Cum se importă date în Excel?
Importarea datelor dintr-un alt fișier sau dintr-un alt fișier sursă este deseori necesară în Excel. Uneori, oamenii au nevoie de date direct de pe servere, care sunt de natură foarte complicată, iar uneori este posibil să fie nevoie să importăm date dintr-un fișier text sau chiar dintr-un registru de lucru Excel.
Dacă sunteți nou în importul de date Excel, atunci acest articol, vom face un tur despre importul de date din fișiere text, din diferite registre de lucru Excel și din MS Access. Urmați acest articol pentru a afla procesul implicat în importul datelor.
# 1 - Importați date dintr-un alt registru de lucru Excel
Pasul 1: Accesați fila DATA. Sub DATE, faceți clic pe Conexiuni.
Pasul 2: De îndată ce faceți clic pe Conexiuni, veți vedea separat fereastra de mai jos.
Pasul 3: Acum faceți clic pe ADĂUGARE.
Pasul 4: Se va deschide o fereastră nouă. În fereastra de mai jos, selectați Toate conexiunile.
Pasul 5: Dacă există conexiuni în acest registru de lucru, acesta va arăta care sunt acele conexiuni aici.
Pasul 6: Deoarece conectăm un nou registru de lucru, faceți clic pe căutare pentru mai multe.
Pasul 7: În fereastra de mai jos, răsfoiți locația fișierului. Faceți clic pe Deschidere.
Pasul 8: După ce faceți clic pe Deschidere, se afișează fereastra de mai jos.
Pasul 9 : Aici trebuie să selectăm tabelul necesar pentru a fi importat în acest registru de lucru. Selectați tabelul și faceți clic pe, OK.
După ce faceți clic pe Ok, închideți fereastra de conectare a registrului de lucru.
Pasul 10: Accesați Conexiuni existente sub fila Date.
Pasul 11: Aici vom vedea toate conexiunile existente. Selectați conexiunea pe care tocmai am făcut-o și faceți clic pe Deschidere.
Pasul 12: De îndată ce faceți clic pe Deschidere, acesta vă va întreba unde să importați datele. Trebuie să selectați referința celulei aici; apoi, faceți clic pe butonul Ok.
Pasul 13: va importa datele din registrul de lucru selectat sau conectat.
Astfel, putem conecta celălalt registru de lucru și putem importa datele.
# 2 - Importați date din MS Access în Excel
MS Access este principala platformă pentru stocarea datelor în siguranță. Ori de câte ori sunt necesare datele, putem importa datele direct din fișierul MS Access.
Pasul 1: Accesați panglica DATA în Excel și selectați Din acces.
Pasul 2: Acum, vă va cere să localizați fișierul dorit. Selectați calea fișierului dorită. Faceți clic pe Deschidere.
Pasul 3: Acum, vă va cere să selectați celula de destinație dorită unde doriți să importați datele, apoi faceți clic pe OK.
Pasul 4: va importa datele din accesul la celula A1 din Excel.
# 3 - Importați date din fișier text în Excel
În aproape toate companiile, ori de câte ori solicitați datele de la echipa IT, acestea vor scrie o interogare și vor primi fișierul în format text. Datele fișierului TEXT nu sunt formatul gata de utilizat în Excel; trebuie să facem un fel de modificări ale lucrului.
Pasul 1: Accesați fila DATA și faceți clic pe De la text.
Pasul 2: Acum, vă va cere să alegeți locația fișierului pe computer sau laptop. Selectați fișierul vizat, apoi faceți clic pe Import.
Pasul 3: Se va deschide un expert de importare a textului.
Pasul 4: Selectând Delimitat, faceți clic pe NEXT.
Pasul 2: În fereastra următoare, selectați-o pe cealaltă și menționați virgula (,) deoarece, în fișierul text, fiecare coloană este separată printr-o virgulă (,) apoi faceți clic pe NEXT.
Pasul 3: În fereastra următoare, faceți clic și pe FINISH.
Pasul 5: Acum, vă va cere să selectați celula de destinație dorită în care doriți să importați datele. Selectați celula și faceți clic pe OK.
Pasul 6: va importa datele din fișierul text în celula A1 din Excel.
Lucruri de amintit
- Dacă există multe tabele, trebuie să specificați datele de tabel pe care trebuie să le importați.
- Dacă doriți datele din foaia de lucru curentă, atunci trebuie să selectați celula dorită sau altfel dacă aveți nevoie de date într-o foaie de lucru nouă, atunci trebuie să alegeți noua foaie de lucru ca opțiune.
- În fișierul TEXT, trebuie să separăm coloana prin identificarea separatoarelor comune de coloane.
