Cum se extrag date din PDF în Excel? (Folosind 3 metode ușoare)

Cum se extrag date din PDF în Excel?

Există 3 metode diferite pentru a extrage date din PDF în Excel; acestea sunt menționate mai jos:

1. Extrageți datele folosind comanda simplă Copiere și lipire
2. Extrageți datele folosind Microsoft Word
3. Extrageți datele folosind software-ul Adobe Reader

Acum, să discutăm în detaliu fiecare dintre metode -

# 1 Extrageți datele PDF utilizând metoda simplă de copiere și lipire

Următorii pași sunt urmați pentru a extrage datele folosind comenzi simple copiere și lipire.

• Pasul 1: Selectați fișierul PDF și deschideți-l în software-ul Adobe Acrobat Reader, așa cum se arată în figură.

• Pasul 2: Selectați și copiați datele prezentate în tabel.

• Pasul 3: Accesați Excel și selectați secțiunea drop-down a „lipiți” și faceți clic pe „Lipire specială”.

Se deschide caseta de dialog „lipiți special”, așa cum se arată în figură.

• Pasul 4: Selectați opțiunea de lipire ca „text” și faceți clic pe „OK”.

• Pasul 5: Datele extrase în foaia Excel sunt afișate în captura de ecran menționată mai jos.

După cum se arată în figură, datele sunt introduse într-o singură coloană.

• Pasul 6: Selectați datele și faceți clic pe opțiunea „Text către coloană” în excel în fila „Date”.

Se deschide vrăjitorul „Convertiți textul în coloane”, așa cum se arată în figură.

• Pasul 7: Alegeți tipul de fișier ca „Delimitat” și faceți clic pe butonul „Următorul” și deschide următoarea captură de ecran.

• Pasul 8: Alegeți Delimitatorii ca „Spațiu” și faceți clic pe „Următorul”.

• Pasul 9: După ce faceți clic pe următor, următorul expert va fi deschis.

• Pasul 10: Faceți clic pe „Finalizare” pentru a închide expertul, iar apoi textul este convertit în coloane, așa cum se arată în figură.

• Pasul 11: Curățați datele pentru a vă asigura că „valoarea LED-ului albastru” într-o singură celulă, „valoarea LED-ului verde” într-o singură celulă ”și„ valoarea LED-ului roșu ”într-o singură celulă.

# 2 Extrageți date PDF în Excel folosind Microsoft Word

Următorii pași sunt urmați pentru a extrage datele folosind Microsoft Word.

• Pasul 1: Selectați fișierul PDF și deschideți-l în software-ul Adobe Acrobat Reader.

• Pasul 2: Selectați și copiați datele prezentate în tabel.

• Pasul 3: Deschideți documentul Microsoft Word și lipiți datele în el, așa cum se arată în figură.

• Pasul 4: din nou, copiați tabelul și lipiți-l acum într-o foaie Excel și va fi afișat ca.

Notă: lipirea directă în Excel duce la afișarea datelor într-o singură coloană.

• Pasul 5: Aranjați corect antetele tabelului, așa cum se arată în fișierul PDF, aplicând fuziunea și fuzionarea pe celule.

# 3 Extrageți date PDF în Excel utilizând software-ul Adobe Reader

Următorii pași sunt urmați pentru a extrage datele utilizând Adobe Reader

• Pasul 1: Selectați fișierul PDF și deschideți-l în software-ul Adobe Acrobat Reader, așa cum se arată în figură.

• Pasul 2: Accesați meniul „Fișier” și selectați opțiunea „Convertiți în Excel, Word sau PowerPoint”.

După ce faceți clic pe opțiunea de convertire, va fi afișată următoarea pagină.

• Pasul 3: Selectați meniul derulant „convertiți în” și alegeți formatul „Document Microsoft Excel (* .xlsx).

• Pasul 4: Apoi, faceți clic pe opțiunea „Export în Excel”.

• Pasul 5: Datele exportate în Excel sunt afișate, așa cum se arată în figură.

• Pasul 6: Aplicați curățarea pentru a aranja corect datele în rânduri și coloane pentru a schimba designul tabelului.

Lucruri de amintit

• Extragerea datelor din PDF în Excel este posibilă numai atunci când putem copia datele într-un tabel în fișier PDF.
• Datele direct copiate-lipite direct din PDF în Excel se vor deconecta într-o singură coloană sau într-o singură celulă. Acest lucru necesită activități de curățare pentru a aranja corect datele.
• Pentru a extrage date utilizând software-ul Adobe Reader, este necesar un cont de utilizator pe adobe.com.