Instrumente de analiză rapidă Excel
Notă: Această caracteristică este disponibilă începând cu Excel 2013.Instrumentele de analiză rapidă în Excel sunt instrumentele furnizate de Excel pentru a analiza rapid orice date, mai degrabă decât pentru a merge la metoda mai veche de inserare a unei diagrame sau a unor tabele, etc. apare o casetă galbenă în partea dreaptă jos, care este instrumentele de analiză rapidă sau putem apăsa CTRL + Q pentru instrumente de analiză rapidă.
Când analizăm datele, în loc să parcurgem diferite file, putem folosi instrumentul de analiză rapidă pentru a insera diagrame, vizualizări, diverse tehnici de formatare, formule, tabele, tabele pivot, Sparklines.
Acestea se pot face în câteva secunde.
Unde se află instrumentele de analiză rapidă în Excel?
Acum, toate întrebările importante unde este acest instrument. Acest instrument apare atunci când selectăm intervalul de date în excel. De exemplu, uitați-vă la datele de mai jos.
După ce selectăm datele, putem vedea o pictogramă mică în partea dreaptă jos a selecției.
Știu că ați mai văzut această pictogramă, dar nu v-ați îngrijorat. Nu mulți dintre utilizatorii Excel folosesc acest instrument minunat. Vom arăta care sunt diferitele tipuri de instrumente de analiză pe care le are.
Cum se utilizează instrumentele de analiză rapidă în Excel? (Top 5 sfaturi)
Sfatul nr. 1 - Introduceți rapid formatarea în date
După ce selectați datele, putem vedea pictograma instrumentului de analiză rapidă în partea de jos a selecției. Faceți clic pe această pictogramă pentru a explora toate opțiunile posibile.
Avem „Formatare, diagrame, totaluri, tabele și linii de scânteie”.
Să ne uităm la formatare acum. Plasați doar un cursor pe opțiunea de formatare necesară; putem vedea impactul imediat în datele noastre.
Am plasat un cursor pe „bare de date”, a introdus bare de date în funcție de dimensiunea numerelor. În mod similar, putem folosi „Set de culori, Set de pictograme în excel, Mai mare decât, Valoare maximă și, mai important, putem șterge formatarea excel cu opțiunea„ Șterge ”.
Faceți clic pe Set de culori pentru a insera culori diferite.
Faceți clic pe Setare pictograme pentru a obține pictograme pentru numerele dvs.
Dacă doriți să evidențiați toate valorile mai mari de 140, faceți clic pe opțiunea Mai mare pe care o veți vedea sub fereastră.
Menționați valoarea ca 140 și alegeți culoarea de formatare.
Faceți clic pe OK; vom menționa formatarea pentru toate valorile, care sunt> 140.
Sfat # 2 - Analiza rapidă Introducerea diagramei în date
De asemenea, putem insera o diagramă la datele selectate utilizând instrumentul de analiză rapidă. După selectarea datelor, faceți clic pe „Diagramele”.
Selectați graficul dorit aici; Am selectat o diagramă de coloane grupată; analiza rapidă este gata de utilizare.
Astfel, putem folosi diferite diagrame care se potrivesc structurii noastre de date.
Sfat # 3 - Analiza rapidă prin totaluri
De asemenea, putem insera totaluri în date alegând TOTALE în analiză rapidă. Sub aceasta, avem o varietate variată de formule.
Putem insera SUM, MEDIE, COUNT,% Total, Total alergător, SUM la dreapta, Medie la dreapta, numărare la dreapta, rulare total la dreapta.
Pe baza cerinței, putem folosi aceste formule. Acum am aplicat RUNNING TOTAL în Excel.
Am obținut rezultatul pentru totalul Running, așa cum se arată mai jos:
În mod similar, puteți utiliza SUMA, MEDIA etc.
Sfat # 4 - Analiza rapidă prin tabele
De asemenea, putem insera formatul tabelului în tabelul Excel și pivot în datele din tabele. Faceți clic pe TABLES și alegeți opțiunea pe care doriți să o utilizați.
Un tabel va converti gama de date în format format de tabel.
Dacă faceți clic pe Blank, acesta va insera un tabel pivot în noua foaie în Excel.
Sfat # 5 - Analiză rapidă prin Sparklines
Putem insera Sparklines în dreapta datelor sub opțiunea SPARKLINES.
Pe baza selecției pe care o facem, va afișa Sparkline în stânga datelor.
Am selectat Coloana strălucitoare, așa cum se arată mai jos.
Astfel, folosind instrumentul „Analiză rapidă” în Excel, putem face o analiză rapidă a datelor noastre fără a sparge nicio transpirație.
