Lățimea coloanei în Excel
Reglarea lățimii coloanei este una dintre activitățile importante în timp ce lucrați cu excel. Este una dintre activitățile importante desfășurate de un utilizator în timp ce pregătește rapoartele, creează tablouri de bord, dezvoltă tabele rezumative și folosește foi de lucru pentru a face calcule pe date. Microsoft Excel facilitează un set de opțiuni pentru modificarea lățimii coloanei. Coloanele din foile de lucru Excel nu pot regla automat lățimea pe baza datelor.
- O coloană în Excel are o lățime implicită de 8,43 caractere, care este mai mică de un inch. Excel a prezentat diferite moduri, inclusiv glisarea printr-un mouse, folosirea meniurilor de comenzi rapide de pe panglică și dublu clic pe marginea din dreapta a antetului coloanei.
- Prezentul articol se concentrează pe discutarea diferitelor modalități eficiente de a regla manual lățimea coloanelor, acoperind următoarele subiecte.
Explicaţie
- Într-o foaie de lucru Excel, un utilizator este capabil să seteze lățimea unei coloane în intervalul de la 0 la 255. În aceasta, lățimea unui caracter este egală cu o unitate. Pentru o nouă foaie Excel, lățimea coloanei este egală cu 8,43 caractere, care sunt egale cu 64 de pixeli. O coloană va fi ascunsă dacă lățimea ei este egală cu zero.
- Când un utilizator introduce date în coloanele foii Excel, nu ajustează automat dimensiunea coloanei. Dacă valoarea prezentată într-o celulă este mare pentru a se potrivi cu valoarea implicită a lățimii coloanei, aceasta se suprapune în celulele următoare, trecând marginea celulei.
- Șirul de text al celulei se suprapune peste marginea celulei, în timp ce șirul numeric se afișează sub forma #####. Pentru a evita aceste probleme, trebuie să aplicăm diferite comenzi pentru a regla lățimea coloanei.
În Excel, este disponibil un alt tip de comandă pentru formatarea lățimii unei coloane. Acestea includ lățimea coloanei, lățimea automată a coloanei și lățimea implicită.
- Lățimea coloanei: această comandă setează lățimea coloanei la un anumit număr de caractere.
- Adaptarea automată a lățimii coloanei: această comandă ajută la adaptarea conținutului la cea mai largă lățime a coloanei.
- Lățime implicită: se ajustează la lățimea coloanei la lățimea implicită.
Cum se ajustează lățimea coloanei în Excel?
- Prezentarea datelor într-un format lizibil ajustând lățimea coloanei.
- Potrivirea lățimii unei coloane în Excel cu o altă coloană.
- Afișați datele care nu sunt vizibile pentru cititori.
- Setarea lățimii specifice unei coloane pentru a se potrivi cu conținutul produs.
- Aplicarea formatării corespunzătoare a celulelor și a datelor acestora.
- Controlați cu precizie lățimea coloanei modificând diferitele fonturi și dimensiunea acestora.
Exemple
Mai jos sunt exemple de lățime a coloanei Excel.
Exemplul # 1 - Reglarea lățimii coloanei Excel folosind mouse-ul
Acest exemplu ilustrează ajustarea lățimii coloanei pentru următoarele date.
După cum se arată în figură, datele din două coloane nu sunt într-un format lizibil; trebuie parcurși următorii pași.
Pasul 1: pentru a regla lățimea unei singure coloane, trageți marginea coloanei în partea dreaptă până când se atinge lățimea necesară a coloanei.
Pasul 2: apoi, trageți lățimea coloanei B până când se atinge lățimea dorită
Pasul 3: Apoi, trageți lățimea coloanei C până când se atinge lățimea dorită
Putem ajusta lățimea tuturor coloanelor simultan selectând cele trei coloane.
Pasul 4: Selectați trei coloane apăsând CTRL + A sau făcând clic pe butonul „Toate” și trageți pe orice antet de coloană afișat în captura de ecran
Rezultatul va fi afișat ca
Exemplul # 2 - Setarea lățimii coloanei la un anumit număr
Acest exemplu este pentru a ilustra procedura de setare a lățimii unei coloane. Următoarele date sunt luate în considerare pentru acest exemplu.
Pasul 1: selectați coloanele simple sau mai multe care doresc să regleze lățimea
Pasul 2: Accesați opțiunea „Formatare” din fila „Acasă” și faceți clic pe Formatare
Pasul 3: Selectați „Lățimea coloanei” din lista de opțiuni, așa cum se arată în captura de ecran
Se deschide caseta de dialog cu lățimea coloanei.
Pasul 4: Introduceți valoarea dorită în caseta de lățime a coloanei (de exemplu 15) și faceți clic pe OK
Rezultatul se obține ca
Această metodă are ca rezultat aceeași lățime pentru coloanele selectate.
Exemplul # 3 - Utilizarea ajustării automate pentru a regla lățimea coloanei în Excel
Acest exemplu este pentru a ilustra procedura de adaptare automată a lățimii tuturor coloanelor la conținut. Următoarele date sunt luate în considerare pentru acest exemplu.
Pasul 1: pentru ajustarea automată a coloanei unice, faceți dublu clic pe marginea din dreapta a coloanei.
Pasul 2: Pentru a aplica ajustarea automată la două coloane, faceți dublu clic pe limita prezentată între ele selectând cele două coloane
Pasul 3: Pentru a aplica ajustarea automată tuturor coloanelor, selectați coloanele apăsând CTRL + A sau selectați butonul Toate
Pasul 4: Mergeți la opțiunea „Formatare” din fila „Acasă” și faceți clic pe Formatare
Pasul 5: Selectați „Autofit Column width” dintr-o listă de opțiuni, așa cum se arată în captura de ecran
Se potrivește automat cu lățimea tuturor coloanelor, așa cum se arată în captura de ecran.
Exemplul # 4 - Setarea lățimii implicite pentru coloane în Excel
Acest exemplu ilustrează modul de modificare a lățimii implicite a coloanei pentru o foaie de lucru sau totalul foilor de lucru într-un registru de lucru. Următoarele date sunt luate în considerare pentru acest exemplu.
Pasul 1: Selectați singurele sau mai multe foi de lucru care doresc să regleze lățimea implicită a unei coloane. Pentru acest exemplu, luăm în considerare o singură foaie de lucru.
Pasul 2: Accesați opțiunea „Formatare” din fila „Acasă” și faceți clic pe Formatare
Pasul 3: Selectați „Lățimea implicită a coloanei” dintr-o listă de opțiuni, așa cum se arată în captura de ecran
Se deschide caseta de dialog cu lățime standard.
Pasul 4: introduceți lățimea dorită în caseta standard pentru lățimea coloanei ca 20.
Apoi, rezultatul se obține ca
Lucruri de amintit
- „Adaptarea automată” a lățimii coloanei nu are niciun efect asupra lățimii, dacă lățimea coloanei este suficientă pentru conținut
- Când un utilizator dorește să modifice lățimea implicită a unui fișier Excel, salvați registrul de lucru gol ca șablon în Excel.
