Avantajele contabilității costurilor
Contabilitatea costurilor este un instrument utilizat de conducerea companiei care ajută la identificarea, înregistrarea și evaluarea costurilor de producție ale unei entități pentru a măsura performanța diferitelor produse și divizii, ajutând astfel la luarea deciziilor.
Spre deosebire de contabilitatea financiară, contabilitatea costurilor este utilizată intern de conducere pentru bugetare și luarea deciziilor, și nu pentru raportarea financiară externă. Implementat eficient, un sistem solid de contabilitate a costurilor ar contribui la îmbunătățirea rentabilității produselor și a diviziunii, sporind astfel profitabilitatea organizațională generală. Mai jos este un rezumat al avantajelor contabilității costurilor.
Top 8 avantaje ale contabilității de costuri
# 1 - Diverse elemente de costuri
Include costul materialului direct, costul forței de muncă și costurile generale.
A) Costuri materiale
- Un sistem de contabilitate a costurilor, atunci când este implementat eficient, asigură îndeplinirea la timp a comenzilor, oferind producție neîntreruptă.
- Reducerea costurilor de stocare a stocurilor prin sincronizarea frecvenței plasării comenzilor de material cu programul de producție.
- Identificarea și evitarea pierderilor și pierderilor anormale / inutile în timpul depozitării sau producției.
- Ajută la realizarea economiilor de scară prin identificarea cantității optime de re-comandă pentru a reduce costurile de achiziție a stocului, evaluarea adecvată a stocului, precum și a resturilor.
B) Costurile forței de muncă
- Un sistem eficient de control al costului forței de muncă ajută la:
- Recunoașteți și eliminați situațiile de exces de personal sau de personal insuficient, prin determinarea cerințelor de forță de muncă în diferite divizii între linii de produse.
- Controlează timpul inactiv și orele suplimentare prin evaluarea timpului consumat în diferite procese și departamente;
- Instituie sisteme salariale, scheme de stimulare și un plan de bonusuri proporțional cu productivitatea;
C) Costuri generale
Contabilitatea costurilor ajută la o mai bună monitorizare a consumului de resurse de către diferitele centre de costuri și asigură un control departamental mai bun.
# 2 - Controlul costurilor și reducerea costurilor
Un sistem bun de contabilitate a costurilor ajută conducerea să scadă costurile de producție ale entității prin utilizarea controlului costurilor și a reducerii costurilor.
- Controlul costurilor este procesul de asigurare a faptului că costul real suportat este în concordanță cu sumele planificate.
- Reducerea costurilor vizează scăderea costului de producție pe unitate, fără a compromite calitatea produsului.
O comparație a costurilor între perioade în ceea ce privește același produs sau cu concurenții sau standardele din industrie ajută la determinarea căilor de control și reducere a costurilor.
# 3 - Eliminarea activităților irositoare
Sistemele de contabilitate a costurilor ajută la identificarea activităților redundante, a ineficiențelor, a pierderilor anormale și evitabile. Astfel, contabilitatea costurilor este utilă pentru identificarea cauzei fluctuațiilor în profitabilitatea afacerii. În plus, costul capacității de ralanti poate fi estimat în cazul în care diviziunile sau instalațiile nu funcționează la capacitatea lor maximă. Aceasta ar ajuta la identificarea produselor sau a liniilor de produse neprofitabile și a activităților irositoare, astfel încât acestea să fie mai bine gestionate sau eliminate. Analiza costurilor ajută, de asemenea, conducerea să decidă dacă este mai bine din punct de vedere economic să realizeze un produs intern sau să obțină același produs de la furnizori externi.
# 4 - Ajută la fixarea prețului adecvat pentru îmbunătățirea profitabilității produsului
- Contabilitatea costurilor permite conducerii să găsească gama ideală de prețuri care ar fi cele mai profitabile pentru companie, având în vedere nivelul producției produse și scenariul de piață predominant.
- Contabilitatea costurilor permite stabilirea prețurilor adecvate, făcând o distincție între costurile fixe și variabile, care nu sunt făcute altfel în sistemele de contabilitate financiară.
- De exemplu, în perioadele unei recesiuni globale, unei entități i se poate cere să scadă prețurile pentru a menține cererea pentru produsele sale. Într-o astfel de situație, conducerea poate decide să vândă la un preț care nu acoperă costul său total.
- Compania ar vinde apoi produsul la un preț peste costul său variabil de producție. Întrucât costurile fixe vor fi suportate indiferent dacă entitatea produce sau nu produsul, conducerea ar preța produsele astfel încât să fie acoperit cel puțin costul incremental al producerii fiecărei unități suplimentare.
# 5 - Îmbunătățirea profitabilității divizionale și organizaționale prin stabilirea prețurilor adecvate pentru transferurile inter-departamentale
Contabilitatea costurilor ajută, de asemenea, la stabilirea unui preț adecvat pentru transferul interdepartamental al semifabricatelor sau materialelor într-un lanț de producție. Acest sistem i-ar împinge pe managerii de departamente să îmbunătățească profitabilitatea diviziei individuale, responsabilizându-i pentru același lucru. Diviziunile vor fi apoi încurajate să utilizeze optim capacitatea, ceea ce, la rândul său, ar spori profitabilitatea generală a organizației în ansamblu.
# 6 - Ajută managementul prin excepție, conducând la decizii în timp util și mai informate
Sistemele de contabilitate a costurilor ajută la identificarea abaterilor de la sumele planificate. De exemplu, utilizarea excesivă a materialelor în comparație cu cerința standard, timpul suplimentar necesar pentru a finaliza o anumită activitate / produs decât cel estimat, serviciile suplimentare consumate de o divizie a entității decât cele normale, etc. vor fi scoase la iveală printr-un cost bun sistem de contabilitate. Managementul își poate concentra apoi eforturile asupra unor astfel de varianțe materiale identificate. Contabilitatea costurilor ajută conducerea să ia decizii informate în timp util, cu un anumit grad de previziune.
# 7 - Permite fixarea responsabilității și responsabilității
Costurile și veniturile bugetare definesc obiective clare pentru diferite linii de produse și diviziuni din cadrul entității. Acest lucru ajută la crearea unei responsabilități la nivel de divizie în cadrul companiei, facilitând stabilirea responsabilității pentru ineficiențe sau acordarea de stimulente bazate pe performanță.
# 8 - Contabilitatea costurilor Economie în ansamblu
Diferite departamente guvernamentale utilizează înregistrări de costuri menținute de entitate, care sunt împărțite cu agențiile guvernamentale ca parte a cerințelor legale, în eforturile lor de a reglementa sectorul prin controlul prețurilor, fixarea prețurilor, protecția tarifelor, stabilirea nivelurilor salariului minim etc. asigurarea alocării echitabile a resurselor și a compensației.
Concluzie
Contabilitatea costurilor completează contabilitatea financiară pentru a oferi conducerii informații despre modul în care diferitele linii de produse și activități implicate în procesul de producție afectează mișcările costurilor, afectând astfel profitabilitatea globală a companiei. Un sistem bun de contabilitate a costurilor oferă date pentru luarea deciziilor de gestionare în timp util pentru controlul costurilor și reducerea costurilor prin reducerea ineficiențelor, a activităților redundante și a pierderilor evitabile.
