Managerul de nume în Excel este folosit pentru a crea intervale denumite, pentru a edita sau șterge, în timp ce lucram cu formule în Excel, uneori am folosit nume în loc să oferim referințe de celulă, dacă dorim să adăugăm o referință nouă sau să edităm orice referință sau să o ștergem, putem faceți acest lucru de către managerul de nume, acesta este disponibil în fila Formule din secțiunea nume definită.
Manager de nume Excel
Intervalele denumite în formulele excel pot fi utilizate ca înlocuitor pentru referințele celulare. Managerul de nume Excel este utilizat pentru a crea, edita, șterge și găsi alte nume în registrul de lucru Excel.
Managerul de nume Excel poate fi găsit în fila „Formule”.
Sfat: „Ctrl + F3” este comanda rapidă utilizată pentru a o accesa.
De obicei, este folosit pentru a lucra cu nume existente. Cu toate acestea, vă permite să creați și un nume nou.
Cum se utilizează Managerul de nume în Excel?
Vă rugăm să urmați pașii de mai jos pentru utilizarea Managerului de nume Excel.
Accesați fila Formule> grupul Numele definite, apoi faceți clic pe Managerul de nume. Alternativ, putem apăsa doar Ctrl + F3 (comanda rapidă pentru Manager de nume)
Pentru un nou interval numit, faceți clic pe butonul „Nou”.
Dacă faceți clic pe butonul „Nou”, veți vedea fereastra de mai jos.
Tastați numele pe care doriți să-l dați intervalului dvs., precum și celulele la care se va referi în secțiunea „Se referă la”.
Exemple de Manager de nume în Excel
Managerul de nume poate fi utilizat pentru a crea, edita, șterge și filtra nume Excel. Mai jos, vom vedea câte un exemplu al fiecăruia, împreună cu explicațiile lor.
Exemplul # 1 - Crearea, editarea și ștergerea domeniului numit în Excel
Să presupunem că vrem să ne referim la celulele din intervalul B2: E2 cu numele „aproape”. Pentru aceasta, urmați pașii de mai jos.
- Accesați fila Formule> grupul Numele definite, apoi faceți clic pe Managerul de nume. Alternativ, putem apăsa doar Ctrl + F3 (comanda rapidă excel pentru Manager de nume)
- Pentru un nou interval numit, faceți clic pe butonul „Nou”.
- Apoi în Nume, scrieți „Aproape” și în Consultați pentru a selecta B2: E2 și faceți clic pe ok.
- După aceasta, puteți vedea numele „Aproape” creat atunci când faceți clic pe „Excel Name Manager”.
- Puteți vedea celelalte opțiuni precum editarea și ștergerea. Să presupunem că doriți să editați referința celulei. Apoi, selectați intervalul numit relevant (aici „lângă”), faceți clic pe „Editați” și modificați configurația.
- În mod similar, pentru ștergere, selectați intervalul numit relevant și faceți clic pe „Ștergeți”.
În cazul în care doriți să ștergeți mai multe intervale denumite simultan, tot ce aveți nevoie este să le selectați pe cele relevante apăsând butonul „Ctrl”. Toate cele relevante vor fi selectate, apoi trebuie doar să faceți clic pe „Ștergeți”. Pentru a șterge toate numele, selectați-l pe primul, apăsați butonul Shift, apoi faceți clic pe ultimul „interval denumit”. În acest fel, toate vor fi selectate, apoi trebuie doar să faceți clic pe „Ștergeți”.
Exemplul # 2 - Creați un nume Excel pentru o constantă
Nu numai intervalele denumite, ci și Excel ne permite să definim un nume fără nicio referință de celulă. Aceasta poate fi utilizată pentru a crea o constantă numită.
Să presupunem că doriți să utilizați un factor de conversie în calcule. În loc să ne referim de fiecare dată la acea valoare, putem atribui acea valoare unui nume și îl putem folosi în formulele noastre.
De exemplu: 1 km = 0,621371 mile
- Să creăm mai întâi intervalul numit, care va fi apoi folosit într-o formulă. În fila Formula, faceți clic pe Manager de nume.
- După ce faceți clic pe Manager de nume, se va deschide o fereastră în acel clic pe Nou.
- În „Casetă de nume”, scrieți „Km_In_Miles” și în „Consultați caseta”, specificați valoarea ca 0.621371,
- După aceasta, puteți vedea numele „Km_In_Miles” creat atunci când faceți clic pe „Excel Name Manager”.
- Ori de câte ori doriți să utilizați un nume într-o formulă, tastați și îl veți vedea în lista de sugestii de selectat.
- Deci răspunsul va fi,
- Apoi trageți semnul plus pentru a obține răspunsul pentru toate.
Exemplul # 3 - Definirea numelui pentru o formulă
Similar cu cele de mai sus, putem da un nume unei formule Excel.
Să presupunem că coloana A conține numele persoanelor care au participat la alergare și vreau să știu numărul de persoane care au participat. Să creăm doar o formulă numită pentru aceasta.
- Creați un interval numit „Run_Number” urmând pașii de mai sus. Deci, în fereastra Nume nou, scrieți următoarele atribute și faceți clic pe Ok.
- Apoi utilizați acest interval denumit după cum urmează; vă va oferi numărul corect de participanți.
Notă: Dacă celulele la care se face referire se află în foaia curentă, atunci nu este necesar să menționăm numărul de foaie în formula excel. Cu toate acestea, adăugați numele foii urmat de punctul de exclamare înainte de referința celulei / intervalului dacă faceți referire la celulele dintr-o altă foaie de lucru.
Reguli pentru Managerul de nume în Excel
- Sub 255 de caractere
- Nu pot conține spații și cele mai multe caractere de punctuație
- Trebuie să înceapă cu o literă, subliniere („_”) sau backslash („”)
- Nu pot avea nume precum referințe la celulă. De exemplu, B1 nu este un nume valid
- Numele nu disting majuscule și minuscule
- Un nume cu o singură literă poate fi utilizat pentru a denumi un interval. Cu toate acestea, ele nu pot fi „c”, „C”, „r” sau „R.”
Precedența domeniului de aplicare
Nivelul foii de lucru are prioritate față de nivelul registrului de lucru.
Domeniul de aplicare al numelui Excel poate fi fie la nivelul foii de lucru, fie la nivelul registrului de lucru.
Numele la nivel de foaie de lucru este recunoscut numai în foaia de lucru respectivă. Pentru a-l utiliza într-o altă foaie de lucru, va trebui să prefixăm numele foii de lucru urmată de o exclamație la intervalul numit.
Numele nivelului registrului de lucru este recunoscut în oricare dintre foile de lucru din cadrul unui registru de lucru. Pentru a utiliza intervalul de nume al unui alt registru de lucru într-un alt registru de lucru, trebuie să prefixăm numele registrului de lucru, urmat de un semn de exclamare în intervalul numit.
Exemplul # 4 - Filtre în Manager de nume Excel
Managerul de nume Excel are, de asemenea, funcționalitatea de filtrare pentru a filtra intervalele denumite în mod corespunzător. Vă rugăm să consultați captura de ecran de mai jos.
Aici puteți vedea criteriile relevante pentru filtrarea intervalelor denumite în mod corespunzător. Selectați-l pe cel pe care doriți să îl restricționați și apoi faceți orice doriți.
Lucruri de amintit
- Deschideți Manager Excel: „Ctrl + F3”
- Pentru a obține o listă a tuturor intervalelor denumite Excel, utilizați F3
- Gamele denumite nu disting majuscule și minuscule
