la măsurarea corectă a performanței unei afaceri pe parcursul unei perioade de raportare, deoarece contabilizează cheltuielile efectuate (deși nu trebuie plătite) cu veniturile asociate perioadei de raportare.
- Ajută la evitarea denaturării performanței financiare a afacerii.
- Permite diferitelor părți interesate să analizeze mai bine performanța afacerii și, de asemenea, să câștige mai multă încredere a investitorilor, deoarece același lucru este conform cu GAAP.
Limitări
- Cheltuielile de acumulare raportate de companie se bazează pe estimări, iar pasivul real poate varia de la estimări.
- Poate fi folosit ca instrument de suprimare a veniturilor și de reducere a impozitelor de către companie.
Importanţă
- Datoriile afacerii vor fi subevaluate dacă cheltuielile de acumulare nu sunt contabilizate în bilanț ca o datorie curentă pe termen scurt.
- Cheltuielile nu vor fi raportate în contul de profit și pierdere de care aparțin, ceea ce va duce în final la exagerarea profiturilor de către companie.
Ce înseamnă schimbarea cheltuielilor acumulate?
Modificările cheltuielilor acumulate ar trebui monitorizate îndeaproape de către cei care analizează situația financiară a afacerii. O tendință de creștere a acestor cheltuieli este un semn că afacerea nu onorează cheltuielile și, ca atare, profitul raportat este supraevaluat, deoarece va exista o creștere a fluxului de numerar și o astfel de creștere a cheltuielilor acumulate în măsura în care acestea se raportează la perioada respectivă trebuie ajustat din Profiturile raportate pentru a obține o imagine clară a Profitului obținut de companie în perioada la care sunt asociate astfel de cheltuieli.
Concluzie
Cheltuielile acumulate sunt cheltuieli care au avut loc în perioada contabilă, dar care nu au fost plătite de către întreprindere în perioada respectivă și care urmează să fie plătite la o dată ulterioară. Aceste cheltuieli sunt reflectate în bilanțul afacerii la pasivele curente pe termen scurt și ar trebui să fie atent monitorizate și monitorizate de către cei care urmăresc afacerea. Performanțele sale și modificările acestor cheltuieli ar trebui să fie contabilizate în mod corespunzător în profitul raportat de companie.
