Lista derulantă în Excel sunt opțiunile disponibile în fiecare celulă pentru ca un utilizator să le aleagă ca intrare sau orice parametru, este un mod foarte unic de a lua o valoare de la utilizator atunci când dorim să limităm răspunsurile, astfel încât să existe mai puține șanse pentru o valoare de gunoi care să fie prezentă în datele noastre, este ca și cum am predefini valorile pe care le poate introduce un utilizator, există trei moduri de a face o listă derulantă în Excel.
Ce este lista derulantă în Excel?
Știu că toată lumea din Excel a întâmpinat problema intrării neclare a datelor de la alte departamente. De exemplu, în loc să scrie „Ravish”, cineva a tastat „Ravish” Eroarea pe care au făcut-o aici este că au introdus un spațiu suplimentar după nume.
Cât de mișto este să dai o listă predeterminată utilizatorului și să nu îi permiți să introducă nicio intrare manuală; în schimb, selectează numai din lista dată și nu din nicăieri altundeva - cunoscută sub numele de Listă derulantă în Excel.
Un exemplu tipic este: faceți un sondaj online și, pentru toate întrebările, aveți nevoie de DA sau NU ca răspuns. Suntem oameni; în loc să scriem DA sau NU, ne scriem propriile povești.
Cum se creează o listă derulantă în Excel?
Să înțelegem cum să creăm o listă derulantă în Excel cu exemple.
Drop Down List în Excel vă permite să creați o serie de liste și restricționează utilizatorul de la introducerea manuală. Prin crearea unei LISTE DE DROPDOWN, putem permite utilizatorilor să răspundă la aceste întrebări numai din lista predeterminată.
În lista derulantă Excel se mai numește „ Validarea datelor în Excel”, care se află sub fila Date; avem validarea datelor.
Urmați acest articol pentru a dezlănțui puterea listei derulante în Excel.
Exemplul # 1 - Crearea unei liste drop-down statice în Excel
Acest lucru este ok; permiteți-mi să creez o listă verticală simplă. Am numele orașului și detaliile veniturilor. Vreau să creez o listă derulantă pentru toate orașele.
Acum, în celula D2, vreau să creez o listă derulantă cu toate orașele disponibile de la A2 la A14.
Pasul 1: Selectați celula D2.
Pasul 2: Mergeți la Date, apoi Validare date și Validare date.
Comanda rapidă pentru a deschide validarea datelor este:
Pasul 3: după ce faceți clic pe Validarea datelor, se va deschide fereastra de mai jos.
Pasul 4: Sub Setări și permisiune: faceți clic pe lista derulantă și selectați LISTA.
Pasul 5: Odată ce ați selectat LISTA, va fi modul în care secțiunea SURSĂ. În această secțiune SURSĂ, selectați gama de orașe.
Pasul 6: Faceți clic pe OK va crea lista selectată de listă derulantă în celula D2.
Pasul 7: Încercați acum să introduceți orice valoare în celula D2; va afișa rezultatul, deoarece „Valoarea pe care ați introdus-o nu este validă”.
Pasul 8: În loc de excel oferă informațiile; putem modifica propriile informații utilizatorilor dacă introduc valorile manual.
Selectați celula D2 și apăsați alt = "" + A + V + V, apoi Accesați mesajul de intrare
Pasul 9: În această casetă Titlu: „Nu puteți introduce valorile”.
Mesaj de intrare: Selectați numai din listă.
Pasul 10: Acum, selectați celula D2. De îndată ce selectați celula, D2, aceasta va afișa informațiile pe care le-ați introdus.
Pasul 11: din nou, selectați celula și apăsați alt = "" + A + V + V și accesați Alertă de eroare.
Pasul 12: în opțiunea Stil , puteți opri, da pictograme de avertizare și informații. Puteți selecta oricare dintre ele.
Pasul 13: Acum, sub Titlu: menționați titlul erorii dvs. și sub Mesaj de eroare, menționați mesajul pe care doriți să îl afișați.
Pasul 14: Acum, încercați să introduceți datele manual; se va afișa mesajul de eroare pe care l-ați creat.
Exemplul # 2 - Crearea unei liste dinamice derulante în Excel
Putem crea o listă derulantă dinamică. Dinamic înseamnă că datele cresc, lista noastră verticală ar trebui să afișeze și valorile actualizate.
Luați și datele anterioare pentru acest exemplu. Adăugați încă două nume de orașe.
Pentru lista anterioară, am adăugat încă 2 orașe, Napier și Geneva.
Dacă accesați Excel, lista derulantă, celula (D2) și faceți clic pe lista drop-down din Excel. Va afișa doar lista selectată anterior, nu și cea actualizată.
Se afișează lista doar până în Cape Town. Nu afișează valorile nou introduse.
Pentru a actualiza lista noastră derulantă, trebuie să creăm Rame numite și apoi să creăm lista derulantă în Excel.
Pasul 1: Accesați Formula, apoi Manager de nume.
Pasul 2: Faceți clic pe Manager de nume și selectați Nou.
Pasul 3: După ce faceți clic pe Nou. Aplicați formula, așa cum se arată în imaginea de mai jos.
Pasul 5: În SURSA, în loc să selectați intervalul, dați numele pe care l-am creat la Pasul 3. Pasul 4: Acum selectați celula D5 și apăsați alt = "" + A + V + V și selectați lista.
Pasul 6: Introduceți încă două nume de orașe și verificați lista derulantă.
Am intrat pe lista Haryana și Colombo . Dacă dau clic pe lista derulantă în Excel, acesta captează noile valori pe care le-am introdus în listă.
Lucruri de amintit
- Putem crea lista derulantă dinamică utilizând tabele Excel.
- Putem crea o listă derulantă dinamică utilizând funcția INDIRECT.
- Putem introduce direct valorile de listat direct în loc să selectăm intervalul de valori.
- Putem copia și lipi celula derulantă în orice altă celulă.
- De asemenea, putem crea o listă verticală dependentă în Excel.
- Odată ce managerul de nume din excel a fost creat în intervalul sursă în validarea datelor, tastăm doar F3; se va deschide întreaga listă a managerului de nume. Aici puteți selecta numele dorit.
