Diferența cheie între contabilitatea costurilor și contabilitatea de gestiune este că contabilitatea costurilor colectează și analizează informațiile legate de costuri, care furnizează doar informații cantitative utilizatorilor rapoartelor, în timp ce contabilitatea de gestiune este pregătirea informațiilor financiare, precum și a celor nefinanciare. adică implică atât informații cantitative, cât și calitative.
Diferențe între contabilitatea costurilor și contabilitatea de gestiune
Contabilitatea de management include o mulțime de aspecte ale afacerii, cum ar fi luarea deciziilor, strategii, planificare, managementul performanței, gestionarea riscurilor etc. Contabilitatea costurilor, pe de altă parte, se învârte doar în jurul calculării costurilor, controlului costurilor și reducerii generale a costurilor afacerii.
În termeni simpli, contabilitatea costurilor este unul dintre subseturile contabilității de gestiune. Ca urmare, domeniul de aplicare și acoperirea contabilității de gestiune sunt mult mai largi și omniprezente decât contabilitatea costurilor. Deci, putem spune că contabilitatea de gestiune poate oferi o imagine cu elicopterul asupra afacerii, analizând fiecare aspect calitativ și cantitativ. Contabilitatea costurilor oferă doar o vizualizare în pixel a costului fiecărui produs, serviciu sau proces.
În acest articol, discutăm în detaliu Contabilitatea costurilor vs Contabilitatea de gestiune -
- Contabilitate costuri vs contabilitate de gestiune (infografice)
- Ce este contabilitatea costurilor?
- Ce este contabilitatea de gestiune?
- Contabilitatea costurilor vs Contabilitatea managementului - Diferențe cheie
- Contabilitatea costurilor vs Contabilitatea de gestiune (Tabel comparativ)
- Concluzie
Contabilitate costuri vs contabilitate de gestiune (infografice)
Există multe diferențe între contabilitatea costurilor și contabilitatea de gestiune. Să aruncăm o privire la aceste distincții
Acum, că ne-am uitat la un instantaneu al diferențelor cheie de contabilitate a costurilor față de contabilitatea de gestiune, să ne înțelegem fiecare dintre ele în detaliu.
Ce este contabilitatea costurilor?
Contabilitatea costurilor se reduce la două cuvinte - „cost” și „contabilitate”.
În primul rând, să înțelegem ce înseamnă „cost”. Apoi ne vom uita la „contabilitate”.
Ce este „costul”?
Costul este o cheltuială suportată pentru o anumită unitate. Într-un alt mod, costul este ceea ce afacerea sacrifică pentru a produce o unitate de produs.
Ce este „contabilitatea”?
Contabilitatea este arta și știința înregistrării, clasificării, rezumării și analizei intrărilor pentru a da un sens informațiilor legate de finanțare, gestionare sau costuri.
Dacă sunteți nou în contabilitate, puteți afla contabilitatea de bază aici
Ce este „contabilitatea costurilor”?
Contabilitatea costurilor este arta și știința înregistrării, clasificării, rezumării și analizei costurilor pentru a ajuta conducerea să ia decizii comerciale prudente.
Dacă doriți să învățați contabilitatea costurilor profesional, vă recomandăm să urmăriți peste 14 ore de curs de contabilitate cost
Funcțiile contabilității costurilor
În principiu, există trei funcții ale contabilității costurilor -
- Controlul costurilor: Prima funcție a contabilității costurilor este de a controla costul în cadrul constrângerilor bugetare stabilite de management pentru un anumit produs sau serviciu. Acest lucru este important, deoarece managementul alocă resurse limitate anumitor proiecte sau procese de producție.
- Calculul costurilor: Aceasta este funcția principală a contabilității costurilor și aceasta este sursa tuturor celorlalte funcții ale contabilității costurilor. În secțiunea de mai jos, vom vedea cum putem calcula costul vânzărilor pe unitate pentru un anumit produs.
- Reducerea costurilor: calculul costurilor ajută compania să reducă costurile aferente proiectelor și proceselor. Reducerea costurilor înseamnă mai multe profituri, deoarece marja va crește în mod natural.
Costuri directe și costuri indirecte
Costurile directe sunt direct implicate în producția de bunuri. Aceasta înseamnă că costurile directe pot fi identificate direct ca fiind utilizate în producția de bunuri. De exemplu, putem vorbi despre materialul direct și forța de muncă directă care este utilizată la producerea bunurilor. Aceste costuri le putem identifica drept costuri directe.
