Înțelesul cheltuielilor
O cheltuială este un cost suportat pentru finalizarea oricărei tranzacții de către o organizație care duce fie la generarea de venituri a activului, modificarea pasivului, fie la creșterea capitalului etc.
Explicaţie
Fiecare organizație trebuie să suporte zilnic anumite costuri pentru ao susține. Este nevoia de bază a afacerilor, adică să câștigi bani; trebuie să investești bani, adică, dacă cineva conduce o afacere, trebuie să suporte anumite cheltuieli sub diferite forme, cum ar fi salariul pentru angajați, salariile pentru lucrători, chiria proprietății (dacă este închiriată) costul bunurilor produse.
Nu numai plata salariilor sau a altor cheltuieli directe, ci și crearea de active de capital este, de asemenea, doar o formă de cheltuieli. Cheltuielile sunt deductibile din impozitul pe venit, adică se poate solicita o cheltuială ca reducere din venit în timp ce se plătește impozitul pe venit, dar nu toate costurile sunt deductibile din impozit. Pe baza regulilor privind impozitul pe venit, se pot pretinde costuri contra veniturilor.
Tipuri de cheltuieli
Cheltuielile sunt de diferite tipuri -
Pe baza frecvenței de creștere
# 1 - Cheltuieli fixe
Costurile care nu variază în funcție de nivelul de producție, adică nu cresc sau scad cu numărul de bunuri și servicii produse, ele rămân constante tot timpul. Aceste cheltuieli nu pot fi evitate indiferent de desfășurarea afacerii.
Exemple
- Chirie
- Taxe și abonament
- Asigurare
- Salarii
- Impozitul pe proprietate
- Depreciere
# 2 - Cheltuieli variabile
Cheltuielile direct proporționale cu vânzările sau producția sunt cunoscute ca cheltuieli variabile. Va crește atunci când producția companiei crește și același lucru poate scădea dacă producția scade. Costul variabil este suma care este aceeași pe unitate.
Exemple
- Comision
- Costul de vânzare
- Costul direct al forței de muncă
- Costul materiei prime
- Furnizare de ambalaje de inventar
- Costul de livrare
Pe baza naturii cheltuielilor
# 1 - Cheltuieli de funcționare
Cheltuielile efectuate în operațiuni generale de afaceri sunt cunoscute sub numele de cheltuieli de exploatare; acestea sunt costuri obligatorii și nu pot fi evitate, dar pot fi reduse pentru a obține câștiguri mai mari. Deși ar putea afecta calitatea și probitatea funcționării. Exemple: -
- Papetărie
- Transport de marfă
- Costul marfurilor vandute
- Taxă de licențiere
- Costuri administrative și de vânzare
- Facturile de utilități
# 2 - Cheltuieli neoperante
Costurile care nu sunt legate de operațiunile de bază ale activității sunt incluse în cheltuielile neoperative. Este un termen contabil care descrie costul care are loc în afară de activitățile zilnice ale companiei. Aceste cheltuieli sunt deduse din profiturile operaționale ale unui bun și sunt raportate în partea de jos a declarației de venit a unei companii.
Exemplele includ următoarele -
- Restructurarea
- Interes
- Derivat
- Impozite
- Taxe pentru depreciere
Pe baza perioadei de timp de acumulare a beneficiilor
# 1 - Cheltuieli de capital
Aceste costuri care oferă beneficii pe o perioadă de mai mult de o perioadă de contabilitate, adică pe termen lung și necesită o cantitate uriașă de ieșire de fonduri sau sunt utilizate pentru modernizarea activelor, achiziționarea de terenuri pentru înființarea de instalații și utilaje. Nu face parte din contul de profit și pierdere; mai degrabă, acestea sunt capitalizate și sunt afișate în partea activă a bilanțului și sunt anulate încet într-o perioadă de timp.
# 2 - Cheltuieli de venituri
Acestea sunt costurile suportate în funcționarea zilnică a activității și, în general, oferă beneficii economice pe o perioadă mai scurtă de timp, de obicei o perioadă contabilă. Acestea sunt similare cu cheltuielile de funcționare zilnice operaționale / neoperante.
Cum calculăm cheltuielile?
Pe baza disponibilității datelor, se poate calcula costul. Dacă sunt date diferite tipuri de cheltuieli, se poate adăuga și calcula totalul, dacă sunt menționate detaliile veniturilor împreună cu detaliile profitului, se pot calcula cheltuielile prin calcul invers. Mai jos este formula pentru calcularea costurilor.
Cheltuieli = Venituri - Venit net (profituri)Cum înregistrăm o cheltuială?
Fiecare organizație de afaceri trebuie să își țină cont de cheltuielile sale. Regulile de bază ale contabilității ghidează înregistrarea cheltuielilor. Acestea sunt clasificate ca conturi nominale în condiții contabile, iar regulile contabile prevăd debitarea tuturor costurilor și pierderilor suportate de organizație.
Poate fi înregistrat prin adăugarea pasivului sau prin scăderea activelor. În timpul înregistrării costurilor, sunt creditate mai multe active și datorii. Există cheltuieli care nu sunt definite sau până la un punct, astfel încât răspunderea creată pentru înregistrarea costurilor nu este ușor de înțeles.
De obicei are solduri debitoare, iar situația detaliată a costurilor este prezentată în situațiile de profit și pierdere. Cheltuielile sunt înregistrate prin două metode
- Bază de numerar - După cum sugerează și numele, această metodă de înregistrare folosește fluxul de numerar real, care este atunci când sunt plătite numai, apoi intrarea este trecută și se înregistrează o cheltuială. De exemplu, staționare vine la birou regulat și este , de asemenea , utilizat, iar proiectul de lege este generat pe 30 - lea a fiecărei luni și se plătește la 5 lea a fiecărei luni, așa că aici cheltuiala va fi rezervat pe 5 - lea după plata o factură.
- Baza de angajamente - Sub baza contabilității de angajamente, cheltuielile este rezervată ca și atunci când serviciile sunt primite , indiferent de plata poate fi mai bine înțeleasă de exemplu staționar este consumat pe tot parcursul lunii, iar proiectul de lege este primit la 30 mii și se plătește 5 - lea aici , sub această cheltuială sistem va fi rezervat la 30 mii .
Exemplu de cheltuieli
Mai jos este prezentată o situație financiară consolidată a Mercedes Ltd pentru trei exerciții financiare. Pe baza criteriilor de clasificare de mai sus, puteți avea o înțelegere a diferitelor tipuri de costuri, după cum se menționează în situația financiară prezentată mai jos: -
