Șablon de listă gratuită pentru angajați în Excel
Când vine vorba de managementul afacerii, t este pentru ei să urmărească productivitatea fiecărui angajat. Acest lucru se datorează în principal faptului că, pentru o mulțime de proprietari de afaceri, facturările angajaților sunt direct proporționale cu numărul de ore de lucru și este necesar ca proprietarul companiei să împărtășească astfel de detalii cu clientul. În acest articol, vom vedea două moduri diferite de a crea un șablon de listă Excel.
Să parcurgem aceste două metode, una câte una:
2 moduri de a crea un șablon de listă Excel gratuit
Metoda # 1 - Șabloane online
Urmați pașii de mai jos pentru a utiliza una dintre miile de liste Excel gratuite prezente în Excel ca șablon descărcabil.
Pasul 1: Deschideți un nou fișier Excel și navigați către meniul Fișier> Nou.
Pasul 2: De îndată ce faceți clic pe Nou, veți vedea o casetă de căutare în care puteți căuta mii de șabloane Excel online, doar oferind un cuvânt cheie ca intrare.
Pasul 3: Tot ce trebuie să faceți este să tastați „listă” ca cuvânt cheie, iar mii de opțiuni online vor fi disponibile pentru descărcare asociate cu un cuvânt cheie.
Pasul 4: Faceți clic pe oricare dintre șabloanele listelor.
După aceea, faceți clic pe butonul Creare , care apare pe o fereastră care apare imediat ce faceți clic pe șablon.
După ce faceți clic pe Creare, acesta va descărca acel șablon pentru dvs. și vă va permite să-l utilizați în scopuri personale.
Vă rugăm să rețineți că trebuie să fiți conectat la o conexiune stabilă la internet pentru a putea descărca șabloanele, deoarece le descărcăm ca resurse furnizate de Microsoft Office.
Există mii de aceste șabloane și puteți alege oricare dintre alegerile dvs.
Metoda # 2 Crearea șablonului Excel Roster
Urmați pașii de mai jos pentru a crea propriul dvs. șablon de listă de angajați gratuit în excel de la zero.
Pasul 1: în celula B1, introduceți „Listă” ca titlu pentru foaie și personalizați formatele pentru aceeași.
Pasul 2: în celula A2, tastați „Data de începere a săptămânii” și în celula de lângă aceasta (B2) tastați „.” Acesta este formatul în care data se va reflecta la începutul săptămânii.
Puteți personaliza culorile pentru acest lucru conform cerințelor dvs. Am aplicat un font de culoare roșie pentru valorile datei.
Pasul 3: Creați o casetă cu margini exterioare (se poate realiza cu Ctrl + Shfit + & buton) în celulele B3: J5 și adăugați câteva detalii suplimentare acolo, cum ar fi Minimum Shift Hours, Maximum Shift Hours, Overtime Hours, Rata de overtime, Night Shift Ore, Shift Allowance pentru a capta detaliile respective.
Pasul 4: Din celulele B7: J8, suntem pe cale să adăugăm câteva detalii pentru lista de schimburi; prin urmare, creați o casetă cu Bordura exterioară pentru același interval ca și în pasul anterior. Puteți spune aproximativ anteturile de coloană pentru această listă. Numele angajatului ar fi primul, iar după aceea, fiecare coloană de la D la J conține o dată și o zi din săptămâna care începe de luni.
Vă rugăm să rețineți că formatul este personalizat și îl puteți utiliza după cum doriți. Am folosit fontul roșu pentru date și negru pentru zile, precum și numele angajatului. După adăugarea titlului, vom alege următoarele 5 celule care variază de la B9: J14 pentru completarea detaliilor listei unui angajat.
Pasul 5: în coloana C de la C9 la C14, adăugați titlurile pe rând ca Prima jumătate de pauză, Pauză de prânz, Prima jumătate de sfârșit, A doua jumătate de început, Pauză de ceai, A doua jumătate de capăt. Faceți fontul cursiv. Ar trebui să arate ca cel din imaginea de mai jos.
Pasul 6: Acum, aplicați culori celulelor alternative pentru a face acest lucru să arate ca un tabel. Pentru celula C9, utilizați culoarea roz roz, iar pentru celula C10, lăsați-o să fie albă și copiați și utilizați aceeași formatare alternativă a celulei în excel pentru restul celulelor. Ar trebui să arate ca imaginea de mai jos.
Pasul 7: puteți adăuga încă 5 rânduri pentru un alt angajat și repetați pasul 5, precum și pasul 6 pentru a crea o listă pentru încă un angajat. În mod ideal, îl puteți crea pentru toți angajații pe care îi simțiți sau îi aveți în organizația dvs.
Vă rugăm să rețineți că pentru o mai bună vizualizare și pentru a putea diferenția doi angajați, am folosit marginea groasă ca separator. Puteți vedea acest lucru pe o linie trasă între 14 și 15 rânduri ale foii.
Puteți adăuga mai multe personalizări, cum ar fi adăugarea totalelor. Acest lucru ar trebui să fie suficient pentru toate cerințele dvs. asociate cu o listă. Să încheiem lucrurile cu câteva puncte de reținut:
Lucruri de amintit
- Puteți descărca mii de fișiere de listă online din Microsoft Office sau de pe web. Cu toate acestea, asigurați-vă că sunteți conectat la o conexiune stabilă la internet.
- Este întotdeauna o idee mai bună să-ți creezi o listă. Deoarece este creat de dvs., puteți adăuga toate câmpurile personalizate conform cerințelor afacerii dvs.