Costurile indirecte, pe de altă parte, sunt costuri care nu pot fi identificate cu ușurință. Motivul pentru care aceste costuri nu pot fi identificate separat, deoarece acestea contribuie la funcționarea mai multor activități. De exemplu, afacerea cu chirie plătește pentru desfășurarea unei operațiuni de producție ar fi numită costuri indirecte, deoarece nu putem identifica câtă parte din chirie este utilizată pentru producția de bunuri, cât este utilizată pentru pregătirea materiei prime, cât este folosit pentru a instala sistemele de simulare care pot instrui lucrătorii.
Înțelegerea acestor două tipuri de costuri este importantă, deoarece vom folosi aceste costuri în calculul costului vânzărilor pe unitate pentru un anumit produs.
Costuri fixe, costuri variabile și costuri semi-variabile
Costurile fixe sunt costuri care nu se modifică odată cu creșterea sau scăderea unităților de producție. Asta înseamnă că aceste costuri rămân similare într-o gamă largă de spectru. În plus, costul fix pe unitate se modifică pe măsură ce producția crește sau scade. De exemplu, chiria este un cost fix. Chiar dacă producția crește sau scade, afacerea trebuie să plătească aceeași chirie lună în lună.
Costul variabil este exact opusul costului fix. Modificări ale costurilor variabile în funcție de creșterea sau scăderea unităților de producție. Dar chiar dacă modificările costului variabil total, pe costul unitar pe unitate, rămân aceleași, indiferent de modificările unităților de producție. De exemplu, costul materiei prime este un cost variabil. Costul total al materiei prime se modifică dacă producția crește sau scade. Dar costul pe unitate de materie primă rămâne același, chiar dacă producția crește sau scade.
În costurile semi-variabile, ambele componente sunt prezente. Costurile semi-variabile sunt o combinație de costuri fixe și costuri variabile. Să presupunem că plătiți 1000 de dolari pe lună ca salariu fix tuturor lucrătorilor dvs. și lucrătorilor care produc mai mult de 50 de unități de jucării în fiecare lună, aceștia primesc 5 USD suplimentari pentru fiecare unitate suplimentară produsă. Acest tip de salarii se va numi salarii semi-variabile.
Declarație de contabilitate a costurilor - Exemplu și format
Contabilitatea costurilor este mult mai mult decât o declarație de costuri. Cu toate acestea, declarația de costuri ne va oferi o idee despre cum să calculăm costul vânzărilor pe unitate pentru un anumit produs -
MNC Factory are următoarele informații și din informațiile furnizate mai jos, trebuie să calculați costul unitar al vânzărilor.
- Materii prime - stoc de deschidere: 50.000 USD; Stoc de închidere: 40.000 USD.
- Achiziții în perioada: 145.000 USD.
- Munca directă - 100.000 dolari
- Lucrări generale - 40.000 USD
- Cheltuieli generale de administrare - 20.000 USD
- Cheltuieli generale de vânzare și distribuție - 30.000 USD
- Unități finalizate - 100.000.
Aflați costul vânzărilor pe unitate.
În acest exemplu, este dată fiecare intrare. Trebuie doar să punem cifrele în locul potrivit.
Declarația de cost a fabricii ABC
| Detalii | Suma (în dolari SUA) |
| Materii prime - stoc de deschidere | 50.000 |
| Adăugați: achiziții în perioada respectivă | 145.000 |
| Mai puțin: materii prime - stoc de închidere | (40.000) |
| Costul materialului consumat | 155.000 |
| Adăugați: Muncă directă | 100.000 |
| Cost primar | 255.000 |
| Adăugați: funcționează cheltuieli generale | 40.000 |
| Costul lucrărilor | 295.000 |
| Adăugați: cheltuieli generale de administrare | 20.000 |
| Costul producției | 315.000 |
| Adăugați: cheltuieli generale de vânzare și distribuție | 30.000 |
| Costul total al vânzărilor | 345.000 |
| Unități terminate | 100.000 de unități |
| Costul vânzărilor pe unitate | 3,45 USD pe unitate |
Ce este contabilitatea de gestiune?
Contabilitatea de gestiune este procesul de colectare, analiză și înțelegere a situațiilor financiare, a informațiilor statistice și calitative pentru a da sens modului în care merge afacerea și ce să facă în viitorul apropiat.
Contabilitatea de gestiune ajută la luarea deciziilor pe termen scurt și, de asemenea, ajută la elaborarea de strategii pentru evenimente mari viitoare. Ideea din spatele contabilității de gestiune este de a pregăti rapoarte periodice care pot educa și informa managerii companiei să ia decizii eficiente.
