Cum se găsesc erori în Excel?
Erorile sunt destul de frecvente și nu veți găsi o singură persoană care să nu facă erori în Excel. Când erorile fac parte integrantă din excel, trebuie să știi cum să găsești acele erori și, de asemenea, cum să rezolvi aceste probleme.
Când folosim Excel în mod obișnuit, vom întâlni multe erori marcate dacă gestionatorul de erori este activat; în caz contrar, vom primi și erori de calcul potențiale. Deci, dacă sunteți nou în ceea ce privește gestionarea erorilor în Excel, acest articol este un ghid perfect pentru dvs.
Găsiți și gestionați erorile în Excel
Ori de câte ori o celulă Excel întâlnește o eroare, ea ne va arăta, în mod implicit, eroarea prin gestionarul de erori. Gestionarul de erori în Excel este un instrument încorporat, așa că trebuie să permitem acest lucru să înceapă să utilizeze acest lucru și să obțină întregul beneficiu al acestuia.
După cum putem vedea în imaginea de mai sus, avem un notificator de eroare care arată că există o eroare cu valoarea celulei B2.
De asemenea, trebuie să fi dat peste acest gestionar de erori în Excel, dar nu știați acest lucru. Dacă foaia dvs. de lucru Excel nu afișează acest mesaj de tratare a erorilor, atunci trebuie să activăm acest lucru urmând pașii de mai jos.
- Pasul 1 - Faceți clic pe fila FILE din panglică.
- Pasul 2 - Sub fila FILE, faceți clic pe „ Opțiuni”.
- Pasul 3 - Aceasta va deschide fereastra Opțiuni Excel. Faceți clic pe fila „ Formule ”.
- Pasul 4 - Sub „Verificare erori”, bifați caseta „ Activați verificarea erorilor de fundal”.
Și, de asemenea, în partea de jos, putem alege culoarea care poate notifica eroarea; în mod implicit, a fost aleasă culoarea verde, dar putem schimba acest lucru.
Exemplul nr. 1 - Tratarea erorilor prin gestionarea erorilor
Când formatul datelor nu este adecvat, ajungem să primim erori, așa că în acele scenarii, în acea celulă, vedem acea notificare de eroare.
- De exemplu, priviți imaginea de mai jos a unei erori.
Când așezăm cursorul pe acel handler de eroare, acesta afișează mesajul care spune: „Numărul din această celulă este formatat ca text sau precedat de un apostrof”.
- Deci, pentru a remedia această eroare, faceți clic pe lista derulantă a pictogramei și vom vedea opțiunile de mai jos.
- Primul spune că „Numărul este stocat ca text”, deci aceasta este eroarea. Pentru a remedia această eroare Excel, uitați-vă la a doua opțiune. Scrie „Convertiți în număr” faceți clic pe aceste opțiuni și eroarea va fi remediată.
Acum, uită-te la celulă. Nu are nicio pictogramă de mesaj de eroare acum, așa că putem rezolva cu ușurință erorile legate de formatul de date.
Exemplul # 2 - Manipularea erorilor
Formulele returnează adesea o eroare și, pentru a face față acestor erori, trebuie să folosim o strategie diferită. Înainte de a trata eroarea, trebuie să ne uităm la tipul de erori pe care le vom întâlni în diferite scenarii.
Mai jos sunt tipul de erori pe care le vedem în Excel.
- # DIV / 0 ! - Dacă numărul este împărțit la 0 sau o celulă goală, atunci vom termina de obținut această eroare # DIV / 0.
- # N / A - Dacă formula VLOOKUP nu găsește valoare, atunci primim această eroare.
- #NUME? - Dacă numele formulei nu este recunoscut, atunci vom primi această eroare.
- #REF! - Când celula de referință formulă este ștearsă sau zona de referință formulă este în afara intervalului, atunci obținem acest #REF! Eroare.
- #VALOARE! - Când sunt incluse tipuri de date greșite, veți obține acest #VALUE! Eroare.
Deci, pentru a face față valorilor de eroare de mai sus, trebuie să folosim funcția IFERROR.
- De exemplu, priviți imaginea formulă de mai jos.
Formula VLOOKUP a fost aplicată, valoarea de căutare „8” nu se găsește în intervalul „Table Array” de la A2 la B6, deci VLOOKUP returnează o valoare de eroare ca „# N / A”, adică nu este eroare disponibilă.
- Pentru a remedia această eroare, trebuie să folosim funcția IFERROR .
Înainte de a utiliza funcția VLOOKUP, am folosit funcția IFERROR, deci dacă funcția VLOOKUP returnează o eroare în loc de un rezultat, atunci funcția IFERROR returnează rezultatul alternativ. „Nu este disponibil” în locul rezultatului tradițional de eroare „# N / A”.
Astfel, putem gestiona erorile în Excel.
Lucruri de amintit
- Notificatorul de eroare va afișa o pictogramă de eroare în cazul în care tipul de date al valorii celulei este nepotrivit.
- Funcția IFERROR este de obicei utilizată pentru a verifica erorile de formulă.
