Ce sunt cheltuielile de vânzare?
Cheltuielile de vânzare sunt costurile suportate de departamentul de vânzări al unei organizații pentru vânzarea produselor companiilor sau furnizarea de servicii; acest lucru este legat în principal de distribuție, marketing și vânzare. Acest cost nu este direct legat de producerea sau fabricarea vreunui produs sau livrarea de servicii. Prin urmare, este clasificat ca un cost indirect.
Aceste cheltuieli sunt, în general, enumerate înainte de cheltuielile generale și administrative în secțiunea cheltuieli de funcționare, deoarece creditorii și investitorii sunt mai interesați de cost, care contribuie direct la creșterea vânzărilor. Prin urmare, li se acordă mai multă prioritate în comparație cu cheltuielile generale și de administrare.
Lista exemplelor de cheltuieli de vânzare
- Cheltuieli logistice
- Cheltuieli de asigurare
- Cheltuieli de expediere
- Cheltuieli de publicitate
- Salarii și salarii ale angajaților din vânzări
- Comisiile de vânzare
Există industrii specifice pentru care publicitatea este coloana vertebrală a supraviețuirii lor, deoarece durabilitatea industriei respective depinde de strategiile lor de vânzare și marketing, în acest caz, companiile sunt obligate să cheltuiască mult pe cheltuieli de vânzare. De exemplu, Pepsi și coca-cola au o concurență foarte dură; prin urmare, dacă unul dintre ei vine cu reclame creative, cealaltă companie este, de asemenea, împinsă să suporte astfel de cheltuieli cu forță pentru a-și menține cota de piață.
Cum se calculează?
Pentru a calcula cheltuielile de vânzare, trebuie doar să adăugăm toate cheltuielile legate de vânzări care nu sunt direct legate de procesul de producție; poate fi fix sau variabil. Datorii salariale către personalul de vânzări sunt cheltuieli fixe; cu toate acestea, comisioanele de plătit sunt derivate pe baza vânzărilor, astfel încât acestea pot fi considerate cheltuieli variabile.
Intrări în jurnal de cheltuieli de vânzare
# 1 - Pentru contabilitate de acumulare
Dacă primim o factură și o plătim imediat în acest caz, debităm un cont de cheltuieli adecvat și un credit în numerar sau un cont bancar și dacă am primit o factură, dar nu am plătit-o înainte de sfârșitul lunii, în acest caz, trebuie să debităm un cont adecvat contul de cheltuieli și conturile de credit de plătit și atunci când se plătește o factură, intrarea ar deveni debitoare, numerar sau credit bancar.
Uneori s-ar putea întâmpla să nu primim facturi pentru cheltuieli, dar putem estima aceste cheltuieli pe baza tendinței lunilor precedente. În astfel de cazuri, trebuie să acumulăm cheltuieli pe baza sumei bugetate. Intrarea pentru acumulare a acestor cheltuieli debită cheltuielile corespunzătoare și creditează contul de cheltuieli de acumulare. Când primim o factură, putem înregistra intrarea în stornare și reclasifica cheltuielile de acumulare în conturile de plătit și odată ce o factură este plătită conturile de debit plătite și creditul în numerar / contul bancar.
# 2 - Pentru contabilitatea numerarului
Aici trebuie să postăm înregistrarea jurnalului numai dacă efectuăm plata pentru factură și intrarea ar fi cheltuieli debitoare adecvate și credit în numerar sau cont bancar. Totuși, dacă primim o factură și nu o plătim înainte de sfârșitul lunii, atunci nu se va posta nicio înregistrare; prin urmare, urmărind contabilitatea în numerar, încălcăm principiile de potrivire.
În contabilitatea de numerar, nu trebuie să acumulăm cheltuieli bugetate, deoarece debităm numai cheltuieli pentru care se fac plăți.
Bugetarea cheltuielilor de vânzare
Informațiile legate de cheltuielile de vânzare nu pot fi derivate direct. Prin urmare, managerii folosesc nivelul general al activității corporative pentru a determina bugetul adecvat. În mod obișnuit, costul de vânzare este derivat prin utilizarea bugetării incrementale. Aceasta înseamnă că bugetul se bazează pe cel mai recent cost real. Acest buget poate fi împărțit în segmente bazate pe diferite zone geografice.
Cum se analizează aceste cheltuieli?
Managementul calculează în general raportul SAE, adică raportul vânzări la cheltuieli administrative. Raportul SAE mai ridicat este mai bun pentru afaceri, iar raportul scăzut ar putea dezvălui ineficiențe în afaceri.
Formula pentru calcularea raportului SAE:
Vânzare la raportul cheltuieli SG&A = vânzări / (vânzări + cheltuieli generale + cheltuieli administrative)sau
Vânzare la raportul cheltuieli G&A = vânzări / (cheltuieli generale + administrative)Perspectiva economică
- Analiza cost-beneficiu - Acele cheltuieli care contribuie la o creștere a vânzării sunt considerate cheltuieli benefice, astfel încât analiza corectă a acestor cheltuieli de vânzare va ajuta conducerea să decidă unde să cheltuiască mai mult. Aceste beneficii pot fi uneori tangibile sau intangibile, directe sau indirecte.
- Analiză de rentabilitate - Este, de asemenea, cunoscută sub numele de „analiză cost-volum-profit”, ajută la cunoașterea stării de funcționare a companiei, ceea ce înseamnă volumul vânzărilor la care organizația recuperează toate costurile variabile și fixe. În timp ce calculează punctul de echilibru, conducerea trebuie să ia în considerare atât cheltuielile de vânzare fixe, cât și variabile. Atunci când compania face pierderi, acest punct va ajuta conducerea să decidă dacă producția trebuie oprită sau poate fi continuată.
Concluzie
Cheltuielile de vânzare sunt una dintre cheltuielile semnificative din contul de profit și pierdere. Este una dintre cheltuielile esențiale, în special în industria FMCG, unde concurența este foarte mare. Cu toate acestea, gestionarea corectă a cheltuielilor de vânzare poate ajuta o organizație să-și crească profitabilitatea. Dacă arată o tendință de creștere, dar vânzările nu cresc, atunci va arăta că compania nu funcționează eficient. Sau poate se luptă să-și vândă produsele sau serviciile. Așadar, fie trebuie să investească bani pentru a-și distinge produsele pentru a crește vânzarea, fie trebuie să îmbunătățească calitatea serviciilor.
Cu toate acestea, atunci când creșterea cheltuielilor de vânzare ajută la creșterea vânzărilor este un semn bun, ceea ce arată că organizația se descurcă destul de bine în scenariul actual de piață.
Articole recomandate
Acest articol a fost un ghid pentru ceea ce înseamnă cheltuielile de vânzare și definirea acestuia. Aici vom discuta despre intrările în jurnal ale cheltuielilor de vânzare împreună cu exemple, analize și perspectivă economică. Puteți afla mai multe despre contabilitate din următoarele articole -
- Lista cheltuielilor indirecte
- Marți Negre
- Cheltuieli SG&A
- Cheltuieli de garanție