Chiar dacă contabilitatea de gestiune este mult diferită de contabilitatea financiară și contabilitatea de costuri (contabilitatea de costuri este unul dintre subseturile de contabilitate de gestiune), aceasta colectează informații din ambele contabilități în producerea de rapoarte periodice pentru gestionare.
Ce ne putem aștepta să găsim în aceste rapoarte periodice?
Motto-ul exact al acestor rapoarte este de a ajuta conducerea să obțină toate informațiile la îndemână și să le folosească pentru a lua decizii eficiente pentru afacere.
Deoarece nu există nicio cerință legală, aceste rapoarte sunt articulate în funcție de necesitatea conducerii.
Iată caracteristicile acestor rapoarte -
- Puncte de date cantitative și calitative: Contabilitatea financiară și contabilitatea costurilor se învârt numai în jurul datelor cantitative. Dar numai informațiile cantitative nu pot descrie întreaga imagine a afacerii. Mai degrabă ar trebui să analizăm și informațiile calitative pentru a înțelege ceea ce se întâmplă în cadrul companiei. De exemplu, rata absenteismului nu depinde de nicio informație cantitativă; mai degrabă este pur psihologic. Contabilitatea de management analizează toate aspectele afacerii - atât puncte de date cantitative cât și calitative pentru a crea rapoarte.
- Informații predictive: dacă vă uitați la contabilitatea financiară și contabilitatea costurilor, veți vedea că aceste două sisteme contabile întregi se bazează pe informații istorice. Dar în cazul contabilității de gestiune, accentul se pune atât pe informațiile istorice, cât și pe cele predictive. Deoarece informațiile istorice rezolvă doar o parte a problemei, informațiile estimate ajută conducerea să vadă imaginea de ansamblu și să facă situațiile financiare prospective. De aceea, în rapoartele de contabilitate de gestiune, informațiile predictive sunt una dintre cele mai mari zone de cerc.
- Utilizat în scop intern: aceste rapoarte conțin informații foarte sensibile despre afaceri și management. De aceea, este oferit conducerii doar să utilizeze eficient aceste rapoarte și să facă strategii pe baza informațiilor furnizate în aceste rapoarte.
Importanța contabilității de gestiune în afaceri
Deoarece știm că rapoartele periodice de contabilitate de gestiune au un scop excelent în luarea unor decizii eficiente pentru management, trebuie să cunoaștem importanța contabilității de gestiune în afaceri. Iată cei mai importanți factori -
- Prognoza viitorului: După cum sa menționat mai devreme, singura concentrare a contabilității de gestiune nu este asupra trecutului, ci spre viitor. Contabilitatea de management stimulează managementul să întrebe - „Ce companie ar trebui să facă în viitorul apropiat - ar trebui să cumpere mai multe plante? Sau ar trebui să achiziționeze câteva companii mici, care sunt experți în producerea materiilor prime pentru companie? ” Contabilitatea de gestiune ajută la răspunsul la aceste întrebări valide și ajută la începerea abordării deciziei.
- Prognoza fluxului de numerar: Fără fluxul de numerar, afacerea nu poate muta gropile, uitați de munți. Așadar, este esențială înțelegerea și prezicerea cât de mult flux de numerar ar putea genera compania în viitorul apropiat. Contabilitatea de gestiune ajută la elaborarea bugetelor, a graficelor de tendință pentru a estima fluxul de numerar viitor pentru afaceri.
- Rentabilitatea investiției: Una dintre principalele funcții ale contabilității de gestiune este de a vedea cât de mult ar putea produce randamentul investițiilor pe care le-a realizat anterior. Privirea în trecut oferă conducerii o idee despre unde au greșit și ce să corecteze în următoarele investiții.
- Înțelegerea diferențelor de performanță: Deoarece contabilitatea de gestiune se referă mai mult la analiza predictivă, în mod firesc vor exista diferențe. Variantele sunt diferențele dintre costurile / profiturile estimate și costurile / profiturile reale. Scopul contabilității de gestiune este întotdeauna să creeze varianțe pozitive și să încerce să învețe din varianțele negative.
- Crearea / externalizarea deciziei: Aceasta este o întrebare importantă pentru fiecare afacere în zilele noastre - dacă să creați materii prime / o parte a produsului sau să o externalizați către o terță parte. Contabilitatea de gestiune vă ajută să vedeți costurile și profiturile ambelor opțiuni și să alegeți cea mai bună dintre cele două.
Instrumente utilizate în contabilitatea de gestiune
Există multe instrumente utilizate în contabilitatea de gestiune. Următoarele sunt cele mai populare care sunt frecvent utilizate -
- Simulări
- Ghiduri pentru modelarea financiară
- Rapoarte
- Teoria jocului
- Sistemul de gestionare a informațiilor
- indicatori de performanta
- Zone de rezultate cheie
- Scorecards de echilibru etc.
