Formula cu text în Excel
Excel este un instrument excelent pentru a face toate analizele și a finaliza raportul. Dar uneori, calculul singur nu poate transmite mesajul cititorului, deoarece fiecare cititor are propriul său mod de a privi raportul. Unii oameni pot înțelege cifrele doar privindu-i, unii au nevoie de ceva timp pentru a obține povestea reală, unii nu pot înțelege deloc. Au nevoie de o explicație completă și clară a tuturor.
Pentru a aduce toți utilizatorii la aceeași pagină în timp ce citiți raportul, putem adăuga comentarii text la formulă pentru a face raportul ușor de citit.
Să ne uităm la modul în care putem adăuga text în formule Excel.
# 1 - Adăugați cuvinte semnificative folosind cu text în formula Excel
Adesea în Excel, facem doar calcule și nu suntem îngrijorați de cât de bine transmit mesajul cititorului. De exemplu, aruncați o privire la datele de mai jos.
Privind imaginea de mai sus, este foarte clar că trebuie să găsim valoarea vânzării prin înmulțirea unităților cu prețul unitar.
Aplicați text simplu în formula Excel pentru a obține valoarea totală a vânzărilor pentru fiecare agent de vânzări.
De obicei, oprim procesul aici în sine, nu-i așa?
Ce zici să arăți calculul ca valoare totală de vânzare a lui Anderson este 45.657.
Da, aceasta arată ca o propoziție completă pentru a transmite utilizatorului un mesaj clar. Ok, să mergem mai departe și să încadrăm o propoziție împreună cu formula.
Pasul 1: Cunoaștem formatul propoziției care trebuie încadrată. În primul rând, avem nevoie să apară un nume de persoană de vânzări. Deci, selectați celula celula A2.
Pasul 2: Acum, avem nevoie de valoarea totală de vânzare a cuvântului după numele vânzătorului. Pentru a combina această valoare de text, trebuie să punem operatorul Ampersand (&) sing după selectarea primei celule.
Pasul 3: Acum, trebuie să facem calculul pentru a obține valoarea de vânzare. Puneți mai multe (ampersand) și semnați și aplicați formula ca B * C2.
Pasul 4: Apăsați pe Enter pentru a completa formula împreună cu propriile noastre valori de text.
O problemă cu această formulă este că numerele de vânzări nu sunt formatate corect. Deoarece nu au o mie de separatoare, acest lucru ar fi făcut ca numerele să arate într-un mod adecvat.
Nimic de care sa te ingrijorezi; putem formata numerele cu TEXT în formula excel.
Editați formula și, pentru calcul, partea aplică funcția Excel TEXT pentru formatarea numerelor așa cum se arată în imaginea de mai jos.
Acum avem formatul corect al numerelor, împreună cu valorile vânzărilor. TEXT în formula excel pentru formatarea calculului (B2 * C2) în formatul ###, ###
# 2 - Adăugați cuvinte semnificative la calculele formulelor cu formatul TIME
Ok, am văzut cum să adăugăm valori de text la formulele noastre pentru a transmite mesajul clar cititorilor sau utilizatorilor. Acum vom adăuga valori de text la un alt calcul, care include calcule de timp.
Am date despre orele de plecare și sosire a zborului. Trebuie să calculez durata totală a fiecărui zbor.
Nu doar durata totală, ci mai degrabă doresc să arăt mesajul ca acest număr de zbor. Durata totală DXS84 este 10:24:56
În celulă, D2 începe formula. Prima noastră valoare este numărul zborului. Introduceți acest lucru între ghilimele duble.
Următoarea valoare pe care trebuie să o adăugăm este numărul zborului, care este deja acolo în celula A2. Introduceți & simbol și selectați celula A2.
Următorul lucru pe care trebuie să-l facem este să adăugăm Durata totală a textului , să introducem încă un simbol și să introducem acest text în ghilimele duble.
Acum vine cea mai importantă parte a formulei. Trebuie să efectuăm calculul pentru a obține durata totală după ce simbolul & introduce formula ca C2 - B2.
Calculul nostru complet este complet. Apăsați Enter pentru a obține rezultatul.
Oh, așteaptă, am obținut durata totală ca 0.433398, care nu este în formatul potrivit. Aplicați funcția TEXT pentru a efectua calculul și formatarea la TIME.
# 3 - Adăugați cuvinte semnificative la calculele formulelor cu formatul datei
Funcția TEXT poate efectua sarcina de formatare atunci când adăugăm valori de text pentru a obține formatul numeric corect. Acum vom vedea în formatul datei.
Mai jos este tabelul de vânzări zilnic pe care îl actualizăm regulat.
Trebuie să automatizez titlul pe măsură ce datele continuă să fie adăugate, adică ultima dată ar trebui modificată conform ultimei zile a tabelului.
Pasul 1: deschideți formula în celula A1 ca „Date consolidate de vânzări din”.
Pasul 2: Puneți & simbol și aplicați TEXT în formula excel, iar în interiorul funcției TEXT, aplicați funcția MIN pentru a obține cea mai mică dată din această listă. Și formatați-l ca „zz-mmm-aaaa”.
Pasul 3: Acum, introduceți cuvântul către.
Pasul 4: În cele din urmă, pentru a obține cea mai recentă dată din tabel, aplicați formula MAX și formatați-o ca dată folosind TEXT în formula excel.
Pe măsură ce actualizați tabelul, acesta va actualiza automat și titlul.
Lucruri de reținut Formula cu text în Excel
- Putem adăuga valorile textului în funcție de preferințele noastre, fie utilizând funcția CONCATENATE în excel sau simbolul „ampersand” (&).
- Pentru a obține formatul numeric corect, utilizați funcția TEXT și specificați formatul numeric pe care doriți să îl afișați.
