Conceptul de prudență în contabilitate
Conceptul prudenței sau principiul conservatorismului este un principiu contabil cheie care asigură faptul că activele și veniturile nu sunt supraevaluate și se prevede toate cheltuielile și pierderile cunoscute, indiferent dacă suma este cunoscută pentru anumite sau doar o estimare, adică cheltuielile și pasivele nu sunt subevaluate în cărți de contabilitate.
Lămurit
Conceptul de prudență este un concept care a fost pus în aplicare pentru a se asigura că persoana care întocmește situațiile financiare se asigură că activele și veniturile nu sunt supraevaluate pentru a se asigura că compania nu este supraevaluată. Cheltuielile nu sunt subevaluate pentru a ne asigura că compania nu este corect evaluată.
Principiul prudenței în contabilitate este descris de multe ori folosind expresia „Nu anticipați profituri, dar asigurați-vă toate pierderile posibile”.
Cu alte cuvinte, ia în considerare toate pierderile potențiale, dar nu și profiturile potențiale. Aplicarea conceptului de prudență asigură faptul că situațiile financiare prezintă o imagine realistă a stării de lucruri a întreprinderii și nu prezintă o imagine mai bună decât ceea ce este.
Recunoașterea veniturilor
- Acum, ceea ce spune principiul conceptului de prudență este că ori de câte ori aveți o situație în care aveți un venit potențial, nu ar trebui să recunoașteți sau să includeți acest lucru în conturile dvs.
- Deci, atunci când îmi pregătesc situațiile financiare, conturile, bilanțul sau contul de profit sau pierdere, nu voi recunoaște venitul potențial ca parte a venitului meu pentru evidențele financiare ale anului curent, deoarece acționez pe o cale conservatoare bază .
- Ideea care stă la baza acestui principiu nu este să vă exagerați venitul, cu excepția cazului în care și până când aveți posesia pentru acel venit.
- Conform conceptului de prudență în contabilitate, nu putem supraestima veniturile. Nu putem lua în calcul veniturile potențiale care pot apărea.
Cheltuieli recunoscute
- În același timp, conceptul de principiu al prudenței în contabilitate spune că nu ar trebui să subestimați niciodată cheltuielile, ceea ce înseamnă că, dacă există o așteptare ca unele cheltuieli să fie suportate, ar trebui să le furnizați în conturile dvs.
- Ar trebui să faceți astăzi o prevedere în conturile dvs. pentru creanțele viitoare menționate mai sus. În viitor, trebuie să efectuați plata și efectiv această cerere se referă la orice venit ați realizat până în prezent, adică până la data la care vă pregătiți bilanțul (în acest caz până la 31.03.2018).
- În acest caz, conceptul de prudență în contabilitate spune că nu trebuie să subestimați niciodată cheltuielile și, dacă există o probabilitate de cheltuieli, îl numim provizion. Ar trebui să facem o prevedere pentru cheltuieli în cartea dvs. de conturi.
Exemple
- Să presupunem că pregătiți situațiile financiare ale companiei dvs. pentru 31.12.2018. Deci, la data bilanțului, care este 31.12.2018, veți obține informații suplimentare care afirmă că compania poate câștiga 1 milion de dolari dintr-un anumit contract. Pe măsură ce închideți situațiile financiare, știți în prealabil că există o anumită posibilitate de venit care ar fi acolo în curând. În același timp, să presupunem că există, de asemenea, posibilitatea ca o cerere să vină, ceea ce poate duce la o cheltuială de 500.000 USD.
- Există un „provizion pentru datorii neperformante și îndoielnice”, care este raportat în secțiunea de creanțe a activelor circulante și este dedus din cifra finală a debitorilor / creanțelor. În această prevedere, nu arătăm debitorii care au rezultat ca datorii neperformante; în schimb, arată debitorii care pot ajunge ca datorii neperformante pe baza istoricului lor de tranzacționare cu compania sau a circumstanțelor lor specifice și, în cele din urmă, compania nu poate recupera bani de la acești debitori. Acești debitori sunt incluși în provizion în conformitate cu conceptul de prudență în contabilitate.
- În IAS2 (Standardul internațional de contabilitate pentru inventar) inventarul este întotdeauna evaluat la un cost mai mic (costul inițial) sau VNR (valoarea realizabilă netă - prețul de vânzare mai puțin costul de vânzare), astfel încât inventarul să nu fie supraevaluat, ca figura inventarului are un impact direct asupra cifrei „costului vânzărilor”, deoarece
„Costul vânzărilor = Stoc de deschidere + Achiziții - Stoc de închidere.”
- Multe datorii nu sunt certe nici în ceea ce privește suma, nici în ceea ce privește data, dar au o mare posibilitate de apariție. În astfel de cazuri, pasivele sunt înregistrate în situații și se înregistrează și o cheltuială corespunzătoare. Deci, se asigură că pasivele nu sunt subevaluate.
Avantaje
- Conceptul de prudență sau principiul conservatorismului este bine cunoscut și utilizat la nivel mondial. Acesta oferă o bază companiilor pe care companiile ar putea construi sau pregăti situațiile financiare în conformitate cu acest principiu.
- Principiul prudenței în contabilitate asigură faptul că situațiile financiare prezintă imaginea realistă și corectă a veniturilor și pasivelor unei companii.
- Ajută la minimizarea pierderilor.
- Ajută la supraestimarea, precum și la subestimarea riscului financiar al unei companii.
- Conceptul Prudence face posibilă comparabilitatea informațiilor financiare.
Dezavantaje
- Conceptul de prudență în contabilitate nu constă întotdeauna neapărat în fapte corecte.
- Nu puteți aplica conceptul de prudență culturilor care se află în afara IFRS sau GAAP.
- O companie poate încerca să creeze prevederi care nu sunt necesare, ceea ce poate duce la crearea unor rezerve secrete.
