Cum se folosește Excel ca calculator?
În Excel, în mod implicit, nu există nici un buton sau opțiune de calculator disponibil în acesta, dar îl putem activa manual din secțiunea Opțiuni și apoi din bara de instrumente de acces rapid, unde putem merge la comenzile care nu sunt disponibile în panglică, acolo mai departe veți găsi opțiunea de calculator disponibilă, trebuie doar să faceți clic pe adăugare și pe OK care va adăuga calculatorul în panglica noastră excel
În cariera mea, nu am văzut niciodată dincolo de excel pentru a face calculele. Toate calculele sunt posibile cu foile de calcul Excel. De fapt, nu numai calculele, dar sunt, de asemenea, suficient de flexibile pentru a reflecta rezultatele imediate dacă există modificări ale numerelor și aceasta este puterea aplicării formulelor.
Prin aplicarea formulelor, trebuie să ne facem griji cu privire la toți pașii din calcule, deoarece formulele vor capta numerele și vor arăta rezultate imediate în timp real pentru noi. Pentru a lucra cu unele dintre calculele complexe, Excel are sute de formule încorporate. În plus, vedem foaia de calcul ca un calculator de matematică pentru a adăuga, împărți, scădea și înmulți.
În acest articol, vă vom arăta cum să utilizați Excel ca calculator.
Cum se calculează în foaia Excel?
Mai jos sunt exemple de utilizare a Excel ca calculator
Exemplul # 1 - Folosiți formule în Excel ca calculator
După cum sa spus, excel are multe dintre propriile formule încorporate și, pe lângă aceasta, putem folosi Excel și sub forma calculatorului. Pentru a introduce orice element în celulă, trebuie doar să introducem conținutul în celula necesară, dar să aplicăm formula și trebuie să începem semnul egal în celulă.
- Deci, pentru a începe orice calcul, trebuie mai întâi să introducem semnul egal și este o indicație că nu intrăm doar; mai degrabă, intrăm în formulă.
- Odată ce semnul egal a fost introdus în celulă, putem introduce formula. De exemplu, să presupunem că dacă vrem să facem calculul adunării a două numere 50 și 30 mai întâi, trebuie să introducem numărul pe care dorim să îl adăugăm.
- Odată introdus numărul, trebuie să ne întoarcem la elementele de bază ale matematicii. Deoarece facem adăugarea, trebuie să aplicăm semnul PLUS (+).
- După semnul de adăugare (+), trebuie să introducem al doilea număr pe care trebuie să-l adăugăm la primul număr.
- Acum apăsați tasta ENTER pentru a obține rezultatul în celula A1.
Deci, 50 + 30 = 80 .
Aceasta este utilizarea de bază a Excel ca calculator. În mod similar, putem folosi referințe de celulă la formulă.
Exemplul # 2 - Utilizați referințe celulare
De exemplu, uitați-vă la valorile de mai jos din celula A1, A2 și A3.
- Deschideți semnul egal în celula A4.
- Selectați mai întâi celula A1.
- După selectarea celulei A1, puneți semnul plus și selectați celula A2.
- Acum puneți încă un semn plus și selectați celula A3.
- Apăsați tasta ENTER pentru a obține rezultatul în celula A4.
Acesta este rezultatul utilizării referințelor de celule.
Exemplul # 3 - Formulele de referință ale celulei sunt flexibile
Folosind referințe de celulă, putem face formula în timp real și flexibilă. Motivul pentru care am spus că formulele de referință ale celulei sunt flexibile, deoarece dacă facem modificări la celulele de intrare a formulei (A1, A2, A3), aceasta va reflecta modificările din celula de formulă (A4).
- Voi schimba numărul din celula A2 de la 40 la 50.
Am schimbat numărul, dar încă nu am apăsat tasta ENTER; dacă apăs tasta ENTER, putem vedea rezultatul în celula A4.
- În momentul în care apăsăm tasta ENTER, putem vedea impactul asupra celulei A4.
Exemplul # 4 - Celula formulă nu este valoare, este singura formulă
Acesta este lucrul important pe care trebuie să-l știm când folosim o referință de celulă pentru formule, deoarece celulele de formulă dețin rezultatul formulei, nu valoarea în sine.
- Dacă avem o valoare de 50 în celula C2.
- Dacă copiez și lipesc în celula următoare, vom obține în continuare doar valoarea de 50.
- Dar reveniți la celula A4.
- Aici putem vedea 90, dar aceasta nu este valoarea, ci formula. Acum voi copia și lipi în următoarea celulă și voi vedea ce obținem.
Oh oh !!! Avem zero.
Motivul pentru care am obținut zero deoarece celula A4 are formula = A1 + A2 + A3 . Când copiem celula A4 și o lipim în celula B4, celulele la care se face referire la formule sunt schimbate din A1 + A2 + A3 în B1 + B2 + B3.
Deoarece nu există valori în celulele B1, B2 și B3, rezultatul este zero. Acum voi pune 60 în oricare dintre celulele din B1, B2 și B3 și voi vedea rezultatul.
- Uite aici momentul în care am intrat în 60; am obținut rezultatul 60, deoarece celula B4 are deja referința celulei celor trei celule de mai sus (B1, B2 și B3).
Exemplul # 5 - Formulele încorporate sunt cele mai potrivite pentru Excel
În exemplele de mai sus, am văzut cum să folosim referințele de celule pentru formule. Dar acestea sunt cele mai potrivite numai pentru numărul mic de seturi de date, să zicem pentru maximum 5-10 celule.
Acum, uitați-vă la datele de mai jos.
Avem numere de la A1 la D5, iar în celula B7 avem nevoie de totalul acestor numere. În aceste seturi mari de date, nu putem oferi referințe individuale de celule, care necesită mult timp pentru noi. Aici intră în exemplu formulele încorporate Excel.
- Deschideți funcția SUM în celula B7.
- Acum țineți apăsat clicul stâng al mouse-ului și selectați gama de celule de la A1 la D5.
- Închideți paranteză și apăsați tasta Enter.
Deci, astfel, putem folosi formule încorporate pentru a lucra cu un set mare de date.
Acesta este modul în care se calculează în foaia Excel.
