Ce este Ledger Balance?
Un sold contabil este un sold de deschidere care rămâne disponibil la începutul fiecărei zile lucrătoare. Acesta cuprinde toate depozitele și retragerile, utilizate la calcularea fondurilor totale rămase într-un cont la sfârșitul zilei precedente.
Cum se poate calcula soldul contabil la sfârșitul zilei?
Un sold contabil poate fi calculat prin combinarea soldului de închidere din fiecare zi lucrătoare pentru o anumită lună și împărțirea rezultatului cu numărul de zile dintr-o lună specifică. Soldul de închidere al unei zile lucrătoare reflectă toate tranzacțiile financiare înregistrate în acea zi și toate tranzacțiile financiare în așteptare neînregistrate încă. Cu alte cuvinte, poate fi calculat prin adăugarea tuturor creditelor și deducerea tuturor debitelor făcute din soldul de deschidere al zilei.
Cum funcționează Ledger Balance?
Un sold contabil este actualizat în mod regulat la sfârșitul fiecărei zile lucrătoare după aprobarea și procesarea tuturor tranzacțiilor financiare. Acest sold este calculat de bănci odată ce toate tranzacțiile financiare precum venituri din dobânzi, depozite, cecuri compensate, transferuri bancare, tranzacții de debit, carduri de credit compensate etc. sunt înregistrate și rectificate pentru erori. Reprezintă soldul de închidere al contului ca sold de deschidere pentru următoarea zi lucrătoare.
Exemple de sold contabil
- A are 400 de dolari ca sold, din care 300 de dolari aparțin unui cec pe care l-a depus recent. Cecul depus este încă ținut în așteptare. Într-un astfel de caz, A poate retrage doar până la 100 USD din contul său bancar.
- A are 100 de dolari ca sold. Totalul creditelor sale pentru această zi este de 25 USD, pe care le-a depus la sucursala sa locală. Totalurile sale de debit pentru ziua respectivă sunt de 10 USD pe care le-a retras la un bancomat - soldul său totalizează la 115 USD.
Diferența dintre contabilitate și sold disponibil
- Soldul disponibil al clienților este suma totală a fondurilor care este accesibilă în scopul retragerii într-un anumit moment, în timp ce soldul contabil este un sold de deschidere disponibil la începutul unei zile lucrătoare.
- Este posibil ca acest sold să nu se schimbe atât de frecvent în comparație cu soldul disponibil, deoarece fluctuează foarte des pe parcursul zilei lucrătoare, deoarece tranzacțiile financiare au loc pentru un anumit cont bancar.
- Acest sold nu este actualizat frecvent pentru tranzacțiile în timp real, în timp ce soldul disponibil este actualizat continuu pentru același.
- Este soldul de deschidere și este actualizat doar la sfârșitul zilei. În schimb, soldul disponibil poate fi calculat prin deducerea deținerilor de cecuri, a deținerilor permanente și a deținerilor temporare din soldul contabil.
- Spre deosebire de soldul disponibil, soldul contabil nu cuprinde debite și credite obținute din tranzacții neînregistrate încă în conturi bancare.
Soldul contului vs. Soldul memoriei
- Soldul contabil ia în considerare toate tranzacțiile financiare, cum ar fi cecurile compensate, tranzacțiile finalizate cu cardul de debit etc., care sunt înregistrate oficial.
- Pe de altă parte, soldul notelor arată soldul contului, luând în considerare toate elementele financiare, pe măsură ce ajung la contul bancar al titularului.
Poate cineva să retragă bani din soldul contabil?
Nu, se poate scoate doar ceea ce este disponibil. Unele articole, cum ar fi cardurile de debit care sunt folosite ca „carduri de taxare”, nu sunt reflectate imediat și, prin urmare, se poate retrage și cheltui doar suma disponibilă în contul lor bancar. De exemplu- A are 5.000 USD ca sold contabil, dar soldul disponibil este de numai 3.000 USD. Înseamnă că A poate retrage o sumă egală sau mai mică de 3.000 USD.
Efectul planificării financiare
Înainte de a face o retragere, trebuie să aruncați întotdeauna o privire asupra soldului său disponibil. Nu trebuie să luați nicio decizie bazată pe soldul registrului, deoarece acesta nu este actualizat frecvent. Pe de altă parte, soldul disponibil este actualizat în mod regulat și include și actualizări privind tranzacțiile în timp real.
Importanţă
- Este soldul de deschidere și nu soldul de închidere pentru orice zi lucrătoare. Similar soldului disponibil al clienților, soldul de închidere pentru soldul contabil este în general calculat la sfârșitul unei zile lucrătoare.
- Este posibil ca deținătorii de cont să nu aibă neapărat acces la informații recente și actualizate privind serviciile bancare mobile sau net. Există doar câteva bănci care afișează atât soldurile disponibile, cât și soldurile curente, care permit clienților să spună cât de multe fonduri au consumat la dispoziția lor.
- Chiar și extrasele bancare nu sunt suficient de fiabile. După cum sa menționat mai devreme, soldurile afișate pe extrasele bancare sunt derivate din soldurile contabile la o dată a extrasului. Tranzacțiile precum retrageri, depozite, cecuri scrise etc. efectuate după data extrasului vor avea cu siguranță un impact asupra soldului disponibil.
- Trebuie să ne asigurăm întotdeauna că utilizează cel mai recent echilibru în orice moment și, prin urmare, înregistrările trebuie să fie întotdeauna actualizate în același scop.
Concluzie
Soldul contabil este soldul de deschidere reflectat în contul bancar la începutul unei zile lucrătoare și rămâne neschimbat pentru întreaga zi. Banca îl calculează la sfârșitul fiecărei zile lucrătoare și include atât tranzacții de debit, cât și tranzacții de credit. Este diferit de soldul memo și soldul disponibil al clientului. Este întotdeauna vital pentru deținătorii de cont să își păstreze evidențele actualizate, deoarece nici extrasele bancare, nici serviciile bancare online nu reflectă informațiile actualizate.
Toate aceste conturi sunt atribuite cu un anumit număr de cont. Aceste conturi sunt împărțite în diferite grupuri, cum ar fi pasivele, activele, veniturile, acțiunile și cheltuielile. Unele dintre aceste conturi au solduri de credit, în timp ce altele au solduri de debit. Toate aceste conturi sunt împărțite în diferite grupuri. Contul de active și cheltuieli are un debit normal, în timp ce contul de pasiv, capital propriu și venituri are un sold credit normal.
