Ce sunt rapoartele contabile?
Rapoartele contabile sunt pregătite pentru un scop specific, cum ar fi verificarea tranzacțiilor contabile efectuate pe o perioadă de timp. Aceste rapoarte financiare sunt pregătite din datele contabile ale unei companii. Rapoartele contabile includ, de asemenea, situații financiare, cum ar fi situațiile fluxurilor de numerar, situația profitului și pierderii și bilanțul contabil.
Scop
Să înțelegem utilizările de anvergură ale rapoartelor contabile cu un exemplu simplu.
# 1 - Fiecare afacere trebuie să își pregătească situațiile financiare - Prin înregistrarea tranzacțiilor financiare de zi cu zi, au loc decizii esențiale de afaceri. Situațiile financiare ale unui an fiscal sunt rapoarte financiare care dau lumină asupra stării generale de sănătate a unei organizații.
- Acestea oferă informații cu privire la profitabilitatea operațiunilor de zi cu zi, fluxurile de numerar și datoria totală etc. Rapoartele contabile vorbesc, de asemenea, despre performanța unui anumit segment de afaceri, cum ar fi vânzările totale realizate într-un trimestru. Cu alte cuvinte, astfel de rapoarte aduc la cunoștință poziția financiară a entității.
- Cu cât sunt gestionate mai exact și corect toate datele financiare, cu atât este mai convenabil pentru analist să înțeleagă poziția companiei și schimbările de care are nevoie.
# 2 Rapoartele contabile ajută la următoarele -
- Ajută la luarea deciziilor de afaceri cruciale - Rapoartele contabile sunt cruciale pentru management. Ei examinează adesea diferite tipuri de situații financiare pentru a găsi modalități mai bune de maximizare a profiturilor. De asemenea, îi ajută să ia decizii financiare și nefinanciare critice, cum ar fi dacă să se orienteze spre structurarea capitalului datoriei și capitalului propriu. Un exemplu de raport contabil este cel al unei bănci. Înainte de a prelungi un împrumut, creditorul examinează situațiile financiare critice ale împrumutatului pentru a stabili dacă vor putea sau nu să ramburseze datoriile.
- Decizii pe termen scurt - Un exemplu ar putea fi pregătirea bugetelor, la care ajunge o entitate previzând în avans veniturile sau cheltuielile. Această pregătire va fi imposibilă fără a face referire la datele comerciale.
- Analiza investitorilor - Investitorii analizează modelul financiar al unei entități înainte de a-și investi banii câștigați din greu, ceea ce devine mai ușor cu rapoartele financiare.
- Decizii privind conformitatea - Asistă entitățile în calcularea valorii corecte a impozitului datorat, ținând cont de liniile directoare de reglementare.
- Fond comercial / Rezervă de capital - Achizițiile de afaceri necesită o examinare a evaluării fondului comercial sau a rezervei de capital care nu se poate face fără rapoarte financiare.
Componenta
Pentru a înțelege componentele, trebuie să ne adâncim în lumea contabilității. Înregistrarea datelor financiare sau evidența contabilă se numește contabilitate. La început, contabilitatea avea loc sub formă manuală. Dar acum, odată cu apariția tehnologiei, contabilitatea a devenit un proces computerizat. Cele mai frecvente tipuri de rapoarte contabile sunt situația fluxurilor de numerar, bilanțul contului și contul de profit și pierdere / contul de venituri și cheltuieli.
# 1 - Bilanț contabil
Un bilanț ne oferă o imagine tabelară a activelor și pasivelor unei organizații la o anumită dată. Componentele bilanțului sunt active imobilizate, active circulante, numerar și echivalente de numerar, datorii necurente, datorii curente și capital social.
# 2 - extrase de fluxuri de numerar
O declarație care arată intrările și ieșirile de numerar pentru o perioadă stabilită este o situație a fluxului de numerar. Există două moduri de a-l pregăti. Una este o metodă directă care ia în considerare intrarea și ieșirea din activitățile de operare cotidiene. Cealaltă este o metodă indirectă care înregistrează mișcarea numerarului care apare în activitatea de operare, investiție și finanțare.
# 3 - Cont de profit și pierderi
Este o declarație care arată toate cheltuielile efectuate și toate veniturile obținute pentru o anumită perioadă.
Câteva utilizări ale rapoartelor contabile
- Acestea oferă o imagine compilată a tuturor informațiilor financiare. Prin urmare, economisesc timp și permit luarea măsurilor corective.
- Dacă nu există o compilare de date, compararea datelor curente cu cea din anul precedent va deveni imposibilă.
Chei de luat masa
- Rapoartele contabile sunt pregătite pentru un scop specific, cum ar fi verificarea tranzacțiilor contabile efectuate pe o perioadă de timp.
- Aceste rapoarte financiare sunt pregătite din datele contabile ale unei companii. Rapoartele contabile includ, de asemenea, situații financiare, cum ar fi situațiile fluxurilor de numerar, situația profitului și pierderii și bilanțul contabil.
