Desprotejați registrul de lucru în Excel
Odată ce raportul este finalizat, vom împărtăși registrul de lucru cu echipa sau personalul în cauză. De multe ori, avem nevoie doar ca aceștia să citească raportul fără a aduce modificări raportului existent. Deci, pentru a împiedica cititorii să modifice datele, ar trebui să le permitem să modifice orice în registrul de lucru. Există două modalități de a proteja registrul de lucru în Excel și, în articolul nostru anterior „Protejați registrul de lucru în Excel”, am văzut cum să protejăm registrul de lucru în aceste două moduri. Mai jos sunt pașii pentru a proteja și a proteja registrul de lucru în excel pe scurt.
Protecția Excel a registrului de lucru la nivel de fișier
În această metodă, protejăm întregul registru de lucru de la deschiderea și editarea conținutului registrului de lucru.
Opțiunea Protect Workbook este un instrument încorporat în excel. Aceasta este disponibilă în fila REVIEW în Excel.
Pentru a proteja registrul de lucru, mai jos sunt pașii.
Pasul 1: Mai întâi, trebuie să deschidem registrul de lucru Excel pe care trebuie să îl protejăm.
Pasul 2: Apoi accesați fila REVIEW și faceți clic pe opțiunea PROTECT WORKBOOK .
Pasul 3: Acum, putem vedea opțiunea de mai jos, care cere introducerea unei parole pentru a proteja. În fereastra de mai jos Protect Structure și Windows, introduceți parola conform alegerii noastre.
Pasul 4: Faceți clic pe OK. În fereastra următoare, trebuie să reintroducem aceeași parolă pe care am introdus-o în pasul anterior.
Faceți clic pe Ok. Acesta va proteja registrul de lucru la nivel de fișier.
Protecția Excel a registrului de lucru la nivel de registru de lucru
Am văzut cum să protejăm registrul de lucru la nivel de fișier în pasul anterior. În această metodă, putem proteja registrul de lucru la nivel de registru de lucru, ceea ce va împiedica un utilizator să îl deschidă atunci când nu vă aflați în preajma computerului.
Folosind această metodă, restricționăm utilizatorul să privească în registrul de lucru. Urmați pașii de mai jos pentru a proteja registrul de lucru la nivel de registru de lucru.
Pasul 1: Accesați opțiunea Fișier, care este prima din panglică.
După ce facem clic pe opțiunea FILE, vom vedea opțiunea Protect Workbook în partea dreaptă, așa cum se arată în imaginea de mai jos.
Pasul 2: În opțiunea Protejați registrul de lucru, faceți clic pe lista derulantă în Excel pentru a vedea opțiunile „Protejați registrul de lucru” în listă, selectați „Criptare cu parolă”.
Pasul 3: Acum, vom vedea fereastra „Criptare document”. În aceasta, introduceți parola conform dorinței noastre și faceți clic pe butonul OK.
Pasul 4: Acum, în fereastra următoare, vom vedea fereastra care ne cere să reintroducem parola așa cum am introdus la pasul anterior.
Un lucru este că trebuie să ne amintim parola pe care am introdus-o.
Odată ce ați reintrodus salvarea parolei și ați închis registrul de lucru, toate modificările pe care le-am făcut se vor aplica registrului de lucru.
Data viitoare când trebuie să deschidem registrul de lucru, ne va cere să introducem parola.
Deprotejați registrul de lucru Excel
Odată ce registrul de lucru este protejat cu o parolă, pentru a ne proteja, trebuie să ne amintim parola exactă pe care am introdus-o în timp ce protejăm registrul de lucru. Urmați pașii de mai jos pentru a proteja registrul de lucru protejat în Excel.
Pasul 1: Deschideți registrul de lucru dorit.
Pasul 2: În timp ce deschideți, vă va cere să introduceți parola.
Pasul 3: Introduceți parola pe care ați dat-o în timp ce o protejați.
Pasul 4: Faceți clic pe OK. Se va deschide registrul de lucru.
Pasul 5: Pentru a vă proteja, faceți clic pe FILE. Veți vedea opțiunea „Protejați registrul de lucru”.
După cum putem vedea chiar sub opțiunea „Protejați registrul de lucru”, scrie: „Este necesară o parolă pentru a deschide acest registru de lucru”.
Pasul 6: Faceți clic pe lista derulantă și alegeți „Criptare cu parolă”.
Pasul 7: Acum, vom vedea fereastra de mai jos.
Putem vedea parola cu puncte negre, deci pentru a proteja registrul de lucru, ștergeți parola și faceți clic pe OK.
Acum registrul de lucru Excel este neprotejat și nu mai are nevoie de parolă pentru a-l deschide.
Lucruri de amintit
- Parola este obligatorie pentru a deschide registrul de lucru dacă este protejat cu o parolă.
- Dar pentru neprotejarea registrului de lucru nu este necesară parola. Putem doar să ștergem parola și să ne protejăm registrul de lucru.
- Protejați registrul de lucru și Protejați foaia de lucru; ambele sunt diferite unele de altele.
