Analiza ABC a inventarului - Semnificație, exemplu, grafic

Ce este analiza ABC?

Analiza ABC se referă la tehnica de gestionare a inventarului care este utilizată pentru a identifica elementele care constituie o parte semnificativă a valorii generale a inventarului și a le clasifica în critice, importante și moderat importante. Premisa de bază a analizei ABC este că fiecare articol dintr-un inventar nu are valoare și cerere egale - unele articole costă mult mai mult decât celelalte. În schimb, unele articole sunt utilizate mai frecvent, iar restul sunt un amestec al ambelor.

Cum se efectuează analiza ABC?

De obicei, companiile folosesc următorii pași pentru a efectua analiza ABC -

Pasul 1: În primul rând, determinați valoarea inventarului tuturor articolelor înmulțind prețul și volumul lor de consum în perioada dată. Matematic,

Valoarea inventarului = Costul articolului * Volumul consumului

Pasul 2: Apoi, sortați toate articolele în funcție de valoarea de inventar de la cel mai mare la cel mai mic.

Pasul 3: Apoi, calculați contribuția valorică a fiecărui articol ca procent din valoarea totală a inventarului. Matematic,

Articolul% din valoarea totală a inventarului = Valoarea inventarului articolului / valorile totale ale inventarului

Pasul 4: în cele din urmă, grupați toate articolele în funcție de contribuția lor la valoarea totală a inventarului. De exemplu, articolele care reprezintă 80% din inventarul total pot fi alocate articolelor din categoria „A”. În comparație, elementele care reprezintă următoarele 15% pot fi alocate categoriei „B”, iar restul de 5% pot fi alocate categoriei „C”.

Categorii

Analiza ABC clasifică inventarul în trei categorii - categoria A, categoria B și categoria C.

• Categoria A: Articolele din această categorie sunt esențiale și, uneori, sunt critice pentru afaceri pentru o companie. De obicei, aceste articole au o valoare ridicată sau o piață mare. Prin urmare, această categorie necesită o analiză frecventă a valorii.
• Categoria B: Articolele din această categorie sunt importante, dar nu la fel de importante ca cele din categoria A. În mod obișnuit, aceste articole constituie o valoare medie a stocului și au o cerere de piață relativ mai mică.
• Categoria C: Articolele din această categorie au o importanță marginală și constituie o mică parte din valoarea totală a inventarului.

Trebuie remarcat faptul că nu există un prag fix pentru niciuna dintre aceste categorii și, prin urmare, pot fi utilizate diferite proporții valorice pe baza propriilor obiective și criterii.

Exemplu de analiză ABC

Să luăm exemplul lui Susan, care se ocupă cu vânzarea cu amănuntul de genți de mână. Anul trecut a decis să-și extindă oferta de produse prin includerea mai multor varietăți de pulovere în inventarul ei. În consecință, ea a cumpărat 30 de tipuri diferite de genți de mână în loc de doar 10. Cu toate acestea, ulterior și-a dat seama că cererea pentru produse este sezonieră și a investit mult. Prin urmare, a decis să implementeze analiza ABC în modelul său de afaceri pentru a eficientiza inventarul.

Deci, Susan a clasificat inventarul în categoriile A, B și C, în principal pe baza prețului și cererii lor de vânzare, după cum se menționează mai jos:

• Categoria A: gențile de mână care sunt fie foarte solicitate, generează venituri maxime, fie sunt în tendințe în sezonul curent au fost clasificate în această categorie de articole.
• Categoria B: gențile de mână care sunt esențiale pentru companie, dar nu la fel de mult ca cele din categoria A. Probabil că cererea pentru aceste genți de mână este ușor sezonieră și nu pe tot parcursul anului. Deci, în timpul sezonului, se așteaptă ca vânzările acestor articole să crească. Prin urmare, acest set de genți nu poate fi neglijat și, prin urmare, categoria B.
• Categoria C: În această categorie, sunt incluse toate acele genți de mână care nu sunt de mare valoare pentru companie. Motivele posibile pot fi o combinație de culori, un model etc. Prin urmare, aceste genți de mână sunt plasate în categoria C.

Grafic de analiză ABC

Graficul de mai sus afirmă că articolele din categoria „A” acoperă o mică porțiune bazată pe numărul de unități din inventar, dar constituie o parte semnificativă din valoarea inventarului. Articolele din categoria „B” au o contribuție moderată atât la cantitate, cât și la valoarea de inventar. Articolele din categoria „C” acoperă o parte semnificativă a inventarului din punct de vedere cantitativ, dar au o contribuție mică la valoarea inventarului.

Limitări

• Un număr mare de articole își schimbă în continuare categoria (categoria A în B sau B în C și invers) în fiecare trimestru, ceea ce face analiza instabilă și complicată.
• Analiza ABC nu reușește să ia cunoștință de unele tipare de bază ale cererii, cum ar fi sezonalitatea, efectul de noutate etc.
• Alegerea parametrilor utilizați pentru analiza ABC este de natură arbitrară.

Importanță și utilizări

Analiza ABC găsește o aplicație largă în gestionarea lanțului de aprovizionare și gestionarea stocurilor, unde a fost utilizată ca sistem de numărare a ciclurilor. Ajută companiile să își gestioneze cerința de fond de rulment, precum și costurile de deținere. Mai mult, ajută și la elaborarea regulilor de inventar adecvate pentru fiecare categorie de articole, cum ar fi niveluri diferite de stoc de siguranță și puncte de re-comandare.

Avantaje

• Oferă o vedere structurată a întregului inventar în termeni de cantitate și valoare.
• Permite conducerii să implementeze diferite măsuri de control pentru fiecare categorie de articole.
• Ajută la monitorizarea continuă a inventarului, care, la rândul său, asigură menținerea nivelului optim de stoc.

Dezavantaje

• Este nevoie de un efort semnificativ pentru a clasifica articolele în acest fel.
• Se bazează numai pe valoarea financiară a articolelor, în timp ce ignoră complet alți factori care pot fi importanți pentru companie.