Definiția erorilor contabile
Erorile contabile se referă la greșelile obișnuite făcute în timpul înregistrării sau înregistrării înregistrărilor contabile. Aceste discrepanțe nu sunt frauduloase și, în general, sunt neintenționate.
Tipuri de erori contabile cu exemple
# 1 - Eroare de omisiune
Eroarea omisiunii este o tranzacție sau un eveniment comercial care nu este înregistrat în contabilitate din greșeală. Alte clasificări ale Error is Omission sunt:
a) Eroare de omisiune completă
În cazul în care o tranzacție nu este înregistrată în Jurnal sau nu este deloc înregistrată în conturile contabile respective.
De exemplu, ABC Inc. a cumpărat un nou software în valoare de 3000,00 USD de la Z Tech Inc. în scopuri comerciale, dar uită accidental să îl introducă în conturile contabile.
Sau, ABC Inc. a postat următoarea intrare pentru a înregistra tranzacția de mai sus în Jurnal
Cu toate acestea, compania a uitat să înregistreze suma înregistrată în registrele respective, adică Software A / c și Z Tech Inc. A / c cu 3000,00 USD este clasificată ca o eroare de omisiune completă.
b) Eroare de omisiune parțială
O tranzacție înregistrată în cartea principală sau în Jurnal, cu toate acestea, omisă pentru a fi postată în oricare dintre registre este numită Omisiune parțială.
În exemplul de mai sus, Omisiunea parțială se întâmplă dacă achiziționarea de software de la Z Tech Inc. este postată în Software Ledger A / c, dar este uitată de postare în Z Tech Ledger A / c.
# 2 - Eroare de principiu
Eroarea principiilor se întâmplă atunci când un principiu contabil fundamental este încălcat în timpul înregistrării tranzacțiilor financiare. Această eroare apare atunci când:
- Cheltuieli de venituri / venituri tratate ca cheltuieli de capital / venituri sau invers;
- Cheltuieli de operare / Venituri clasificate ca Cheltuieli / Venituri neoperative sau invers;
- Cheltuieli personale considerate cheltuieli comerciale sau invers;
De exemplu, ABC Inc. se ocupă de comerțul cu mobilă. Compania a cumpărat mobilier nou pentru a revinde 5000 USD. Cu toate acestea, directorul de conturi de la ABC Inc. a debitat accidental mobilierul A / c (ca activ - cheltuieli de capital) în loc de Achiziții A / c (ca inventar - Cheltuieli de venituri).
Întrucât compania se ocupă de comerțul cu mobilier, achiziționarea de mobilier reprezintă o cheltuială de venit pentru companie. Ar trebui să fie debitat în Cumpărare A / c în locul contului de mobilă.
# 3 - Eroare de comision
Această eroare se referă la înregistrarea tranzacției cu suma greșită sau într-un cont greșit. Următoarele exemple sunt apariția erorii de comision:
- Înregistrarea sumei greșite în conturile corecte
Chiria de 100,00 USD plătită lui John este înregistrată ca
- Înscrierea sumei greșite în contul de contabilitate corect
Chiria de 100,00 USD plătită către John se înregistrează în partea de credit a numerarului ca /
- Înscrierea sumei corecte într-un cont greșit
Spuneți că chiria de 100,00 USD plătită lui John este înregistrată ca:
- Înscrierea sumei corecte pe partea greșită
Salariul plătit de 1.000 USD se înregistrează în partea de credit din contul salariului pentru 1.000 USD.
- Înscrierea aceleiași sume de două ori în Ledger
Commission, de 200 USD primit de la Tony, este înregistrată de două ori în contul de comisioane.
- Distribuirea greșită a conturilor filiale
Această eroare contabilă se întâmplă în totalizarea conturilor filiale.
Exemplu: Totalul laturii de debit a contului de mașină, care este 5.050,00 USD, este înregistrat ca 5.005,00 USD
- Echilibrarea greșită a conturilor de registru
Această eroare poate provoca soldul scurt sau excesiv în conturile de registru
# 4 - Compensarea erorilor
Aceste erori apar atunci când efectul unei tranzacții compensează efectul altei tranzacții și anulează efectul final asupra soldului de încercare.
De exemplu, ABC Inc. a primit 10.000 de dolari SUA de la Mark și i-a plătit 1.000 de dolari lui Jim. Acum, dacă Mark A / c a primit credit cu 1000 USD și Jim's A / c a primit debit cu 10.000 USD, în acest caz, un debit excedentar de 9.000 USD va fi anulat cu un debit scurt de 9.000 USD. În acest caz, soldul procesului va fi de acord.
Impactul erorilor contabile asupra soldului de probă
În evidența contabilă, în cazul în care partea totală a debitului și creditului procesului nu este de acord, ar putea apărea o anumită eroare de contabilitate, ceea ce a dus la dezacord. Cu toate acestea, există unele erori care nu afectează acordul de echilibru de probă, dar s-ar putea să fi avut loc. Prin urmare, este important să înțelegem impactul erorilor contabile asupra soldului de probă.
| Erori de contabilitate | Impactul asupra soldului de încercare (Totalul va fi de acord sau nu) | |
| Eroare de principiu | De acord, întrucât atât debitul, cât și partea de credit sunt înregistrate în contabilitate, totuși natura tranzacției s-a modificat | |
| O eroare de omisiune completă | De acord, întrucât atât soldurile de debit, cât și soldurile de credit nu sunt înregistrate | |
| O eroare de omisiune parțială | Nu sunt de acord, deoarece tranzacția de debit sau de credit este omisă | |
| Compensarea erorilor | De acord, deoarece efectul devine anulat | |
| Eroarea comisiei | ||
| Înregistrarea sumei greșite în conturile corecte | De acord, deoarece aceeași sumă greșită este introdusă de ambele părți | |
| Înscrierea sumei corecte într-un cont greșit | De acord, deoarece suma corectă este înregistrată pe partea corectă (debit / credit), dar în registrul greșit a / c | |
| Înscrierea sumei greșite în contul de contabilitate corect | Nu sunt de acord, din cauza nepotrivirii sumei din oricare din Ledger | |
| Înscrierea aceleiași sume de două ori în Ledger | Nu sunt de acord, din cauza raportării duble | |
| Distribuirea greșită a cărților subsidiare | Nu sunt de acord, din cauza nepotrivirii în totalizare și echilibrare | |
| Echilibrarea greșită a conturilor de registru |
