Ce este Bara de instrumente de acces rapid (QAT) în Excel?
Bara de instrumente cu acces rapid sau cunoscută și sub numele de QAT în excel este o bară de instrumente disponibilă în excel, unde putem poziționa comenzile rapide importante și le putem folosi mult mai ușor ori de câte ori este necesar, aceasta este o bară de instrumente personalizabilă situată în partea stângă sus a ferestrei într-un registru de lucru .
Bara de instrumente cu acces rapid este o bară de instrumente personalizabilă care conține un set de comenzi vizibile în partea de sus a panglicii, care este independentă. Puteți adăuga sau elimina butoanele la alegere personalizând bara de instrumente, dar nu puteți redimensiona. Puteți muta bara de instrumente în două locații posibile; una este în partea de sus a panglicii, alta este în partea de sus a zonei de lucru. La alegere, puteți crea file și grupuri personalizate pentru a alege comenzile de utilizare frecvente și repetate.
Cum se utilizează bara de instrumente cu acces rapid în Excel?
- QAT în excel este un instrument de comandă rapidă pentru a evita căutarea comenzilor pe care le utilizați frecvent la lucrul la documente.
- Dacă ați greșit introducând cuvântul sau ați făcut alte erori în timpul realizării documentului, nu este nevoie să căutați instrumentul de anulare, care este disponibil la această bară de instrumente; trebuie doar să faceți clic pe el în partea de sus.
- Ne ajută să simplificăm accesul la comenzile documentului.
Exemplul # 1 - Personalizarea QAT
Pe panglică, faceți clic pe fila sau grupul corespunzător pentru a afișa comanda pe care doriți să o adăugați la bara de instrumente.
- Alegeți comanda cu clic stânga din meniul de comenzi rapide din bara de instrumente cu acces rapid Excel; personalizați QAT pentru mai multe comenzi precum deschiderea, salvarea, anularea, refacerea, etc., făcând clic pe butonul din stânga pe comenzi.
- Dacă comanda este deja disponibilă în bara de instrumente din Excel, aceasta afișează o bifă în partea stângă a filei; puteți elimina comanda dacă nu aveți nevoie de ea.
- Dacă doriți să adăugați mai multe comenzi care nu sunt afișate în listă, nu vă faceți griji; faceți clic pe butonul Mai multe comenzi vizibil în partea de jos a filei pentru a adăuga sau a elimina comenzile.
- Dacă alegeți fila Mai multe comenzi, atunci ecranul se va afișa ca mai jos.
- Dacă selectați comenzile de alegere din meniul Drop, atunci puteți alege meniurile pe care doriți să le adăugați; în mod implicit, afișează comenzile populare recomandate în cea mai mare parte de utilizatori.
- Puteți selecta filele de referință în cazul în care este dificil să aflați căutarea comenzilor.
- Pentru a adăuga sau a elimina instrumentele din bara de instrumente, mai întâi, selectați comanda făcând clic stânga pe care trebuie să inserați care se afișează în fereastra din stânga, apoi selectați Adăugați >> apoi comanda selectată se afișează în fereastra din dreapta, apoi faceți clic pe ok pentru a finaliza procesul de personalizare odată ce ați finalizat.
- Dacă trebuie să resetați toate personalizările, ați selectat pictograma Reset, apoi selectați OK pentru a personaliza bara de instrumente la valorile implicite.
- Puteți alege și personalizările pentru un singur registru de lucru; dacă nu doriți ca alte fișiere să efectueze personalizările pe care le alegeți, selectați meniul vertical Personalizare bare de instrumente de acces, apoi selectați pentru XXXX (numele fișierului) așa cum se arată mai jos.
Exemplul # 2 - Schimbarea poziției QAT
- Puteți plasa bara de instrumente numai în două poziții, una fiind în partea de sus a panglicii, iar cealaltă se află în partea de sus a zonei spațiului de lucru.
- Nu puteți redimensiona bara de instrumente, dar cealaltă opțiune pentru a redimensiona bara de instrumente este schimbând rezoluția ecranului.
Explicaţie
- Pentru a înlocui poziția barei de instrumente, faceți clic dreapta pe pictograma derulantă și selectați Afișați sub panglică de înlocuit, așa cum se arată mai jos.
- Apoi, poziția Barei de instrumente se va schimba ca mai jos.
- Dacă doriți să îl înlocuiți cu poziția sa implicită, faceți același lucru din nou; de data aceasta, arată, așa cum se arată mai sus, panglica.
Exemplul # 3 - Personalizarea barei de instrumente prin Comanda Opțiuni
- Faceți clic pe fila fișier , apoi faceți clic pe opțiuni pentru a personaliza bara de instrumente în Excel
- Apoi faceți clic pe bara de instrumente Excel cu acces rapid, apoi efectuați modificările dorite după cum doriți să facilitați accesul la comenzi.
Exemplul # 4 - Modificarea ordinii comenzilor
- Alegeți comanda cu clic stânga din meniul de comenzi rapide QAT, apoi faceți clic pe mai multe comenzi pentru a personaliza bara de instrumente Excel cu acces rapid.
- Apoi faceți clic pe bara de instrumente din meniu pentru a înlocui poziția comenzilor pentru a ușura accesul.
- Sub bara de instrumente Excel Personalizare acces rapid, faceți clic pe comanda pe care doriți să o mutați, apoi faceți clic pe deplasare în sus sau în jos.
- Apoi faceți clic pe OK pentru a vedea personalizările pe ecran.
Exemplul # 5 - Exportați o bară de instrumente de acces rapid personalizată
Puteți exporta personalizarea panglicii și a barelor de instrumente într-un fișier care poate fi importat și utilizat de un membru al echipei pe un alt computer.
Explicaţie
- Faceți clic pe fila fișier sub ajutor, Faceți clic pe opțiuni, apoi faceți clic pe bara de instrumente Acces rapid, apoi faceți clic pe import / export, apoi faceți clic pe Export toate personalizările.
- Apoi partajați fișierul exportat cu utilizatorul care dorește să efectueze personalizările.
Lucruri de amintit
- Puteți adăuga mai multe comenzi în această bară de instrumente, dar amintiți-vă că este un instrument de comandă rapidă pentru simplificarea lucrării, deci nu alegeți lista de comenzi pe care le utilizați la intervale lungi, ceea ce vă face inconfortabil în timpul căutării frecvente a comenzii
- Utilizați comenzi de utilizare obișnuite pentru a afișa în aceleași pictograme, ceea ce face mai ușoară preluarea comenzii în timp ce utilizați un fișier.
