Ce este bugetul de performanță?
Bugetul de performanță este un buget care se referă la programe, funcții și performanță care reflectă cheltuielile și veniturile estimate ale companiilor, ale guvernului sau ale organelor statutare. Este un buget care oferă obiectivul și scopul pentru care sunt strânse fonduri și activitățile și programele propuse care trebuie realizate.
Acesta are ca scop îmbunătățirea eficienței persoanelor implicate în îndeplinirea sarcinii bugetate conform bugetelor.
Explicaţie
Bugetul de performanță nu înseamnă doar performanță; este mult mai mult decât evaluarea performanței sau furnizarea informațiilor de performanță în bugete. Principalele caracteristici ale acestui buget sunt aceea de a introduce măsurarea performanței în procedura de bugetare și de a include sistemul de gestionare a bugetului cu responsabilitatea generală de a compensa performanțele excelente și de a pedepsi performanțele slabe.
Scop
Bugetul de performanță este un buget destinat în principal să evalueze dacă sarcina bugetată se desfășoară conform planificării și să măsoare performanța implicată în procedura bugetară. Scopul este de a se asigura că performanța este conform bugetelor, iar lucrările se desfășoară fără probleme și persoanele care își îndeplinesc sarcina cu cea mai mare responsabilitate, împreună cu utilizarea eficientă a fondurilor strânse și atingerea obiectivelor.
Caracteristicile bugetelor de performanță
Următoarele sunt caracteristicile:
# 1 - Management îmbunătățit
Ajută la îmbunătățirea abilităților de management și la implementarea proceselor de management mai eficient. Ajută la identificarea obiectivelor organizaționale, la evaluarea performanțelor programului, la înțelegerea problemelor cu operațiunile și structura programului.
# 2 - Transparență și responsabilitate mai mari
Resursele sunt clasificate în funcție de programe și furnizează, de asemenea, indicatori de performanță. Acesta găsește managementul responsabilității bazat pe soluții, care este responsabil pentru obiectivele pe care trebuie să le atingă.
# 3 - Comunicații îmbunătățite
Ajută la îmbunătățirea comunicărilor, deoarece există responsabilități personale în realizarea muncii lor, ceea ce va duce la o comunicare clară și îmbunătățită pentru a evita orice întârziere în atingerea obiectivului programului și, de asemenea, ajută la performanțele individuale ale conducerii.
# 4 - Luare mai bună a deciziilor
Ajută la luarea unei decizii, cu ajutorul unei mai bune înțelegeri a proceselor. Cu ajutorul informațiilor adecvate, conducerea poate implementa tehnici de îmbunătățire și poate întreprinde acțiuni adecvate pentru rezolvarea problemelor implicate.
Procesul bugetului de performanță
Mai jos este procesul pas cu pas care are loc:
Pasul 1 - Formularea obiectivelor
Este pasul inițial pentru a formula obiectivul cu privire la ceea ce trebuie atins. Este esențial să stabiliți obiectivele și apoi numai sarcinile desemnate pot fi alocate echipelor în funcție de abilitățile lor.
Pasul 2 - Identificarea diferitelor procese și planuri
Este a doua etapă de identificare a procesului și a planului, care va ajuta la realizarea obiectivelor - diverse procese și strategii care pot fi introduse în program pentru a atinge obiectivul.
Pasul 3 - Evaluarea și selectarea proceselor și planurilor
După identificare, diverse procese și planuri, cel mai profitabil și ușor de comunicat și implementat plan și procese ar trebui să fie evaluate și selectate pentru a atinge obiectivele.
Pasul 4 - Dezvoltarea criteriilor de performanță
Este un alt pas pentru a dezvolta criteriile pe baza cărora vor fi implementate procesele și planurile. De asemenea, este esențial să se dezvolte o bază pentru măsurarea performanțelor persoanelor implicate în procese.
Pasul 5 - Planificarea financiară
După dezvoltarea proceselor, identificarea etapelor implicate, este necesară planificarea cerinței financiare și pregătirea unui buget financiar pentru procesele planificate.
Pasul 6 - Evaluarea performanței
După desfășurarea proceselor, este vital să se măsoare performanța dată de persoanele implicate în proces pentru a iniția acțiunile în consecință. Este crucial să vedem a cui performanță a fost la înălțime și ce schimbări trebuie să fie făcute.
Pasul 7 - Corectarea abaterilor
Este ultimul pas care corectează abaterile în proces și performanțe. De asemenea, pentru a face modificările necesare atât în proces, cât și în performanță, pentru a elimina toate acele abateri.
Exemple de buget de performanță
- Reducere cu 80% a pacienților care suferă de malarie și dengue până la sfârșitul anului 2020.
- Scăderea cu 20% a deșeurilor de fabricație prin introducerea instruirii personalului în procesul de fabricație;
- Reducerea cu 50% a ratei mortalității infantile prin implementarea cu succes a centrelor de vaccinare în diferite părți ale țării până în 2021;
Avantaje
Există următoarele avantaje:
- Scop clar: oferă un scop clar al bugetării și oferă o înțelegere clară a performanței persoanelor implicate. Devine mai ușor să accesați abaterile și performanțele și să le corectați.
- Îmbunătățirea performanței: ajută la îmbunătățirea performanței, deoarece va exista o verificare continuă a abaterilor și a performanțelor pentru a elimina erorile și a corecta abaterile și, prin urmare, acest lucru va ajuta la îmbunătățirea performanțelor.
- Stabilește responsabilitatea: Deoarece acest buget oferă o înțelegere clară a rolurilor care trebuie îndeplinite și a sarcinilor care trebuie îndeplinite de către persoane, acesta oferă responsabilitate fiecărei persoane pentru rolurile și sarcinile sale și vor fi trasi la răspundere pentru o parte a muncii.
- Transparență: reușește să facă transparență în sarcina bugetată și în performanțele lor, deoarece este clar pentru toate rolurile și responsabilitatea lor și sunt responsabili pentru locurile lor de muncă, ceea ce va contribui la asigurarea unei transparențe clare a proceselor.
Dezavantaje
Următoarele sunt dezavantajele:
- Este dificil pentru procesele pe termen lung, deoarece există o actualizare continuă a proceselor;
- Poate exista posibilitatea manipulării datelor;
- Există cerința unui sistem robust de contabilitate;
- Aceste bugete sunt de natură subiectivă.
Concluzie
Bugetul de performanță este vital pentru ca organizația să acceseze performanța persoanelor care gestionează procesele și să elimine abaterile cu care se confruntă în timpul îndeplinirii sarcinilor lor.