Contabilitatea costurilor vs Contabilitatea managementului - Diferențe cheie
Există multe diferențe între contabilitatea costurilor și contabilitatea de gestiune. Hai să aruncăm o privire -
- Domeniul de aplicare al contabilității costurilor este mult mai restrâns. Domeniul contabilității de gestiune este mult mai vast și mai vast. Deoarece ambele ajută la luarea deciziilor eficiente de management, contabilitatea de gestiune are mult mai multe instrumente decât contabilitatea costurilor.
- Contabilitatea costurilor este subsetul contabilității de gestiune. Contabilitatea de gestiune în sine este un subiect de sine stătător care ajută conducerea să realizeze strategii bune.
- Contabilitatea costurilor este utilizată și pentru management, acționari și părți interesate. Contabilitatea de gestiune, pe de altă parte, este doar pentru management.
- Auditul legal este obligatoriu pentru contabilitatea costurilor în întreprinderile gigantice, deoarece pot exista șanse de discrepanțe uriașe. Dar nu există nicio cerință a auditului statutar al contabilității de gestiune.
- Contabilitatea costurilor se bazează exclusiv pe puncte de date cantitative. Contabilitatea de gestiune, pe de altă parte, se bazează atât pe puncte de date calitative, cât și cantitative.
- Contabilitatea costurilor are propriile norme și propriile reguli și nu depinde de contabilitatea de gestiune. Pe de altă parte, pentru a crea rapoarte eficiente, contabilitatea de management depinde atât de contabilitatea costurilor, cât și de contabilitatea financiară.
Contabilitatea costurilor vs Contabilitatea de gestiune (Tabel comparativ)
Tabelul de mai jos rezumă diferențele cheie dintre contabilitatea costurilor și contabilitatea de gestiune.
| Baza pentru comparație - Contabilitatea costurilor vs Contabilitatea de gestiune | Contabilitate a costurilor | Contabilitate de gestiune |
| 1. Sensul inerent | Contabilitatea costurilor se bazează pe calculul costurilor, controlul costurilor și reducerea costurilor. | Contabilitatea de gestiune ajută conducerea să ia decizii eficiente cu privire la afacere. |
| 2. Cerere | Contabilitatea costurilor împiedică o afacere să suporte costuri peste buget. | Contabilitatea de gestiune oferă o imagine de ansamblu asupra modului în care managementul ar trebui să realizeze strategii. |
| 3. Domeniu de aplicare - Contabilitatea costurilor vs Contabilitatea de gestiune | Domeniul de aplicare este mult mai restrâns. | Domeniul de aplicare este mult mai larg. |
| 4. Grila de măsurare | Cantitativ. | Cantitativ și calitativ. |
| 5. Subset | Contabilitatea costurilor este unul dintre multele subseturi de contabilitate de gestiune. | Contabilitatea de gestiune în sine este destul de vastă. |
| 6. Baza luării deciziilor | Informațiile istorice stau la baza luării deciziilor. | Informațiile istorice și predictive stau la baza luării deciziilor. |
| 7. Cerința legală - Contabilitatea costurilor vs contabilitatea de gestiune | Auditul legal al contabilității costurilor este o cerință în casele de afaceri mari. | Auditul contabilității de gestiune nu are nicio cerință legală. |
| 8. Dependență | Contabilitatea costurilor nu depinde de contabilitatea de gestiune pentru a fi implementată cu succes. | Contabilitatea de gestiune depinde atât de contabilitate, cât și de contabilitate financiară pentru implementarea cu succes. |
| 9. Folosit pentru | Management, acționari și furnizori. | Numai pentru management. |
Concluzie - Contabilitatea costurilor vs Contabilitatea de gestiune
Atât contabilitatea costurilor, cât și managementul contabilității ajută managementul să ia decizii eficiente. Dar scopul și instrumentele lor sunt complet diferite. Deoarece contabilitatea de gestiune depinde foarte mult de contabilitatea de costuri pentru a pregăti rapoarte, contabilitatea de costuri se întâmplă să fie un subset de contabilitate de gestiune. Dar dacă ne uităm la utilizarea, procesul de estimare, punctele de date folosite și utilitatea, contabilitatea costurilor are un domeniu mult mai restrâns decât contabilitatea de gestiune.
În același timp, pentru a înțelege contabilitatea de gestiune, este imperativ să înțelegeți bine contabilitatea de costuri. De aceea, este important să înțelegem contrastul dintre contabilitatea costurilor și contabilitatea de gestiune.
