Ce este un sistem de inventar perpetuu în contabilitate?
Sistemul de inventar perpetuu în contabilitate înseamnă menținerea achiziției și vânzării în timp real a inventarului utilizând un sistem automatizat computerizat și calculează cu ușurință Costul mărfurilor vândute (COGS) pentru o preocupare de producție, ceea ce elimină în cele din urmă nevoia de a menține înregistrări periodice de inventar vechi prin verificarea fizică a stocului periodic.
Componente
- Cartele Bin - Cartea Bin înregistrează starea mișcării mărfurilor stocate pe podeaua de stocare a inventarului. O afacere tipică cu o cameră de depozitare mare va folosi un card bin pentru a înregistra o mișcare de rulare a stocului în mână și perimarea acelui inventar.
- Magazin contabil - Un registru magazin este o înregistrare manuală sau automată a materiilor prime și a consumabilelor stocate într-un etaj de producție, care urmărește cantitatea actuală de articole în mână.
- Analiza continuă a stocurilor - Analiza continuă a stocurilor înseamnă conturi de verificare fizică a inventarului care sunt întreprinse în mod regulat de către entitate sau de auditorii externi / interni.
Exemplu al sistemului de inventar perpetuu în contabilitate
| Achiziții | Vânzări |
| Aceasta include generarea de MRN / GRN pentru achiziționarea de materii prime și consumabile și procesul de returnare a achiziției. | Aceasta include vânzările produselor finite și procesul de returnare a vânzărilor. |
| Producție | Comanda |
| Aceasta include producția de produse finite și controale de control al calității în problemele materiale. | Aceasta include comanda din nou a materiei prime după vânzarea produselor finite, după ce ciclul continuă. |
Sistem de inventar perpetuu vs. sistem de inventar periodic
| Sistem de inventar perpetuu | Sistem de inventar periodic | |
| Verificările de inventar sunt efectuate în mod regulat prin intermediul software-ului automatizat de vânzare a punctelor de vânzare și de stocare în timp real. | Verificările de inventar se efectuează mai rar și se fac în general pe repausuri lunare, trimestriale, semestriale și anuale. | |
| Oferă informații corecte și actualizate cu privire la inventarul în mână și costul bunurilor vândute și costul de producție; | Nu oferă informații corecte și actualizate cu privire la inventarul în mână și la costul bunurilor vândute și costul de producție; | |
| Oferă managementului și părților interesate statistici actualizate cu privire la starea mișcării inventarului companiei în timp util, astfel încât bugetele și previziunile să fie actualizate periodic. | Nu oferă managementului și părților interesate statistici actualizate cu privire la starea de mișcare a inventarului companiei în timp util, deoarece înregistrările sunt actualizate periodic, fie lunar, trimestrial sau semestrial, din cauza căreia sunt bugetele și previziunile. nu este actualizat regulat. |
Avantaje
- În timpul verificării fizice a stocului intern sau extern, nu este nevoie să opriți producția de bunuri peste nivelul de producție.
- Stocul de mărfuri, costul mărfurilor vândute și costul de producție sunt întotdeauna disponibile cu ușurință.
- Ajută la menținerea cantității de ordine economică; nu este nevoie de investiții / blocaje suplimentare de fond de rulment.
- Ajută la detectarea la timp a furturilor, pierderilor, răpirii și irosirii mărfurilor, astfel încât conducerea să poată lua măsuri corective în timp util.
- Deoarece cantitatea și cantitatea tuturor tipurilor de stocuri sunt disponibile, pregătirea situațiilor financiare nu este întârziată, iar înregistrările de inventar sunt întotdeauna disponibile atât pentru verificarea externă, cât și pentru cea internă.
- Această metodă ajută la aducerea controalelor adecvate asupra magazinelor și este metoda completă și fiabilă a sistemului de inventariere.
Dezavantaje
Deși urmărirea tuturor bunurilor poate fi costisitoare și greoaie, dar există software ieftin și de încredere disponibil pe piață pentru a răspunde acestor probleme.
Concluzie
Sistemul de inventariere perpetuă oferă managementului o stare actualizată a mișcării, situației și costului mărfurilor vândute și costului de producție în timp real, ceea ce nu a fost posibil într-un sistem de inventar periodic. Cu toate acestea, acest lucru ar putea fi costisitor și consumator de timp. De asemenea, calculul inventarului într-un sistem de inventar perpetuu poate uneori să devieze de la nivelurile de inventar efective din cauza tranzacțiilor și furturilor neînregistrate, astfel încât organizația ar trebui să compare periodic soldul contabil cu stocurile reale în cantități și să ajusteze soldurile contabile după cum este necesar.
Indiferent de orice, sistemul de inventar perpetuu este întotdeauna considerat ca o metodă preferată de calcul și întreținere a inventarului, deoarece produce întotdeauna informații de inventar exacte și actualizate în mod regulat și în timp real, după cum este necesar de către conducerea unei organizații. Sistemul perpetuu de stocare funcționează cel mai bine cu instrumente automatizate și computerizate, care sunt actualizate în timp real de către personalul de la nivelul podelei de producție utilizând scanere de coduri de bare sau de către funcționarii de vânzări / producție care utilizează terminalele punctelor de vânzare. Este cel mai puțin viabil atunci când modificările / mișcările din stoc sunt înregistrate pe cardurile de inventar manuale, deoarece există șanse mari ca înregistrările să nu fie făcute corect sau în timp util și eficient.
