Blochăm celulele în Excel pentru a le proteja astfel încât să nu existe modificări nedorite în celulă, în mod implicit toate celulele din Excel sunt blocate care pot fi văzute făcând clic dreapta pe celulă și apoi făcând clic pe opțiunile de format care vor deschide un caseta vrăjitor pentru noi, acum faceți clic pe fila protecție și putem vedea opțiunea pentru celulele blocate, pentru a proteja o celulă după blocare, trebuie să punem o opțiune de protecție prin protejare a foii de lucru.
Cum se blochează celulele și se protejează formulele în Excel?
Formulele din Excel sunt ușor de creat și de editat. O singură formulă într-o foaie de lucru Excel poate fi foarte importantă. Deși este ușor să editați o formulă, orice modificare accidentală a formulei poate duce la rezultate complet diferite și eronate. Când foile Excel călătoresc de la o persoană la alta, crește și șansele ca o persoană să atingă o tastă dăunătoare (cum ar fi backspace, ștergere, alfabet sau tastă numerică) în timp ce o parcurge. Astfel, este important să vă protejați foaia de lucru Excel de orice modificare. Pentru a rezolva astfel de probleme, Excel a încorporat funcțiile de blocare și protecție care împiedică alți utilizatori să facă alte modificări (ștergere sau suprascriere) într-o foaie de lucru Excel.
Cum se blochează celulele în Excel?
Să învățăm cum să blocăm celulele în Excel 2016 cu câteva exemple.
Blocați celulele în Excel - Exemplul nr. 1
Să presupunem că aveți o foaie de lucru în care există trei valori v1, v2 și v3 și să calculați media celor trei valori.
Celula E5 conține formula pentru calcularea mediei. Acum doriți să blocați celula în excel și să protejați această formulă.
Deoarece toate celulele din Excel sunt blocate în mod implicit, mai întâi să deblocăm toate celulele din Excel.
Pentru a face acest lucru, mai întâi, selectați toate celulele folosind Control + A (sau Comandă + A).
Apoi deschideți caseta de dialog Formatare celule apăsând Control + 1 (sau Comandă + 1).
Sub fila Protecție, debifați opțiunea Blocat și faceți clic pe OK.
Toate celulele din foaia de lucru Excel vor fi deblocate.
Acum, selectați celula care conține formula și apăsați Control + 1 pentru a deschide caseta de dialog Formatare celule. Sub fila de protecție, bifați opțiunea Blocat.
Apoi, faceți clic pe OK pentru a bloca formula celulei în excel. Acum, trebuie să protejați formula. Pentru a proteja celula în Excel, accesați fila Revizuire și faceți clic pe Protejați foaia sau foaia (evidențiată mai jos).
Opțional, puteți da o parolă. Faceți clic pe OK.
Acum, celula formulă din excel este blocată și protejată. Dacă încercați să schimbați celula, va apărea o fereastră, așa cum se arată mai jos.
Veți descoperi că numai această celulă este protejată. Dacă încercați să suprascrieți orice altă celulă, nu apare niciun mesaj sau avertisment. Acest lucru se datorează faptului că numai celulele blocate din excel sunt protejate.
O celulă blocată în Excel sau formulă nu poate proteja celula de suprascriere suplimentară decât dacă este protejată. Deci, pentru a proteja o formulă de orice modificare, trebuie să blocați formula celulei în excel și apoi să o protejați. Este important să rețineți că, în mod implicit, toate celulele dintr-o foaie de lucru sunt blocate. Prin urmare, dacă doriți să protejați numai celulele de formulă, trebuie să deblocați toate celelalte celule și apoi să protejați celulele de formulă.
Blocați celulele în Excel - Exemplul nr. 2
Să presupunem că aveți datele de vânzare pentru diferite produse obținute în diferite zone, așa cum se arată mai jos. Trebuie să calculați separat vânzările totale ale fiecărui produs și să identificați produsul cu cele mai mari vânzări. De asemenea, ar trebui să blocați o celulă în Excel și, de asemenea, să protejați formula pentru calcularea celor mai mari vânzări; cu toate acestea, datele despre vânzări și suma acestora pot fi editabile.
