Ce este ciclul contabil?
Ciclul contabil este un proces de identificare, colectare și rezumare a tranzacțiilor financiare ale întreprinderii cu scopul de a genera informații utile sub forma a trei situații financiare și anume Situația veniturilor, bilanțul și fluxurile de numerar. Începe cu o tranzacție contabilă și se termină atunci când conturile de conturi se închid.
Iată cei nouă pași ai ciclului contabil -
- Colectarea datelor și analiza tranzacțiilor
- Jurnalizarea
- Înregistrarea jurnalelor în conturile de registru
- Crearea unui echilibru de încercare neajustat
- Efectuarea reglării intrărilor
- Crearea soldului de încercare ajustat
- Crearea de situații financiare din soldul de probă
- Închiderea cărților
- Crearea soldului de încercare după închidere
Diagrama ciclului contabil
Mai jos este Diagrama ciclului contabil cu o explicație -
9 pași ai ciclului contabil
Pasul 1 - Colectarea datelor și analiza tranzacțiilor:
- În acest prim pas al ciclului contabil, contabilul companiei colectează datele și analizează tranzacțiile.
- Pentru o afacere fără probleme, ar exista multe, multe tranzacții. Contabilul trebuie să analizeze fiecare tranzacție, să afle de ce a avut loc, să o pună sub conturile potrivite și apoi să o analizeze.
- Acest pas este cel mai critic dintre toți, deoarece acest început începe procesul de contabilitate.
Pasul 2 - Jurnalizarea:
- După colectarea și analizarea tranzacțiilor, este timpul să înregistrați înregistrările în primele cărți de conturi.
- În acest pas, fiecare tranzacție se transferă în jurnalul general. Sub fiecare intrare, o narațiune scrisă menționează motivul care stă la baza debitării sau creditării unui cont.
- Înregistrarea înregistrărilor în jurnal este esențială, deoarece dacă există vreo eroare în acest stadiu de înregistrare, va rămâne și în următoarele conturi.
Pasul 3 - Înregistrarea jurnalelor în conturile de registru:
- Contabilitatea este o serie de pași parcurși unul câte unul.
- După jurnalizarea tuturor tranzacțiilor, este timpul ca contabilul să înregistreze intrările în conturile secundare de conturi.
- Asta înseamnă că, dacă există numerar și capital, vor exista două „tabele T” în registrul general, iar apoi soldurile conturilor respective vor fi transferate.
- Contabilitățile generale permit contabilului să obțină soldul de închidere pentru pregătirea soldului de probă în etapa următoare a ciclului contabil.
Pasul 4 - Crearea unui sold de încercare neajustat:
- După cum știți că soldul de probă este sursa tuturor situațiilor financiare, de aceea soldul de probă primește o atenție specială.
- Soldurile de închidere ale conturilor de contabilitate generală pregătesc un sold de probă neajustat.
- În acest sold de probă, partea de debit înregistrează soldurile de debit, iar partea de credit înregistrează soldurile de credit.
- Apoi, partea de debit este totalizată, iar partea de credit este, de asemenea, totalizată.
- Și apoi contabilul va vedea dacă ambele părți au solduri similare sau nu.
Pasul 5 - Efectuarea reglării intrărilor:
- În acest moment, echilibrul nejustificat al procesului este gata.
- În acest pas, sunt pregătite intrările de ajustare.
- Înregistrările de ajustare sunt în mod obișnuit legate de ajustări de acumulare, ajustări periodice de amortizare sau ajustări de amortizare.
- Aceste intrări de ajustare sunt necesare pentru a pregăti un sold de probă ajustat.
Pasul 6 - Crearea soldului de încercare ajustat:
- După trecerea intrărilor de ajustare, este timpul să creați un nou sold de probă.
- Acest sold de probă se numește sold de probă ajustat, deoarece este pregătit după trecerea intrărilor de ajustare. Acest sold experimental pregătește multe situații financiare critice.
Pasul 7 - Crearea de situații financiare din soldul de probă:
Acest pas al ciclului contabil este partea cea mai critică. În calitate de investitor, trebuie să știți cum și de unde vin toate situațiile financiare. Din soldul de probă ajustat, se nasc toate situațiile financiare. Soldul de probă ajustat pregătește patru situații financiare importante:
- Contul de profit și pierdere: prima situație financiară pe care ar trebui să o analizeze fiecare investitor este situația profitului. În contul de profit și pierdere, primul articol este vânzările, iar costul vânzărilor și alte cheltuieli de exploatare sunt deduse din vânzări pentru a stabili profitul operațional. Alte cheltuieli, deduse din profitul operațional, calculează profitul net al anului.
- Bilanț: următoarea situație financiară din listă este bilanțul contabil. În bilanț, înregistrăm activele și pasivele. Și vedem dacă soldul activelor este în armonie cu soldul pasivelor.
- Situația capitalului propriu al acționarilor: Aceasta este următoarea situație financiară pregătită. În acest capital social și câștigurile reportate sunt luate în considerare. Câștigurile reținute reprezintă procentajul profitului reinvestit în companie.
- Situația fluxului de numerar: În cele din urmă, situația fluxului de numerar este pregătită. În situația fluxului de numerar, contabilul trebuie să afle fluxul de numerar din trei tipuri de activități - activități de exploatare, activități financiare și activități de investiții. Două modalități de pregătire a activităților operaționale ale fluxului de numerar sunt - fluxul de numerar direct și indirect din operațiuni.
Pasul 8 - Închiderea cărților:
- Acest pas este penultimul pas din ciclul contabil.
- Închiderea cărților înseamnă că toate situațiile financiare sunt pregătite și toate tranzacțiile au fost înregistrate, analizate, sintetizate și înregistrate.
- După închiderea cărților, va începe o nouă perioadă de contabilitate, iar contabilul ar trebui să înceapă din nou să repete pașii de mai sus.
Pasul 9 - Crearea unui sold de încercare după închidere:
- Pentru a vă asigura că tranzacțiile contabile sunt înregistrate, analizate și rezumate în mod corespunzător, este pregătit un sold de probă după închidere.
- Aici sunt luate în considerare toate conturile, iar apoi soldurile de închidere sunt înregistrate conform poziției lor respective.
- Apoi, partea de credit și cea de debit se potrivesc pentru a vedea dacă totul este în ordinea corectă sau nu.
Concluzie
Dacă un investitor poate înțelege aceste nouă etape ale ciclului contabil, ar fi clar pentru ea cum ar trebui să abordeze compania și progresul sau declinul acesteia. Cunoașterea acestui ciclu o va ajuta să decidă dacă ar trebui să investească sau nu în companie. Și, în același timp, ar avea o idee concretă despre contabilitatea financiară a companiei.
