Opțiunea de imprimare Excel Preview
Previzualizarea tipăririi în Excel este un instrument care este utilizat pentru a reprezenta ceea ce va rezulta tipărirea paginii curente în Excel, acest instrument este folosit pentru a vedea dacă sunt necesare ajustări la ieșirea finală care urmează să fie tipărită, previzualizare imprimare afișează documentul doar pe ecran și nu se tipărește, cu alte cuvinte ne arată doar formatul în care va fi tipărit documentul.
Cum se utilizează Previzualizare imprimare în Excel? (cu un exemplu)
Când raportul sau datele sunt gata, le trimitem de obicei utilizatorului. Există o situație în care trebuie să împărtășim offline utilizatorilor imprimându-i. În astfel de situații, trebuie să știți cum să imprimați o cantitate mare de date.
De exemplu, să presupunem că aveți o cantitate mare de date, cum ar fi cele de mai jos.
Pentru a imprima acest lucru, selectați mai întâi toate datele.
Apoi apăsați tasta de comandă rapidă excel Ctrl + P.
Ne va duce la fereastra de mai jos.
Putem vedea două plăci în imaginea de mai sus. Partea stângă este Print Setting Options, iar partea dreaptă este fereastra Print Preview.
Putem vedea încă o placă și în partea de jos, adică va arăta câte foi va imprima. În cele de mai sus, scrie 1 din 36, adică, din treizeci și șase de coli, previzualizarea tipăririi este vizibilă pentru prima coală.
Acum aruncați o privire la anteturile de date și comparați-le cu Print Preview.
Avem în total 11 antete în datele noastre, iar mai jos sunt anteturile în ordine.
Prenume, Prenume, Companie, Adresă, Oraș, Județ, Stat, Cod poștal, Telefon1, Telefon2 și E-mail.
Când tipărim aceste date, de obicei ne așteptăm ca datele să apară într-o singură foaie, dar uitați-vă la Previzualizare imprimare acum.
Din cele 11 anteturi, am putut vedea doar 4 anteturi; după ce tipăriți mai întâi aceste coloane, apoi va imprima coloanele rămase. După ce am obținut toate copiile tipărite, trebuie să le aranjăm în ordine.
Nu este o treabă frustrantă să aranjăm tipăririle în ordine, așa că, pentru aceasta, trebuie să configurăm mai întâi pagina înainte de a tipări în Excel.
Configurați pagina pentru a previzualiza imprimarea
Pentru a seta pagina mai întâi, selectați mai întâi datele, apoi accesați Aspect pagină >> Zona de imprimare >> Setarea zonei de imprimare.
Aceasta va stabili care este zona pe care urmează să o imprimăm. Acum apăsați din nou Ctrl + P pentru a vedea Previzualizarea imprimării.
Putem vedea în continuare aceeași vedere. Problema aici este că am putea vedea doar 4 coloane din 11 coloane. Așadar, trebuie să setăm setarea ca „Potriviți toate coloanele pe o singură pagină” sub scalarea paginilor.
Faceți clic pe lista derulantă „Fără scalare” pentru a vizualiza toate opțiunile.
Selectați „Potriviți toate coloanele pe o singură pagină” pentru a se potrivi cu toate coloanele pe o singură pagină.
Acum a montat toate coloanele de sub o singură pagină. Deoarece datele sunt mari, acestea au redus dimensiunea fonturilor la foarte mică.
Chiar dacă tipărim acest lucru, nu am putut să citim conținutul, deci cum putem depăși această problemă acum ???
Pentru a regla scalarea, trebuie să schimbăm Orientarea paginii din „Portret” în „Peisaj”.
Acum putem citi conținutul puțin mai bine decât cel anterior.
Acum, numărul total de pagini a fost redus de la 36 la 13.
La fel ca această opțiune, putem configura zona de imprimare, regla coloanele, putem decide orientarea paginii și putem face multe alte setări cu ajutorul opțiunii simple de previzualizare a imprimării în Excel.
