Ce este un tabel de date în Excel?
Tabelele de date în Excel sunt folosite pentru a compara variabilele și impactul acestora asupra rezultatului și a datelor generale, tabelul de date este un tip de instrument de analiză „dacă” în Excel și este prezent în fila de date din analiza „ce-dacă” o intrare pe rând și o tabelă de introducere a coloanei pentru a crea un tabel de date, iar impactul este calculat de o tabelă de date cu două variabile sau cu două variabile.
Tipuri de tabel de date în Excel
- Tabel de date cu o singură variabilă
- Tabel de date cu două variabile
1) Tabel de date cu o singură variabilă în Excel
Cerința de bază pentru tabelul de date este crearea unei baze sau a unui model de testare. Trebuie să vă instruiți tabelul de date care formule din modelul de date pe care doriți să le testați. Tabelul de date cu o singură variabilă este cel mai potrivit atunci când doriți să vedeți cum se modifică eventualul rezultat atunci când modificați variabilele de intrare.
Exemplu
Domnul Murali care conduce o fabrică numită ABC Pvt Ltd. În plus, estimează veniturile pentru anul 2019. Tabelul de mai jos prezintă veniturile pentru anul 2018 și veniturile estimate la diferite niveluri de creștere.
Tabelul de mai sus arată veniturile pentru anul 2018 este de 15 lakh USD și se așteaptă o creștere minimă de 12% pentru anul următor. Acum, Murali dorește un tabel de date, care să arate tabelul de creștere a veniturilor la rate de creștere diferite. El dorește tabelul de scenarii în formatul de mai jos.
Aplicați tehnica Tabelului de date pentru a obține rezultatele dorite.
Pasul 1: Creați acest format de tabel de date într-un fișier Excel. Veniturile estimate pentru 2019 sunt prezentate în celula B5.
Pasul 2: Selectați celula D8 și dați un link către celula B5 (celula cu venituri estimate). Acum, celula D8 arată veniturile estimate pentru 2019.
Pasul 3: Selectați intervalul de la C8 la D19.
Pasul 4: Faceți clic pe fila Date > Ce-dacă-analiză > Tabel de date
Pasul 5: Va apărea caseta de dialog Tabel de date. În celula de intrare a coloanei , selectați celula B3 (care conține procentul minim al ratei de creștere).
Deoarece este un tabel de date cu o singură variabilă, lăsați afară Row Input Cell. Motivul pentru care am selectat celula B3 deoarece, pe baza diferitelor rate de creștere, vom crea scenariile. Acum, tabelul de date înțelege la 12% venitul estimat este de 15 lakh USD. În mod similar, va crea scenarii pentru 12,5%, 13,5%, 14,5% și așa mai departe.
Pasul 6: Faceți clic pe ok pentru a crea diferite scenarii.
Acum gama D9: D19 care arată câteva valori noi. Din tabel, este foarte clar că venitul estimat al ratei de creștere @ 12,5% va fi de 16,875 lakh USD, iar venitul estimat la 14,5% ar fi 17,175 lakh USD și așa mai departe.
Acesta este modul în care funcționează un exemplu de tabel de date variabile. Puteți afișa acest lucru și într-un grafic.
2) Tabel de date cu două variabile în Excel
Putem folosi un tabel de date cu două variabile pentru a analiza scenarii dacă două variabile se schimbă la un moment dat. Pentru aceasta, avem nevoie de două game de valori de intrare posibile pentru aceeași formulă. Asta înseamnă că aici va afecta atât rândul, cât și coloana.
Exemplu
Acum mergeți mai departe și examinați acest exemplu de tabel de date cu două variabile.
Domnul Murali se gândea la creșterea veniturilor la rate diferite. În mod similar, el intenționează să ofere reduceri clienților săi pentru a spori oportunitățile de vânzare.
Tabelul de mai jos prezintă planul lui Murlali de a crește creșterea în anul următor. El dorește să estimeze veniturile la diferite niveluri de creștere, cu rate de actualizare diferite.
Pasul 1: creați un tabel de date de mai sus în Excel.
Pasul 2: în celulă, B6 pune formula de mai jos pentru a calcula veniturile eventuale după reducere.
= B2 + (B2 * B3) - (B2 * B4)
În primul rând, va adăuga rata de creștere din anul precedent și va deduce rata de actualizare.
Celula D9 conține referința la celula B6.
Acum, tabelul de mai sus prezintă rata de creștere posibilă de la D10 la D18 (valoarea coloanei) și o posibilă rată de actualizare de la E9 la J9 (valoarea rândului).
Pasul 3: Selectați intervalul D9: J18.
Pasul 4: Faceți clic pe fila Date > Ce-dacă-analiză > Tabel de date
Pasul 5: Va apărea caseta de dialog Tabel de date. În celula de intrare a coloanei , selectați celula B3 (care conține procentul minim al ratei de creștere) și, în celula de intrare în rând, selectați celula B4.
Împreună cu formula din celula D9 (se referă la celula B6 ), Excel știe că ar trebui să înlocuiască celula B4 cu 2,5% (celula E9) și celula B3 cu 12,5% (celula D10) și așa mai departe și pentru alții.
Pasul 6: Faceți clic pe opțiunea ok.
Acum, dacă Murali urmărește o creștere de 13,5% cu o rată de reducere de 2,5%, atunci veniturile vor fi de 16,65 lakh USD. Dacă Murali își propune să atingă 17 lakh USD, reducerea maximă pe care o poate acorda anul viitor este de 3% și îi poate oferi un venit de 17.025 lakh USD.
Acesta este cât de util este Tabelul de date pentru a crea diferite modele de scenarii pentru a ajuta procesul de luare a deciziilor.
Notite importante:
- Un tabel de date vă va arăta cum, modificând anumite valori din funcția dvs., puteți schimba rezultatul formulei.
- Acesta stochează rezultatele multor scenarii variabile într-un singur tabel, astfel încât să puteți finaliza cel mai bun scenariu pentru afacerea sau proiectul dvs. Rezultatele sunt scrise în format tabel.
- Este o formulă matrice, care permite mai multe calcule într-o singură locație.
- După ce ați calculat valorile prin tabelul de date, nu puteți anula acțiunea (Ctrl + Z). Cu toate acestea, puteți șterge manual toate valorile din tabel.
- Nu aveți voie să modificați o singură celulă în modelul de date. Deoarece este o matrice, trebuie să ștergeți totul.
- Ar fi atât de confuz să selectați celula de intrare Row și celula de intrare a coloanei. Trebuie să selectați corect celulele pentru a obține rezultate exacte.
- Tabelul de date în Excel nu trebuie să fie actualizat tot timpul, spre deosebire de tabelul pivot.
