Legenda graficului în Excel
O legendă este o descriere a elementelor majore ale unei diagrame Excel. Ajută la accesul facil al oricărei diagrame. Ele sunt de obicei reprezentate prin culori sau simboluri. În acest articol, vom afla despre Legend și utilizările sale cu ajutorul exemplelor.
Cum se adaugă o legendă în diagrama Excel?
Exemplul # 1 - Schimbați ordinea legendei
De exemplu, există o gamă de produse pe care o companie ABC le vinde și, după câteva zile de vânzare a produsului, compania solicită recenzii de la clienții săi, cerându-le să evalueze produsul pe 10.
Deoarece compania are de-a face cu mai multe produse și încearcă să-și facă un loc pe piață, ține evidența fiecărui client și a evaluărilor acestora după cum urmează.
În exemplul de mai sus, am luat doar zece clienți pentru a înțelege mai ușor. Cu toate acestea, o companie poate avea mai mulți clienți pentru un singur produs.
Cu ajutorul legendelor Excel, putem înțelege produsele și evaluările lor într-un mod mai bun.
- Într-un fișier Excel, avem opțiunea Insert, iar în partea dreaptă conturată în negru, vor fi date următoarele opțiuni pentru diagrame. Putem alege dintr-o gamă de diagrame, de la diagrame recomandate la diagrame Scatter sau una simplă.
- Pentru confortul explicării și înțelegerii, am selectat una dintre diagramele de bază după cum urmează.
- Vom avea un grafic ca cel de mai jos.
- De îndată ce graficul este selectat, vom fi navigați automat la opțiunea de proiectare pentru formatare. Aici, în exemplu, am ales primul design. Și putem edita designul de nenumărate ori, chiar și după finalizarea ajustărilor grafice și legendelor.
În Opțiunea de proiectare, avem o pictogramă Adăugare element grafic în partea stângă a foii, așa cum este evidențiat mai jos. Când facem clic pe acesta, vom obține un meniu pop-down, după cum puteți vedea mai jos. Meniul pop-down are o opțiune - Legendă, așa cum se arată mai jos.
- Pentru a aduce legenda pe diagramă , mergem la Instrumente pentru diagrame - Design - Adăugare element grafic - Legendă - Sus .
- De îndată ce facem acest lucru, apare un element suplimentar pe graficul prezentat după cum urmează.
Aceasta este o legendă. O legendă ne oferă o direcție cu privire la ceea ce este marcat în diagramă în culoare albastră. În exemplul nostru, sunt evaluările clienților.
Procesul de mai sus arată simplu. Lasă-mă să ghicesc la ce te gândești!
De ce asta?
Acest lucru poate părea simplu. Cu toate acestea, așa cum am menționat mai devreme, o companie poate avea mai mulți clienți pentru un singur produs sau pot exista mai multe produse într-o organizație cu o clasă diferită de clienți.
După cum ați fi observat că, în exemplul de mai sus, am luat doar o evaluare simplă!
Exemplul # 2 - Schimbați formatul legendei
Cu toate acestea, pentru a o explica mai bine, să luăm un alt exemplu de elemente de date multiple pentru a realiza o diagramă cu trei produse diferite, așa cum se menționează în pagina următoare.
Următoarea este o listă a clienților și valorile vânzărilor acestora pentru fiecare produs.
Când realizăm un grafic pentru aceasta urmând procedurile de mai sus, atunci graficul nostru va arăta astfel. Iar Legenda va fi reprezentată de diferite culori, așa cum este reprezentată de săgeata care este albastră pentru Burger, portocaliu pentru cartofi prăjiți și verde pentru tăiței.
Putem personaliza legendele conform explicațiilor de mai sus și putem selecta dintr-o serie de opțiuni pentru a face orice modificare. După cum puteți vedea, legenda se află în partea de sus a graficului. Îl putem edita pentru a-l aduce în partea de sus, jos, dreapta sau stânga, în funcție de necesitate și comoditate.
- Mergând mai departe cu Legendele, atunci când facem dublu clic pe partea legendelor din diagramă, așa cum se arată cu o săgeată, atunci vom obține Opțiunea Format Legend .
- Zona de opțiuni Legenda formatului are 3 pictograme, așa cum se arată mai jos.
- Din opțiunile Legendă pictogramă menționate în captura de ecran de mai sus, putem selecta dintre diferite opțiuni pentru a regla graficul care este sus, jos, stânga, dreapta, sus dreapta. De exemplu, aici am schimbat opțiunea la stânga. Acum, graficul meu arată după cum urmează. Legenda apare acum în partea stângă.
- Între timp, avem și opțiunea de a schimba culoarea Legendelor. Accesați Design - Faceți clic pe Modificare culori din meniul derulant. Avem opțiunea de a schimba culorile Legendelor noastre.
- Noua diagramă arată după cum urmează:
- Avem, de asemenea, opțiunea de a schimba numele Legendei. Accesați opțiunea Filtre grafice. Vă ajută să editați și să modificați numele și zonele elementelor din diagramă. Apoi faceți clic pe Selectare date așa cum este evidențiat mai jos cu roșu
- Când selectăm opțiunea de mai sus, apare un meniu pop-up numit ecranul Selectare sursă de date, după cum urmează. Există o opțiune de editare.
- Captura de ecran menționată mai jos este următorul pas în care seria Edit cu „Burger” intră sub numele Seriei. Aici avem opțiunea de a edita numele legendei.
- Am înlocuit numele „Burger” cu un alt nume, „Ham Burger” și apoi facem clic pe OK.
- Graficul arată așa acum.
- În același mod, putem edita și înlocui numele Legendelor conform nevoilor.
Concluzie
- Legendele pot ocupa o zonă foarte mică în colț în orice diagramă a unei foi Excel; cu toate acestea, este unul dintre cele mai importante domenii.
- Caracterizează unitățile oricărei diagrame în cel mai bun mod posibil, cu detaliile necesare pentru spectatori. Poate fi personalizat conform nevoilor.
- Face prezentarea mai ușoară și mai bună.
- Legendele sunt folosite pentru a analiza datele într-un mod mai bun în comparație cu conținutul tabular normal.
- Ajută în comparație cu mai multe date și ajută la o mai bună înțelegere a datelor.
- Este una dintre cele mai importante părți ale oricărei diagrame și este prezentă în toate.
