Exemple de diagrame Gantt în Excel
Următoarele exemple de diagrame Gantt oferă o schiță a celor mai comune diagrame Gantt din Excel. Este imposibil să furnizați un set complet de exemple care să abordeze fiecare variație în fiecare situație, deoarece există mii de astfel de diagrame. Fiecare exemplu excel al diagramei Gantt oferă o metodologie pas cu pas pentru a crea o astfel de diagramă, împreună cu motive relevante și comentarii suplimentare, după cum este necesar.
Deși MS Excel nu are un Gantt ca tip de diagramă, totuși, putem crea cu ajutorul „Excel Insert column chart or Bar chart” din meniul Insert din secțiunea diagramă. Este foarte simplu de utilizat pentru orice proiect legat de sarcini sau de timp, pentru a urmări și monitoriza zi de zi. Oferă multe pene care facilitează digerarea graficului.
Exemplul # 1: Cum să creați o diagramă Gantt în Excel
Există o companie numită „Cursuri ABC, Bangalore”, care are detalii despre studenți precum prenumele, durata cursului (în zile) și cursul finalizat (zile).
De exemplu, un utilizator dorește să creeze o diagramă Excel Gantt de finalizare a cursului din tabelul Detalii student.
Pasul 1: Deschideți MS Excel, mergeți la foaia 1, unde datele companiei sunt păstrate.
Pasul 2: Deoarece utilizatorul dorește să creeze o diagramă Gantt a finalizării cursului Student, selectați datele din tabel. Care este celula A1 la C13 .
Pasul 3: Accesați bara de meniu a Excelului și faceți clic pe insert> faceți clic pe „Insert Column or Bar chart” din bara de instrumente a diagramelor. Apoi selectați bara 2-D sub Bara stivuită > graficul de bază va apărea pe foaia de lucru.
Pasul 4: Schimbați culoarea din meniul grafic conform cerințelor.
Pasul 5: furnizați acum titlul graficului ca „Diagrama de finalizare a cursului Gantt”.
Pasul 6: Acum selectați diagrama> faceți clic pe banda albastră a diagramei> faceți clic dreapta pe diagramă> o fereastră pop-up va fi deschisă.
Pasul 7: Accesați meniul derulant Umplere din meniu pop-up> selectați Fără umplere.
Pasul 8: De îndată ce diagrama este inserată, diagrama va arăta ca cea de mai jos.
Pasul 9: Faceți clic pe foaia de lucru și salvați-o.
Rezumatul exemplului 1: după cum dorește utilizatorul, creează o diagramă Gantt pentru finalizarea cursului studentului, ca urmare, poate înțelege și urmări cu ușurință starea de finalizare a cursului zi de zi, doar actualizând datele din tabel. Același lucru se va reflecta în graficul Gantt.
Dacă un utilizator dorește să facă o diagramă Gantt mai atractivă, o poate face alegând diferite culori ale barei, linii de grilă în Excel, etichete și multe altele de făcut în diagramă, cu ajutorul formatului meniului Zona graficului. Persoanele care vor vedea graficul vor fi mai atractive pentru recenzent.
Exemplul 2: Cum se creează și se personalizează graficul Gantt în Excel
Există unele proiecte în desfășurare în diferite locații din India, care detaliile proiectului au o intrare cum ar fi numele proiectului, durata proiectului (în luni) și starea finalizată (în luni).
De exemplu, un utilizator dorește să creeze o diagramă Gantt a finalizării proiectului din tabelul Detalii proiect.
Pasul 1: Deschideți MS Excel, mergeți la foaia 2, unde utilizatorul a păstrat datele proiectului.
Pasul 2: Deoarece utilizatorul dorește să creeze o diagramă Gantt a finalizării proiectului, selectați datele din tabel. Care este celula A2 la C8.
Pasul 3: Faceți clic pe insert> faceți clic pe „Inset column sau Bar diagram” din bara de instrumente diagramă, apoi selectați diagrama Stacked Bar.
Pasul 4: Schimbați culoarea din meniul grafic conform cerințelor.
Pasul 6: acum, furnizați titlul graficului ca „diagramă Gantt de finalizare a proiectului”.
Pasul 7: Acum selectați diagrama> faceți clic pe banda albastră a diagramei> faceți clic dreapta pe diagramă> o fereastră pop-up va fi deschisă. Selectați Formatare serie de date> Bara de meniu laterală va fi deschisă.
Pasul 8: Accesați meniul Umplere și linie> selectați Fără umplere sub opțiunile Umplere.
Pasul 9: Există multe opțiuni disponibile pentru a schimba culoarea diagramei, umplerea, formatul 3D, proprietatea diagramei și dimensiunea diagramei.
Pasul 10: Faceți clic pe foaia de lucru și salvați-o.
Rezumatul exemplului 2: Deoarece utilizatorul dorește să creeze o diagramă Gantt pentru finalizarea proiectului pentru diferite proiecte; ca rezultat, acestea pot fi ușor înțelese și pot urmări starea de finalizare a proiectului zi de zi, doar prin actualizarea datelor din tabel. Același lucru se va reflecta în graficul Gantt.
Dacă un utilizator dorește să facă o diagramă Gantt mai atractivă, o poate face alegând diferite culori ale barei, adăugând noi linii de grilă, etichete și multe altele pentru a face în diagramă cu ajutorul formatului diagramă meniul Zona Persoanele care vor vedea graficul vor fi mai atractive pentru recenzent.
Când se folosește o diagramă Gantt
- Când se desfășoară un proiect, iar managerul de resurse sau supraveghetorul doresc să urmărească progresul muncii de către echipă, atunci el poate trasa o diagramă Gantt a resurselor sale în proiect. Prin proiect, supraveghetorul poate urmări progresul lucrării și poate asigura fluxul de lucru lin al echipei.
- Dacă un șef de echipă cunoaște progresul de lucru al echipei după graficul Gantt, el poate planifica sarcina viitoare vizualizând graficul.
Lucruri de amintit
- Legenda graficului Excel nu este mai importantă în graficul Gantt și nu are prea multe informații, deoarece ștergem alte părți ale datelor.
- Dacă un utilizator efectuează orice modificare în datele tabelului, graficul se va schimba automat la modificările făcute în datele tabelului.
- MS Excel nu are un Gantt ca tip de diagramă, dar putem crea cu ajutorul graficului de bare stivuite „Inset column sau Bar chart”. Deci, are capabilități încorporate pentru a crea, de asemenea.
- Dacă un utilizator nu dorește un titlu al graficului, îl poate elimina făcând clic pe titlul graficului și ștergându-l.
- Nu există suport MS pentru graficul Gantt; un utilizator are nevoie de modificări conform cerințelor de acolo.
- Un utilizator își poate personaliza graficul Gantt alegând diferite culori ale barei, adăugând noi linii de grilă, etichete și multe altele de făcut în grafic cu ajutorul formatului meniului Zona graficului.
Puteți descărca acest model de exemplu de diagramă Gantt aici - Exemplu de model de diagramă Gantt
