Îmbinați foaia de lucru în Excel
Fuzionarea mai multor foi într-o singură foaie de lucru una câte una este o sarcină dificilă, dar din fericire avem o caracteristică numită „Consolidare” în Excel și, de asemenea, de la Excel 2010, putem folosi „Power Query” ca fuziune a foilor de lucru. În acest articol, vă vom arăta cum să îmbinați foile de lucru într-una.
Obținerea datelor în mai multe foi de lucru este destul de obișnuită, dar combinarea tuturor datelor foii de lucru într-o singură dată este sarcina persoanei care primește datele în diferite foi.
Foaie de lucru de fuziune folosind opțiunea Consolidare
Cea mai simplă și mai rapidă modalitate de a îmbina mai multe date de foi de lucru într-o singură este folosind caracteristica încorporată a excelului „Consolidare ”. De exemplu, priviți datele de mai jos din foile Excel.
În imaginea de mai sus, avem patru foi de lucru care cuprind patru regiuni diferite, în funcție de produs, numărul vânzărilor pe parcursul lunilor.
Din cele patru foi de mai sus, trebuie să creăm o singură foaie pentru a afișa toate rezultatele rezumative. Urmați pașii de mai jos pentru a consolida foile de lucru.
Pasul 1: creați o foaie de lucru nouă și denumiți-o ca „Foaie consolidată”.
Pasul 2: Plasați cursorul în prima celulă a foii de lucru, accesați fila DATA și faceți clic pe opțiunea „Consolidare”.
Pasul 3: Aceasta se va deschide sub fereastra „CONSOLIDARE” .
Pasul 4: Deoarece consolidăm toate cele 4 regiuni de date, alegeți opțiunea „SUM” în lista derulantă a funcției în Excel.
Pasul 5: Apoi, trebuie să alegem intervalul de referință de la prima foaie la ultima foaie. Plasați cursorul în caseta de referință, accesați foaia EST și alegeți datele.
Pasul 6: Faceți clic pe butonul „ADAUGĂ” pentru a adăuga prima zonă de referință.
Acum, acest lucru este adăugat la lista de referință.
Pasul 7: Apoi, trebuie doar să mergeți la foaia „Sud”, iar gama de referință s-ar fi selectat automat.
Pasul 8: Faceți clic din nou pe „ADĂUGARE”, iar cea de-a doua referință a foii este adăugată la listă. Repetați la fel pentru toate foile.
Acum am adăugat toate cele 4 foi de referințe. Un alt lucru pe care trebuie să-l facem în sfârșit este în timp ce selectăm fiecare regiune pe care am selectat-o, inclusiv antetul rândului și antetul coloanei din tabelul de date, astfel încât să aducem același lucru în foaia consolidată, bifați casetele „Top Row” și „ Coloana din stânga ” și bifați, de asemenea, caseta „ Creați linkuri către date sursă ”.
Ok, faceți clic pe „Ok” și vom avea un tabel rezumat ca cel de mai jos.
După cum puteți vedea mai sus, avem două numere de foaie grupate ca 1 și 2. Dacă faceți clic pe 1, acesta va afișa tot tabelul consolidat al regiunii și, dacă faceți clic pe 2, va arăta separarea fiecărei zone.
Arată bine, dar acesta nu este un fel de fuzionare a foilor de lucru, deci fuzionarea înseamnă combinarea tuturor foilor de lucru într-una fără calcule; pentru aceasta, trebuie să folosim opțiunea Power Query.
Combinați foile de lucru utilizând Power Query
Power Query este un supliment pentru versiunile Excel 2010 și 2013 și, de asemenea, este o funcție încorporată pentru versiunile Excel 2016 și versiuni ulterioare.
Mergeți la fila Date și alegeți „ Obțineți date” din aceasta, alegeți „Din fișier”, apoi din Registrul de lucru Excel.
Selectați foaia, apoi transformați-o într-un editor de interogare de alimentare.
Pentru aceasta, trebuie să convertim toate tabelele de date în tabele Excel. Am convertit fiecare tabel de date în tabel Excel și nume după numele regiunilor lor, cum ar fi Est, Sud, Vest și Nord.
Mai întâi, accesați oricare dintre foi, sub Power Query, faceți clic pe „Adăugați”.
Acum, aceasta va deschide fereastra „Adăugați” .
Aici trebuie să îmbinăm mai multe tabele, deci alegeți opțiunea „Trei sau mai multe tabele” .
Selectați tabelul „Est” și faceți clic pe butonul „Adăugați >>” .
Faceți același lucru și pentru tabelele din alte regiuni.
După aceasta, trebuie doar să faceți clic pe „Ok”, va deschide fereastra „Power Query Editor”.
Faceți clic pe opțiunea „Închidere și încărcare”.
Aceasta va îmbina toate foile într-una într-o nouă foaie de lucru a aceluiași registru de lucru.
Lucruri de amintit
- Power Query în excel este disponibil pentru Excel 2010 și 2013 ca supliment și, începând cu Excel 2016, aceasta este o filă încorporată.
- Consolidare este utilizat pentru a consolida diferite foi de lucru într-una bazată pe calcule aritmetice.
- Pentru combinarea Power Query, trebuie să convertim datele în format tabel Excel.
