Definiția raportului bugetar
Raportul bugetar se referă, în general, la rapoartele proiectate care arată planificarea viitoare a unei organizații despre cum să își îndeplinească cheltuielile, cum să-și atingă obiectivul de venit pentru a se menține pe piață, cum să investească pe piață pentru creșterea lor, cum să achiziționeze active.
Exemplu de raport bugetar
- Raportul bugetar este util în identificarea estimării creșterii viitoare a vânzărilor, care este necesară pentru a se menține pe piață. De asemenea, a identificat modul în care compania ar atinge obiectivul de vânzări prin achiziționarea de noi clienți, noi unități de afaceri, noi segmente.
De exemplu, să presupunem că o organizație își atinge un obiectiv pe care vânzările de 200000 USD îl vor atinge în luna viitoare, care se poate realiza prin reducerea prețului de vânzare pe unitate, prin achiziționarea de noi clienți oferindu-le o reducere. - Raportul bugetar este utilizat pentru a identifica estimarea numărului de unități de producție necesare pentru a satisface cererea de vânzare. De asemenea, estimează cât va fi costul forței de muncă, costul materialelor necesare pentru a face o afacere profitabilă.
De exemplu, să presupunem că există o cerere pentru 1000 de unități și prețul de vânzare per unitate de 20 USD. costul de producție pe unitate mai mic de 20 USD pentru a menține un profit. - Aceste rapoarte oferă estimări pentru publicitate, promovare, cercetare și dezvoltare necesare pentru creșterea veniturilor din vânzări.
De exemplu, lumea de astăzi este atât de competitivă și există numeroase produse și servicii disponibile pe piață. Publicitatea și promovarea sunt modalități importante de a atrage atenția unui client. - Acest raport este necesar pentru a estima cheltuielile și veniturile viitoare. În general, acoperă perioada pe termen scurt. Ajută la identificarea modului în care venitul este suficient pentru a face față cheltuielilor. De asemenea, identifică necesitatea unei finanțări externe atunci când este necesară.
- Oferă informații despre modul în care o organizație va investi în mașini noi, produse noi, înlocuirea mașinilor vechi, dacă acestea sunt fructuoase pentru organizație.
- Toate cheltuielile aferente bugetului trebuie aprobate și nimic nu se va reporta din bugetul anului precedent. Este foarte util atunci când există resurse limitate disponibile în organizație.
Avantajele raportului bugetar
- Acest raport este important pentru a proteja organizația de amenințările viitoare. Să presupunem că anul viitor cheltuielile organizației vor crește, se vor prevedea suficiente pentru a le proteja.
- Este util să identificăm creșterea organizației.
- Identifică viabilitatea unui proiect viitor.
- Ajută la identificarea punctelor slabe ale unui proiect.
- Oferă informații cu privire la poziția de lichiditate a unei organizații prin bugetul de numerar.
- Oferă informațiile necesare cu privire la presupunerea continuă a unei organizații.
De exemplu, există litigii în curs și, dacă organizația pierde cazul, necesită o sumă uriașă de plătit, este posibil să fie nevoită să vândă niște active pentru a plăti același lucru, ceea ce poate pune la îndoială presupunerea permanentă a preocupărilor.
- Este foarte important pentru gestionarea procesului decizional.
- Acesta oferă informații cu privire la poziția debitorului și recuperarea viitoare.
- Este un instrument important pentru a identifica credibilitatea unei organizații pentru a-și îndeplini cotizațiile.
- Oferă informații utile în scopuri de investiții.
- Pentru pregătirea raportului bugetar sunt necesare pregătire și abilități adecvate.
Dezavantaje ale raportului bugetar
- În general, a considerat o singură cheltuială viitoare, venit, investiție, activ.
- Nu oferă informații referitoare la situația actuală.
- Pregătirea bugetului este consumatoare de timp și a necesitat un expert pentru a pregăti același lucru, ceea ce implică și costuri.
- Uneori rapoartele bugetare ar putea manipula sau ascunde unele informații care pot fi utile pentru luarea deciziilor.
- Oricine poate da vina pe alții dacă raportul bugetat nu se realizează.
- Uneori este folosit în mod greșit de către departament.
De exemplu, să presupunem că o organizație a stabilit un buget de cheltuieli pentru un anumit departament, să spunem 10000 USD. Ei vor folosi toată suma inutilă știind că există un fond disponibil.
Limitări
- Se bazează în totalitate pe ipoteză și nu poate oferi informații realiste.
- Raportul bugetar întocmit în anul curent s-ar putea schimba în viitor datorită schimbării rapide a pieței.
- Uneori implică manipularea pentru a menține fericitul management superior.
- Se concentrează doar pe chestiuni financiare din viitor; nu oferă alte informații, cum ar fi comportamentul consumatorului, condițiile pieței, calitatea unui produs.
- Nu oferă nicio informație pentru o situație existentă.
Puncte importante
Raportul bugetar este pregătit pe baza ipotezelor și va exista o mare șansă de variații în raport. Pentru a depăși acest lucru, ar trebui pregătit un raport bazat pe o abordare realistă. În cazul unor modificări ale raportului, trebuie aduse la cunoștința conducerii.Concluzie
Acest raport este extrem de important pentru fiecare organizație pentru a-și atinge obiectivul pe termen lung. Angajații trebuie pregătiți pentru pregătirea corectă a raportului bugetar. Majoritatea deciziilor unei organizații sunt luate pe baza raportului bugetat.
