Șablon de facturare de facturare - Descărcare gratuită (Excel, PDF, CSV, ODS)

Alte versiuni

• Excel 2003 (.xls)
• OpenOffice (.ods)
• CSV (.csv)
• Doc. Portabil Format (.pdf)

Șablon de facturare de facturare gratuit

Un șablon de facturare de facturare este utilizat la orice vânzare efectuată tranzacția între un cumpărător și un vânzător sau un dealer și un cumpărător. Este emis de către vânzător cumpărătorului. O factură standard de facturare înregistrează toate detaliile referitoare la detaliile companiei vânzătoare, precum și ale companiei cumpărătoare, împreună cu data și numărul facturii.

Detaliile companiei vânzătoare care trebuie furnizate în factura de facturare sunt numele acesteia, adresa oficială, numerele de contact, codul de e-mail, faxul și numărul de înregistrare. În comparație, detaliile companiei cumpărătoare trebuie să includă în mod necesar numele, adresa companiei, numerele de contact și codul de e-mail. Numărul și datele facturii trebuie menționate obligatoriu în factura de facturare. Compania emitentă trebuie să furnizeze, de asemenea, un număr de referință unic în factura de facturare.

Explicatie detaliata

Odată furnizate aceste detalii, compania vânzătoare trebuie să înceapă mecanismul de facturare în factură. Aceștia pot menționa numărul de serie, data, descrierea produselor sau serviciilor oferite clientului, o cantitate din aceste produse sau servicii, pe preț unitar, și apoi pot calcula în consecință totalul pentru fiecare linie care reprezintă produse sau servicii.

Odată ce toate intrările sunt trecute în factură, compania trebuie să adauge toate totalurile de linie pentru a ajunge la subtotal. Apoi scadeți reducerea împreună cu plățile în avans și adăugați taxele și impozitele aplicabile din tranzacțiile anterioare efectuate cu același client pentru a ajunge la totalul net. Odată constatat totalul net, compania trebuie să verifice factura pentru a confirma faptul că aceasta nu conține erori.

Despre șablon

Un șablon de facturare de facturare este un document formal emis de vânzător cumpărătorului și înseamnă suma reală pe care vânzătorul trebuie să o plătească cumpărătorului pentru produsele sau serviciile pe care le-a achiziționat de la acesta. Factura de facturare este, de asemenea, necesară cumpărătorilor, deoarece acționează ca dovadă documentată împotriva serviciilor pe care le-au utilizat sau a produselor pe care le-au cumpărat de la cumpărător. Cumpărătorul poate utiliza o factură în cazul în care produsele sau serviciile pe care le-a achiziționat de la cumpărător nu au fost la nivelul pieței sau nu au îndeplinit așteptările. Cumpărătorul poate utiliza această factură dacă produsele sunt în perioada de garanție și în cazul schimbării sau reparării acestora sau, uneori, și în cazul solicitării rambursărilor. Un șablon standard va conține toate detaliile necesare referitoare la cumpărător și vânzător.Următoarele sunt detaliile comune:

• Titlul din șablon va rămâne intact. Acesta va oferi utilizatorului ideea despre natura șablonului.
• Numele companiei vânzătorului, adresa completă, numerele de contact, codul de e-mail, faxul și numărul de înregistrare trebuie furnizate în șablon.
• De asemenea, trebuie furnizate detaliile companiei față de care se ridică factura. Detaliile companiei cumpărătoare, cum ar fi numele, adresa, numerele de contact și ID-ul de e-mail, trebuie notate în factură. În unele cazuri, compania cumpărătoare poate fi și un client individual și, în acest caz, doar numele, numărul mobilului și adresa ar fi suficiente.
• De asemenea, factura trebuie să fie completată cu dată, număr de factură și un număr de referință unic.
• Odată furnizate toate aceste detalii, compania vânzătoare trebuie să ajungă la segmentul principal care este partea de facturare. Aici va trebui să furnizeze toate informațiile necesare cu privire la datele de cumpărare, descrierea produselor sau serviciilor, cantitatea, pe preț unitar, și apoi să calculeze totalul liniei (înmulțind cantitatea cu pe preț unitar).
• Totalurile rândurilor trebuie apoi adăugate pentru a stabili subtotalul. Factura trebuie verificată încrucișat înainte de a fi emisă clientului și autorizată în mod corespunzător și de către vânzător. După efectuarea plăților, vânzătorul trebuie să menționeze plata pe factură pentru a ține evidența plăților primite.

Cum se folosește acest șablon de facturare de facturare?

Trebuie să urmați următorii pași pentru a utiliza acest șablon:

• Persoana care folosește șablonul Factură de facturare trebuie să introducă toate detaliile conform cerințelor în câmpurile care nu sunt deja preumplute.
• În primul rând, trebuie menționate detaliile referitoare la nume, adresă, cod poștal, țară, numere de contact, ID-ul de e-mail și numărul de înregistrare, împreună cu numărul facturii și data facturii.
• Odată completate toate aceste detalii, el trebuie să continue cu completarea detaliilor clientului sau clientului, cum ar fi numele, adresa, codul poștal, țara, numerele de contact și ID-ul de e-mail.
• Odată ce toate aceste detalii sunt furnizate în mod adecvat și interogate, utilizatorul trebuie să le transmită către segmentul de facturare. Aici va trebui să menționeze data la care au avut loc tranzacțiile, descrierea împreună cu numărul de produse sau servicii, prețul pe unitate și, în consecință, să evalueze totalul liniei pentru fiecare tranzacție.
• Totalul liniei poate fi constatat prin multiplicarea prețului pe unitate cu un număr de produse și servicii. Odată ce toate intrările sunt furnizate și totalul liniei este calculat automat, însă utilizatorul trebuie să verifice toate aceste detalii și calcule.
• Toate totalurile de linie trebuie adăugate pentru a ajunge la subtotal și prin aceea că taxele trebuie adăugate pentru a ajunge la suma finală. Factura trebuie să fie autorizată în mod corespunzător și furnizată clientului și, odată cu efectuarea plăților, vânzătorul trebuie să menționeze plata în aceeași sumă.