Creați o listă în Excel
Adesea, timp în care trebuie să colectăm date de la alții, aceștia pot scrie lucruri diferite din perspectiva lor, dar la sfârșitul zilei, trebuie să facem toate poveștile aferente sub una și, de asemenea, este obișnuit ca, în timp ce introducem datele fac greșeli din cauza erorilor de greșeală. De exemplu, să presupunem că în anumite celule, dacă cerem utilizatorilor să introducă fie „DA”, fie „NU”, unul va introduce „Y”, cineva va introduce „DA” astfel, s-ar putea să obținem rezultate diferite. Deci, în aceste cazuri, crearea unei liste de valori ca valori predeterminate și permite utilizatorilor să aleagă doar din listă, în loc ca utilizatorii să introducă propriile valori, așa că în acest articol vă vom arăta cum să creați o listă de valori în excela.
# 1 - Creați o listă derulantă în Excel
Putem crea o listă derulantă în Excel folosind instrumentul „Validarea datelor în Excel”, așa cum spune cuvântul în sine, datele vor fi validate chiar înainte ca utilizatorul să decidă să intre. Deci, toate valorile care trebuie introduse sunt pre-validate prin crearea unei liste derulante în Excel. De exemplu, să presupunem că trebuie să permitem utilizatorului să aleagă doar Accept și Nu sunt de acord, așa că vom crea o listă de valori în lista derulantă.
- În foaia de lucru Excel din fila DATA, avem din nou o opțiune numită „Validare date” din aceasta pentru a alege „Validare date”.
- Aceasta va deschide fereastra instrumentului de validare a datelor.
- În mod implicit, va fi afișată fila „Setări”, iar acum trebuie să creăm criterii de validare. Deoarece creăm o listă de valori, alegeți „LISTA” ca opțiune din lista derulantă „Permiteți”.
- Pentru această listă, putem oferi o listă de valori care trebuie validate în două moduri; una este prin introducerea directă a valorilor în lista „Sursă”.
- Introduceți prima valoare ca „De acord”.
- Odată introdusă prima valoare care trebuie validată, trebuie să introducem „virgulă” (,) ca separator de listă înainte de a introduce următoarea valoare, deci introduceți „virgulă” și introduceți următoarele valori ca „Nu sunt de acord”.
- Faceți clic pe „Ok” și lista valorilor va apărea sub forma listei „drop-down”.
# 2 - Creați o listă de valori din celule
Metoda de mai sus este foarte bună pentru a începe, dar imaginați-vă scenariul de a crea o listă lungă de valori sau lista dvs. de valori care se schimbă din când în când, iar apoi va fi dificil să reveniți manual să editați lista de valori, deci introducând valori în celulă putem crea cu ușurință o listă de valori în excel.
- Introduceți toate valorile din celule.
- Acum, încă o dată, deschideți validarea datelor și alegeți tipul de validare ca „Listă”.
- În sursă, caseta plasează cursorul și selectează lista de valori din intervalul de celule A1 până la A5.
- Faceți clic pe „Ok” și vom avea lista gata în celula C2.
- Deci, valorile acestei liste sunt furnizate din intervalul celulei A1 până la A5; orice modificare care se întâmplă în aceste celule de referință va avea impact și pe lista derulantă.
- De exemplu, în celula A4, avem valoarea „Apr”, dar acum o vom schimba în „Jun” și vom vedea ce se întâmplă în lista derulantă.
Uită-te la rezultatul listei derulante; în loc de „Apr” vedem „Jun” pentru că am dat sursa listei ca interval de celule, nu intrări manuale.
# 3 - Creați o listă prin Named Manager
Există un alt mod în care putem crea o listă de valori în Excel, adică prin intervale denumite în Excel.
- În exemplul de mai sus, avem valori de la A1 la A5, deci vom denumi acest interval drept „Luni”.
- Acum selectați celula în care trebuie să creăm o listă și deschideți lista derulantă.
- Acum plasați cursorul în caseta „Sursă” și apăsați tasta F3 pentru a deschide o listă de intervale numite.
- După cum puteți vedea mai sus, avem o listă de nume, alegem numele „Luni” și facem clic pe „Ok” pentru a ajunge la caseta „Sursă”.
- Faceți clic pe „Ok” și lista verticală este gata.
Lucruri de amintit
- Tasta de comandă rapidă pentru a deschide validarea datelor este „ALT + A + V + V” .
- Creați întotdeauna o listă de valori în celule, astfel încât să aibă un impact asupra listei derulante dacă se întâmplă orice modificare în celulele la care se face referire.
Articole recomandate
Acesta a fost un ghid pentru lista de creații Excel. Aici învățăm cum să creăm o listă de valori în Excel, de asemenea, să creăm o metodă simplă de scădere și să creăm o listă prin managerul de nume, împreună cu exemple și șabloane Excel descărcabile. Puteți afla mai multe despre Excel din următoarele articole -
- Listă personalizată în Excel
- Listă derulantă în Excel
- Comparați două liste în Excel
- Cum să randomizați lista în Excel?
