Ce este panglica în Excel?
Panglica este practic un element al UI (User Interface) din partea superioară a Excel. În cuvinte simple, panglica poate fi numită ca o bandă care constă din butoane sau file care este văzută în partea de sus a foii Excel. Panglica a fost introdusă pentru prima dată în Microsoft Excel 2007.
Într-o versiune anterioară a Excelului, existau meniul și bara de instrumente, care au fost înlocuite cu o panglică în 2007. Filele de bază de sub Panglică sunt - Acasă, Inserare, Aspect pagină, Formule, Date, revizuire și vizualizare. Poate fi personalizat în funcție de cerințe. Vezi imaginea de mai jos. Banda evidențiată se numește panglică, care constă din file precum Acasă, Inserare etc.
Cum se personalizează panglica în Excel?
Mai jos sunt pașii pentru personalizarea panglicii.
Pasul 1 - Faceți clic dreapta oriunde pe panglică și se va deschide o fereastră pop-up cu câteva opțiuni, inclusiv „Personalizați panglica”.
Pasul 2 - Aceasta va deschide caseta Opțiuni Excel pentru dvs.
Pasul 3 - Puteți vedea două opțiuni pe ecran. Puteți găsi personalizarea panglicii din partea dreaptă și puteți alege comanda din opțiunea din partea stângă.
În meniul derulant de mai jos, există 3 opțiuni pentru a personaliza panglica. În mod implicit, este selectată fila principală. Celelalte două sunt Filele de instrumente și Toate filele.
Pasul 4 - Puteți face clic pe semnul (+) pentru a extinde lista.
Veți mai vedea câteva file sub Filele principale.
Puteți micșora lista făcând clic pe semnul (-).
Pasul 5 - Selectați sau Deselectați fila necesară pentru a vă personaliza panglica și va apărea pe foaia dvs. în consecință.
De asemenea, puteți adăuga file suplimentare în foaia dvs. urmând pașii de mai jos.
- Faceți clic pe fila nouă sau grup nou și redenumiți-l cu un anumit nume (nu este necesar) făcând clic pe opțiunea de redenumire.
- Mergeți pentru a alege o comandă din opțiune și selectați opțiunea dorită din meniul derulant.
- Adăugați comanda la fila sau grupul pe care l-ați creat.
Faceți clic pe Meniu fișier -> Opțiuni
Aceasta vă va deschide opțiuni Excel, unde veți vedea opțiunea de a personaliza panglica.
Cum să restrângeți (reduceți) panglica în Excel?
Puteți restrânge panglica făcând clic dreapta oriunde pe panglică și apoi selectați opțiunea Restrângeți panglica.
Cum se folosește o panglică în Excel cu exemple
Mai jos sunt câteva exemple în care ați solicitat personalizarea panglicii.
Exemplul nr. 1
Cineva vă cere să înregistrați o macro sau să scrieți un cod în VBA. Cum vei face asta?
Soluţie:
Putem folosi comenzi rapide Excel alt = "" + F8 pentru a înregistra Macro și alt = "" + F11 pentru a deschide ecranul VBA. Dar nu este ușor să vă amintiți comenzile rapide, așa că iată o altă opțiune.
Comandă rapidă pentru înregistrarea macro:
Comandă rapidă pentru a deschide ecranul VBA:
Adăugați panglica dezvoltatorului în Excel utilizând pașii următori. Mergeți pentru a personaliza panglica, iar aceasta va deschide caseta de opțiuni Excel.
Verificați opțiunea dezvoltator afișată în lista de sub filele principale. Vezi imaginea de mai jos. Faceți clic pe Ok.
Veți vedea fila dezvoltator sub panglică. Vezi imaginea de mai jos.
Puteți vedea opțiunile macro sau ecranele vizuale de bază.
Exemplul nr. 2
Cineva vă cere să creați un tablou de bord interactiv folosind Power View în versiunea Excel 2016.
Soluţie:
Știm că opțiunea Power View este ascunsă în Excel 2016. Deci, trebuie să urmăm pașii de mai jos pentru a adăuga comanda Power View în Excel. Accesați pentru a personaliza panglica.
Sub personalizare, panglica, extindeți opțiunea de inserare, apoi faceți clic pe noul grup.
Acum, alegeți comanda din partea stângă și selectați comanda, nu în panglica din meniul derulant. Acum selectați introduceți un raport de vizualizare a energiei. Faceți clic pe adăugare, iar aceasta va adăuga vizualizarea energiei sub fila de inserare. (Când faceți clic pe adăugare, asigurați-vă că este selectat un nou grup (personalizat); altfel, va apărea o eroare). Selectați Ok. Vedeți imaginea de mai jos:
Acum puteți vedea opțiunea Power View sub fila Insert din noua secțiune de grup:
Exemplul nr. 3
Să luăm un alt scenariu.
Să presupunem că lucrăm la un raport în care solicităm foarte frecvent suma valorilor din rândurile sau coloanele următoare.
Pentru a rezuma valorile, trebuie să scriem o funcție sumă ori de câte ori este necesară valoarea totală. Aici ne putem simplifica munca adăugând comanda Autosum la panglica noastră. Accesați pentru a personaliza panglica.
Sub personalizare, panglica, Extindeți acasă, apoi faceți clic pe noul grup.
Acum, alegeți comanda din partea stângă și selectați „Toate comenzile” din meniul derulant. Acum selectați ∑ opțiunea Autosum. Faceți clic pe adăugare, iar aceasta va adăuga ∑ Autosum sub fila de acasă. (când faceți clic pe adăugare, asigurați-vă că este selectat un nou grup (personalizat); altfel, va apărea o eroare). Selectați Ok. Vedeți imaginea de mai jos:
Acum puteți vedea opțiunea Autosum sub fila Acasă în secțiunea Grup nou:
Acum, să vedem cum se folosește.
Avem câteva numere în celula A1 până la A7 și trebuie să obținem suma în A8. Selectați celula A8 și faceți clic pe Autosum și va aplica automat formula SUMA pentru intervalul activ și vă va oferi SUMA.
Obținem următorul rezultat.
Lucruri de amintit
- Reduceți performanța prin adăugarea de file pe panglică. Așadar, adăugați și păstrați numai acele file care sunt solicitate frecvent.
- Adăugați o comandă într-un grup sau filă, ceea ce este logic, astfel încât să vă fie ușor să găsiți acea comandă.
- Când adăugați comenzi din comandă, nu din panglică, asigurați-vă că ați creat un nou grup personalizat. În caz contrar, va fi afișată eroarea.
