Întrebări și răspunsuri pentru interviuri MS Excel
Dacă sunteți un cititor de numere, analist de date sau analist de raportare sau un candidat aspirant, atunci primul și cel mai important instrument pe care trebuie să îl aveți este „MS Excel”. Trebuie să utilizați deja Excel la locul de muncă, așa că atunci când doriți să treceți de la o companie la alta, intervievatorul vă va testa cu siguranță abilitățile și cunoștințele despre „MS Excel”. Deci, ținând cont de acest lucru în acest articol, vă oferim primele zece întrebări și răspunsuri pentru interviuri MS Excel.
Top 10 întrebări și răspunsuri la interviu Excel
Următoarele sunt primele 10 întrebări și răspunsuri la interviu legate de ms excel.
Întrebarea 1: Ce este funcția VLOOKUP și limitarea acesteia?
Răspuns:
Aceasta va fi întrebarea sigură pe care toți intervievatorii Excel o pun. Răspunsul trebuie să fie „ VLOOKUP este o funcție de căutare în Excel care este utilizată pentru a prelua datele dintr-un tabel în alt tabel pe baza valorii de căutare disponibile . Tabelele ar putea fi într-o foaie de lucru diferită sau ar putea fi și într-un registru de lucru diferit, așa că nu contează în ce foaie de lucru Excel se află, VLOOKUP poate prelua datele dacă valoarea de căutare este disponibilă în ambele tabele. ”
Limita funcției VLOOKUP este „poate prelua datele doar de la stânga la dreapta”. Dacă coloana necesară este în stânga coloanei valorii căutării, atunci VLOOKUP nu poate prelua datele de la dreapta la stânga.
Întrebarea 2: Există alternative disponibile pentru limitarea VLOOKUP?
Răspuns:
Da, există o alternativă disponibilă pentru această limitare.
Există mai multe alternative, dar o alternativă obișnuită și des utilizată este combinația funcției „Index MATCH” în excel. Deci, pentru această funcție de combinație, nu contează unde este coloana de rezultate, fie în dreapta coloanei valorii căutării, fie în stânga coloanei valorii căutării; această funcție poate obține rezultatul pentru noi.
De asemenea, aruncați o privire la acest articol - Alternative to VLOOKUP.
Întrebarea 3: Ce sunt tabelele Excel și în ce fel sunt diferite de tabelele de date normale?
Răspuns:
Tabelele Excel nu sunt doar o gamă de celule care conține date, ci este un obiect de referință structurat care expune utilizatorul la o mare varietate de caracteristici.
Tabelele sunt diferite de seturile de date aleatorii normale, deoarece cu Tabelele Excel, orice adăugare sau ștergere a datelor va avea impact automat asupra intervalului de date furnizat formulelor și tabelelor pivot, astfel încât utilizatorul nu trebuie să se îngrijoreze de modificarea referinței pentru formulele și tabelele pivot.
Pentru a crea un tabel, putem apăsa pur și simplu tasta de comandă rapidă excel „Ctrl + T”, astfel încât va crea tabelul pentru noi.
Întrebarea 4: Ce sunt funcția logică și denumirea oricărei trei și funcționalitatea lor?
Răspuns:
Funcțiile logice sunt utilizate pentru a efectua calcule care trebuie să corespundă mai multor criterii. Deci, înainte de a face calculul, trebuie să aplicăm teste logice și, dacă testul logic este ADEVĂRAT, putem aplica un set de calcule, iar dacă testul logic este FALS, putem efectua un alt set de calcule.
Trei funcții logice importante sunt „ IF, AND, OR ”.
Dacă funcția logică este de a efectua calcule bazate pe criterii.
Funcția ȘI în Excel utilizată pentru a se potrivi cu toate testele logice.
Funcția SAU este utilizată pentru a potrivi cel puțin un test logic.
Întrebarea 5: Ce este Paste Special și denumiți unele dintre metodele utilizate frecvent?
Răspuns:
Paste Special este o metodă utilizată în excel pentru a lipi datele copiate cu mai multe opțiuni. Metodele speciale de lipire frecvente sunt următoarele.
- Lipiți ca valori: când copiem celula formulă, dacă aveți nevoie doar de rezultatul formulei, putem folosi opțiunea „lipiți ca valori”.
- Lipiți ca divizare: când dorim să convertiți toate valorile în lakhs, putem introduce pur și simplu 1 Lakh în oricare dintre celule și copiați celula, selectați intervalul de conversie lakh al celulelor și lipiți ca „divizare” și toate valorile vor fi să fie transformat în lakhs.
- Paste as Transpose: Când dorim să schimbăm rândurile și coloanele datelor, putem folosi opțiunea „Transpose” în paste special.
Întrebarea 6: Ce este tabelul pivot?
Răspuns:
Tabelul pivot este instrumentul utilizat în Excel pentru a rezuma rapid datele. Utilizând Tabelul pivot, putem spune povestea din spatele datelor cu opțiuni simple de glisare și plasare, toate elementele de intrare multiple grupate într-unul toate totalurile elementelor rând respective vor fi adăugate împreună pentru a afișa raportul rezumat.
De asemenea, putem obține rezumatul în termeni de „SUMĂ, MEDIE și COUNT” etc.
Întrebarea 7: Ce face funcția text?
Răspuns:
Funcția TEXT în excel este utilizată pentru a converti valoarea selectată în diferite opțiuni de formatare.
Folosind funcția TEXT, putem schimba formatul datei, putem schimba formatul orei, putem schimba formatul numerelor și, astfel, putem aplica formatarea de care aveam nevoie pentru celulele respective.
Întrebarea 8: Ce este formula CSE în Excel?
Răspuns:
CSE înseamnă „Control Shift-Enter” în Excel. Aceste chei sunt folosite pentru a aplica formula ca „formule matrice”. Când a fost utilizată formula matricei, putem efectua calcule complexe într-o singură celulă.
Putem identifica dacă o formulă este o formulă obișnuită sau o matrice, analizând formula; dacă formula se termină conține paranteze cretate (()), atunci o putem considera ca o „formulă matrice”.
Întrebarea 9: Care este gama numită în Excel?
Răspuns:
Intervalul numit în excel nu este altceva decât să oferiți nume unice gamei de celule, astfel încât să putem folosi cu ușurință gama de celule folosind numele în sine, fără a ne îngrijora să mergem la gama respectivă de celule și să folosim gama.
Întrebarea 10: faceți diferența dintre funcțiile COUNT și COUNTA din Excel?
Răspuns:
COUNT & COUNTA două funcții identice care pot deruta utilizatorii. Diferența de bază dintre ele este următoarea.
COUNT: Funcția de numărare în Excel contează numai valori numerice, cum ar fi numerele, datele, cu excepția celulelor goale.
COUNTA: Funcția CountA contează toate celulele care sunt goale. Deci, nu contează dacă sunt numere sau valori text; orice celulă care este necompletată va fi numărată.
