Tutorial Power Query
Curățarea datelor și obținerea datelor din mai multe surse este cea mai mare provocare pentru utilizatorii Excel. Pentru a ajuta la toate acestea, Microsoft a introdus „Power Query” pentru Excel. Deci, dacă sunteți nou în Power Query, atunci vă vom prezenta în acest tutorial.
Power Query este un instrument suplimentar disponibil pentru Excel de la versiunile Excel 2016, dar puteți utiliza pentru versiunea Excel 2013 și 2010 și ca supliment. Când obținem datele din surse externe pentru a excela, datele vor fi într-un format urât și aproape inoperabile cu acele date, știm că ați experimentat acest lucru !.
Dar folosind Power Query în Excel, putem accesa, transforma și curăța toate datele urâte într-un format lizibil. Nu numai că Power Query poate fi utilizată pentru a scrie interogări și putem reutiliza acele interogări pentru a obține datele actualizate, doar făcând clic pe butonul „Reîmprospătare”.
Cu toate caracteristicile de mai sus, Power Query este încă ușor de utilizat și, de fapt, puteți afla acest lucru mult mai ușor decât ați învățat MS Excel în primul rând.
Nu trebuie să aveți nicio experiență de limbaj de programare pentru asta, spre deosebire de VBA.
Notă: În versiunea Excel 2016 interogarea de alimentare este disponibilă ca „Obțineți și transformați” în fila „Date”, dar în versiunea Excel 2010 și 2013 este un supliment. Puteți utiliza acest link pentru a descărca programul de completare Power Query.
Asigurați-vă că descărcați versiunea (32 biți sau 64 biți) conform versiunii pe biți MS Excel. După instalarea acestuia, ar trebui să vedeți aceasta ca o filă separată.
Cum să lucrați cu Power Query?
Lucrul cu Excel Power Query este doar distractiv datorită opțiunilor ușor de utilizat și, de asemenea, are atât de multe funcții, încât vom încerca să oferim un exemplu aici.
Exemplu - Importați date din fișier text
Obținerea datelor dintr-un fișier text este obișnuită și fiecare coloană este separată de valoarea delimitatorului. De exemplu, consultați tabelul de date de mai jos.
Vom folosi interogarea de putere pentru a importa aceste date și a le transforma în formatul cu care Excel adoră să lucreze.
Pasul 1 - Accesați fila Date și obțineți date, faceți clic pe Din fișier și sub acesta faceți clic pe „Din text / CSV” .
Pasul 2 - Acum vă va cere să alegeți fișierul pe care doriți să îl importați, deci alegeți fișierul și faceți clic pe „Ok”.
Pasul 3 - Aceasta va afișa previzualizarea datelor înainte de a se încărca pe modelul de interogare de alimentare și arată astfel.
După cum puteți vedea mai sus, a detectat automat delimitatorul ca „virgulă” și a separat datele în mai multe coloane.
Pasul 4 - Faceți clic pe „Încărcare” în partea de jos și datele vor fi încărcate în fișierul Excel în format tabel Excel.
După cum puteți vedea în partea dreaptă, avem o fereastră numită „Interogări și conexiuni”, astfel încât acest lucru sugerează că datele sunt importate prin interogare electrică.
Pasul 5 - Odată ce datele sunt încărcate pentru a excela, fișierul text conectat ar trebui să fie intact cu Excel, așa că mergeți la fișierul text și adăugați două linii suplimentare de date.
Pasul 6 - Acum ajungeți la Excel și selectați tabelul, iar acesta va afișa încă două file ca „Interogare și proiectare tabelă” .
Pasul 7 - Sub „Interogare” faceți clic pe butonul „Reîmprospătare” și datele vor fi reîmprospătate cu două rânduri noi actualizate.
- Există o altă problemă aici, adică primul rând nu este capturat ca antet de coloană.
Pasul 8 - Pentru a aplica aceste modificări, faceți clic pe „Editați interogarea” sub fila „Interogare”.
- Aceasta va deschide fila editorului de interogări de alimentare.
Aici avem nevoie de interogări de putere.
Pasul 9 - Pentru a face primul rând ca antet sub fila HOME, faceți clic pe „Utilizați primul rând ca antet”.
- Deci, acest lucru va face primul rând ca antet de coloană și putem vedea acest lucru mai jos.
Pasul 10 - Faceți clic pe „ Închideți și încărcați ” sub fila HOME, iar datele vor reveni la Excel cu modificările modificate.
- Acum, în Excel, avem date de acest gen.
Fără a schimba poziția reală a datelor, interogarea de energie a modificat datele.
Introducere în fereastra de interogare Power
Când vă uitați la fereastra de interogare a energiei, trebuie să vă confundați, permiteți-ne să vă prezentăm fereastra de interogare a energiei.
- Panglică - La fel ca panglicile noastre MS Excel, sub fiecare panglică, avem mai multe funcții cu care să lucrăm.
- Lista interogărilor - Acestea sunt toate tabelele importate pentru a excela în acest registru de lucru.
- Bara de formule - Aceasta este ca bara noastră de formule în Excel, dar aici este codul M.
- Previzualizare date - Aceasta este previzualizarea datelor din tabelul de interogare selectat.
- Proprietăți - Aceasta este proprietățile tabelului selectat.
- Pași aplicați - Acesta este cel mai important, toți pașii aplicați din interogarea de alimentare afișată aici. Putem anula acțiuni ștergând interogările.
Acesta este tutorialul introductiv pentru a excela modelul Power Query și avem multe alte lucruri de făcut cu Power Query și le vom vedea în articolele următoare.
Lucruri de amintit
- Power Query este un supliment pentru versiunile Excel 2010 și 2013, deci trebuie să instalați manual.
- În versiunea Excel 2016, Power Query se află sub fila DATA, în numele Obțineți și transformați date.