Să ne calculăm mai întâi vânzările totale pentru fiecare produs. Pentru a face acest lucru, utilizați sintaxa:
= SUMA (C3: G3) în celula H3.
Apăsați ENTER și apoi trageți-l în restul celulelor.
Pentru a identifica produsul cu cele mai mari vânzări, utilizați formula indexului:
= INDEX (B2: B17, MATCH (MAX (H2: H17), H2: H17,0))
Acest lucru va da produsului cu cele mai mari vânzări în celula K6.
Acum, pentru a proteja această celulă formulă de orice modificare ulterioară, trebuie mai întâi să deblocați toate celulele din foaia Excel. Pentru aceasta, apăsați Control + A și apoi apăsați Control + 1. Aceasta va deschide caseta de dialog Formatare celule.
Acum, debifați opțiunea Blocat din fila Protecție. Acum, selectați celula K9 care conține formula și apăsați din nou Control + 1. Sub fila Protecție, bifați opțiunea Blocat și faceți clic pe OK. Aceasta va bloca formula celulei.
Acum, accesați fila Revizuire și selectați opțiunea Foaie pentru a proteja formula și selectați OK. Opțional, puteți selecta o parolă.
Formula pentru identificarea produsului cu cele mai mari vânzări a fost blocată.
Cum se protejează formulele în Excel prin blocarea celulei?
Să luăm un exemplu pentru a vedea formule de protecție în Excel folosind Blocarea celulei.
Să presupunem că aveți prețurile petrolului pentru diferite orașe pentru august și septembrie. Trebuie să calculați prețurile medii ale petrolului pentru august și septembrie și să vedeți în ce lună prețurile petrolului au fost mai mari.
Pentru a calcula prețurile mediane, utilizați sintaxa:
Prețuri medii pentru aug
= MEDIAN (C5: C18) pentru aug
Prețuri medii pentru sept
= MEDIAN (D5: D18) pentru sept
Pentru a identifica în ce lună prețurile au fost mai mari, utilizați sintaxa:
= INDEX (F4: F5, MATCH (MAX (G4: G5), G4: G5,0))
Acest lucru va da luna (august aici).
Acum, ar trebui să protejați toate celulele care conțin formula.
Pentru aceasta, urmați pașii următori:
Pasul 1 - Deblocați celulele în Excel.
Selectați toate celulele apăsând Control + A. Apoi apăsați Control + 1 pentru a deschide caseta de dialog Formatare celule și accesați fila Protecție. Apoi, debifați opțiunea Blocat. Aceasta va debloca toate celulele.
Pasul 2 - Selectați și blocați celulele care conțin formula.
Faceți clic pe Găsiți și selectați în Acasă și selectați Mergeți la Special. Dacă utilizați Mac, atunci în fila Editare, selectați Mergeți la …
și apăsați Special.
În caseta de dialog Accesați special, selectați Formule și faceți clic pe OK.
Toate celulele care conțin formulele vor fi selectate. Acum, pentru a bloca aceste celule, apăsați Control + 1 și accesați fila Protecție din caseta de dialog Formatare celule. Bifați Blocat și faceți clic pe OK.
Pasul 3 - Protejați celulele formulei.
Pentru a proteja celulele cu formule, accesați fila Revizuire și faceți clic pe Foi de calcul.
Opțional, puteți furniza o parolă. Permiteți-ne să furnizăm o parolă „12345” și apoi faceți clic pe OK. Formulele sunt acum protejate.
Lucruri de amintit
- Numai blocarea celulelor în excel nu oferă securitate celulelor împotriva oricăror modificări ulterioare.
- Trebuie să blocați o celulă în Excel și să protejați formulele pentru a le securiza.
- Toate celulele dintr-o foaie de lucru sunt blocate în mod implicit.
- De asemenea, protejarea celulelor de formulă fără blocare nu le asigură.
