Definiție contabilă filială
Registrul filial este o listă de conturi individuale care au o natură similară. De asemenea, poate fi privită ca o extindere a registrului general convențional care este utilizat separat pentru a înregistra toate tranzacțiile legate de conturile de plătit și de creanțe într-un mod detaliat.
Tipuri de conturi majore filiale
Cele trei tipuri / componente comune sunt enumerate mai jos-
- Registrul contabil de plătit - Acest tip de registru înregistrează toate datele tranzacțiilor referitoare la furnizorii individuali, furnizorii și creditorii unei organizații. Urmărește fiecare cheltuială pe care o organizație o datorează creditorilor, furnizorilor și furnizorilor săi.
- Registrul de conturi de încasat - Registrul de conturi de primit este utilizat de organizații pentru a înregistra fiecare tranzacție referitoare la clienți și cumpărători individuali. Acest tip de registru reflectă fiecare tranzacție și sumă primită de la fiecare cumpărător către oricine compania își vinde bunurile și serviciile pe credit.
- Registrul filial al activelor fixe - Registrul activului fix este utilizat pentru a înregistra fiecare tranzacție referitoare la activele fixe. Activele precum terenurile, utilajele, utilajele și utilajele, proprietățile, clădirile etc. se încadrează în domeniul activelor fixe și aceleași trebuie să fie contabilizate în registrul filialei de active fixe.
Exemplu de cont contabil filial
ABC ltd vinde anvelope și pregătește un registru filial de creanță pentru anul care se încheie în decembrie 2019. Soldul de deschidere pentru domnul M Williams și T George pe 1 decembrie este de 150.000 USD și 353.000 USD. Pe 5 decembrie, compania a vândut mărfuri către M Williams pe credit pentru 325.000 de dolari.
Compania a primit plăți de la M Williams și T George pe 10 decembrie și pe 18 decembrie pentru 225.000 USD și respectiv 353.000 USD. Pregătiți registrul contabil de creanță pentru ABC Ltd pentru anul încheiat la 31 decembrie 2019.
Soluţie
Mai jos este contabilitatea creanței contabilitate pentru ABC Ltd pentru anul încheiat la 31 decembrie 2019 -
Avantaje
Diferitele avantaje legate de registrul filial sunt următoarele:
- Eliminarea fraudelor și a erorilor - folosește doar un cont de control, care elimină în cele din urmă chiar și cea mai mică posibilitate de fraudă și erori.
- Soldurile rămân actualizate - Soldurile rămân actualizate, deoarece toate tranzacțiile referitoare la cumpărători și creditori sunt înregistrate în detaliu în conturile lor respective.
- Eroare minimă și eficiență sporită - Responsabilitatea de a pregăti și întreține fiecare registru este încredințată unei singure persoane. Ajută la minimizarea erorilor și îmbunătățește eficiența registrului.
- Mișcare ușoară - Dimensiunea registrului rămâne mică, deoarece același lucru este separat în numeroase părți. Permite registrului să aibă o mișcare ușoară.
Dezavantaje
Dezavantajele legate de registrul filial sunt următoarele:
- Potrivit numai pentru organizații la scară largă - este ideal pentru organizațiile care au tranzacții mari. Întreprinderile sau organizațiile la scară largă în care volumul tranzacțiilor sunt mari pot beneficia doar de acest registru. În schimb, același lucru nu este potrivit pentru organizațiile mici și mijlocii sau pentru cele în care volumul tranzacțiilor este mic sau mai mic ca număr.
- Scump - O altă problemă cu acest registru este că acestea sunt extrem de scumpe și este, de asemenea, de ce același lucru rămâne mai puțin preferat de organizațiile la scară medie și mică.
- Foarte complicat - Este extrem de complicat, deoarece este nevoie să angajezi un număr mare de angajați și să întreții cărți diferite pentru fiecare cont. Păstrarea diferiților contabili și angajați devine puțin complicată pentru organizații.
- Eșecul de a oferi informații financiare complete - Deoarece tranzacțiile nu sunt înregistrate cronologic; prin urmare, sistemul nu furnizează informații financiare complete și corecte.
- O cerință de cunoștințe contabile - Personalul responsabil trebuie să fie bine versat în contabilitate; în caz contrar, există mari șanse ca tranzacțiile să fie înregistrate greșit, ceea ce ar putea avea un impact asupra procesului contabil general.
Limitări
Registrele filiale sunt intenționate, dar limitările acestora nu pot fi ignorate. Următoarele sunt câteva limitări -
- Poate conține erori nedetectate.
- Registrele filiale nu asigură acuratețea conturilor contabile. Articolele pot fi înregistrate în conturi irelevante, ceea ce se poate adăuga la erori în registrele individuale și, în cele din urmă, poate afecta exactitatea generală a registrului filial.
Cartea mare vs. Cartea secundară
- Atât registrul general, cât și registrul subsidiar sunt utilizate pentru înregistrarea tranzacțiilor financiare.
- Are toate detaliile, cum ar fi vânzările de credite, reducerile etc. pentru a oferi asistență contabilității generale. În acest sens, se poate spune că există o mare diferență între un registru general și un registru subsidiar.
- Într-un registru general, pot exista doar conturi de registru, în timp ce într-un registru filial, pot exista mai multe conturi de registru.
- Registrul general conține date minime, în timp ce registrul subsidiar conține date extinse.
- Este doar o parte a registrului general, în timp ce acesta din urmă îl controlează pe primul.
Concluzie
Este un set de conturi individuale și face parte dintr-un cont general. Poate fi utilizat de întreprinderi sau entități la scară largă, unde volumul de date este enorm. Întreprinderile mici sau mijlocii sau entitățile care au un număr mic de tranzacții nu pot beneficia de registrul filialei.
Subledger elimină șansele de fraudă și erori și poate fi separat în trei tipuri: sub-registru pentru active fixe, sub-registru pentru creanțe și sub-registru pentru plăți. Registrele secundare sunt complicate și este foarte scump să fie întreținute și ele. Ar trebui să fie pregătit de personalul contabil care are cunoștințele adecvate în cadrul contabilității, astfel încât organizația să poată utiliza cel mai bine aceleași.
