Forma completă a ECS (sistem de compensare electronică)
Forma completă a ECS înseamnă Electronic Clearing System. Este un sistem prin care fondurile pot fi transferate electronic dintr-un cont bancar în altul. Este utilizat în mod normal pentru organizațiile care efectuează tranzacții în bloc într-o zi. Poate fi, de asemenea, utilizat pentru efectuarea anumitor plăți recurente, cum ar fi dobânzi, salarii, dividende, plăți de facturi, plăți de împrumut și așa mai departe.
Obiective
Sistemul de compensare electronică își propune să ofere utilizatorilor o facilitate pentru efectuarea plăților în bloc, ceea ce ar fi foarte supărător dacă ar fi efectuat prin modul fizic, implicând prezentarea documentelor la sucursala respectivă a băncii. Ajută la transferuri rapide și sigure de fonduri în cazul plăților care trebuie efectuate în bloc sau în mod repetat.
Tipuri
Există două tipuri de sistem de compensare electronică, cunoscut sub numele de ECS (Debit) și ECS (Credit), bazat pe ieșirea sau intrarea de fonduri de către organizație.
# 1 - ECS (Debit)
Este folosit pentru a ridica debitele în numeroase conturi bancare pentru un singur credit în contul bancar al utilizatorului. Ajută utilizatorul să colecteze plăți de la diferiții săi clienți, care sunt periodice sau recurente.
# 2 - ECS (credit)
Se utilizează pentru creditarea sumei în numeroase conturi bancare printr-un singur debit în contul bancar al utilizatorului. Ajută la efectuarea de plăți precum dobânzi, salarii, dividende etc.
Lucrul în sistem de compensare electronică
- Pentru efectuarea tranzacțiilor folosind ECS (credit), trebuie să trimiteți informațiile relevante despre beneficiari, cum ar fi numărul contului, numele contului, numele băncii, codul IFSC, numele sucursalei, data programată a plății etc. în formatul specificat (și anume fișier de intrare) prin intermediul bancherului său către casa de compensare aprobată unde este înregistrată banca respectivă.
- Banca care gestionează un astfel de sistem de compensare electronică Centru va debita apoi contul utilizatorului la data specificată ca dată de plată programată și va credita suma în conturile băncilor de destinație, care apoi le transferă în conturile bancare ale beneficiarilor.
- Un proces similar este urmat pentru utilizarea sistemului de compensare electronică (Debit) pentru primirea plăților în bloc. Utilizatorul trebuie să trimită informații bancare similare despre clienții săi din fișierul de intrare prin bancă către casa de compensare. Banca care gestionează sistemul de compensare electronică Centru transmite apoi debitul către băncile de destinație pentru debitarea ulterioară în conturile bancare ale clientului și creditează bancherul utilizatorului pentru credit ulterior în contul utilizatorului.
Diferența dintre ECS și NACH
- Sistemul de compensare electronică are o acoperire limitată cu centre limitate din țară, în timp ce platforma NACH își propune să aibă o acoperire mai mare în întreaga țară.
- În NACH, timpul de activare al mandatului este de obicei de 10 zile față de 30 de zile în sistemul de compensare electronică.
- Mai mult, procesul de prezentare și decontare durează aproximativ 3-4 zile în ECS, în timp ce NACH finalizează același lucru în 24 de ore.
- NACH are un sistem online de reparare a plângerilor care a lipsit în sistemul de compensare electronică.
- NACH prevede un număr de referință unic pentru tranzacțiile care pot fi utilizate pentru urmărirea acestora. Același lucru nu este disponibil în cazul sistemului de compensare electronică.
Avantaje
- Elimină necesitatea depunerii fizice a documentelor și a altor instrumente la bancă pentru plăți.
- Riscul ca instrumentele de hârtie, cum ar fi cecurile, să fie pierdute sau utilizate în mod abuziv, este eliminat.
- Transferul fondului este rapid și este primit în mod normal de beneficiar în aceeași zi.
- Aceasta permite utilizatorului să efectueze plăți automate la termenele scadente, cum ar fi plățile facturilor de utilități. Astfel, clienții nu trebuie să-și amintească termenele scadente dacă folosesc acest serviciu.
- Procesul general este, de asemenea, mult mai convenabil pentru bancheri, cu totul realizat electronic.
- Sistemul este un proces rentabil pentru efectuarea plăților în bloc.
Dezavantaje
- Activarea inițială a sistemului de compensare electronică este un proces îndelungat.
- Nu există o celulă de plângere online disponibilă pentru soluționarea unui litigiu.
Concluzie
Acesta este un instrument util folosit de aproape toți oamenii de afaceri care au un număr mare de tranzacții de făcut în timpul zilei. Îi ajută să-și finalizeze procesul de plată în timp util și rentabil.
