Cum se elimină (șterge) rândurile goale din Excel?
Să înțelegem cum să eliminăm rândurile goale în Excel cu exemple.
Pentru numele lui Dumnezeu, avem opțiunea de a elimina acele rânduri și coloane goale nedorite. Există mai multe moduri de a elimina rândurile goale din Excel. În acest articol, voi discuta pe rând în detaliu.
- Modul manual de ștergere a rândurilor goale dacă există rânduri goale minime.
- Găsiți golul și ștergeți
- Identificați rândurile goale folosind formula și ștergeți
- Utilizați filtrul pentru a găsi golul și ștergeți
# 1 - Eliminați manual (ștergeți) rândurile goale din Excel
Dacă lucrăm cu o cantitate mică de date, nu este un proces care necesită mult timp pentru a elimina rândurile goale din Excel.
Mai jos sunt datele pe care le dețin, care au un total de 3 rânduri goale în întregul interval de date.
În aceste cazuri, nu trebuie să folosim abilități speciale pentru a elimina rândurile goale din Excel.
- Pasul 1: Selectați întregul rând gol folosind tasta Shift + Space .
Notă: Shift + Space este tasta de comandă rapidă pentru a selecta întregul rând
- Pasul 2: după ce a fost selectat întregul rând, putem folosi câteva opțiuni pentru a elimina întregul rând gol din Excel.
Opțiunea 1: găsiți opțiunea de ștergere în fila Acasă
După ce faceți clic pe Șterge rândurile de foaie, acesta va elimina întregul rând gol selectat în excel.
Opțiunea 2: Faceți clic dreapta pe rândul selectat și faceți clic pe ștergere. După ce faceți clic pe Ștergere, va elimina întregul rând gol selectat în Excel.
Opțiunea 3: Acum vine mama tuturor opțiunilor. Odată ce întregul rând a fost selectat, puteți apăsa Ctrl -
Notă: Ctrl + Minus este tasta de comandă rapidă excel pentru a elimina întregul rând gol din Excel
După ce apăsați tasta de comandă rapidă, va elimina întregul rând gol din Excel pentru dvs.
Acum am șters un rând. Mai am de șters două rânduri goale. Treceți la următorul rând gol și apăsați Shift + Space pentru a selecta întregul rând.
Iată trucul pe care trebuie să îl folosim. Putem elimina întregul rând gol în Excel folosind opțiuni anterioare, așa cum am discutat în exemplul anterior. Cu toate acestea, putem șterge acest rând gol doar apăsând tasta F4.
F4 Cheia este vitală aici. Această cheie specială poate aminti acțiunea anterioară făcută de dvs. Acum, amintiți-vă, care a fost acțiunea anterioară pe care ați făcut-o?
Da! Corect, acțiunea anterioară șterge primul rând gol.
Selectați mai întâi rândul gol și apăsați tasta F4 o dată.
Acum faceți aceeași acțiune pentru ultimul rând gol.
Ok … v-am introdus tehnici de ștergere a rândurilor goale; acum depinde de dvs. să decideți pe care să o utilizați
# 2 - Găsiți golul și eliminați (ștergeți) rândurile goale din Excel
În exemplul anterior, am avut doar trei rânduri goale și l-am șters manual. Dar dacă avem sute de rânduri goale?
Desigur, nu putem folosi corect această metodă manuală.
Mai întâi putem găsi rândurile goale și apoi le ștergem.
Găsirea golului este tehnica pe care trebuie să o cunoașteți aici. Urmați acest exemplu pentru a afla calea.
Am datele de mai jos cu care să lucrez.
Oh! Am multe goluri aici. Urmați pașii de mai jos pentru a explora această metodă.
- Pasul 1: Selectați mai întâi toate datele
- Pasul 2: Apăsați acum Ctrl + G (tasta de comandă rapidă pentru a merge la opțiune). Aceasta va deschide caseta de mai jos.
- Pasul 3: Acum faceți clic pe opțiunea specială . (Puteți utiliza tasta de comandă rapidă Alt + S )
- Pasul 4: Odată ce ați selectat Special, acesta deschide caseta de mai jos și selectați Blanks. Puteți tasta K ca tastă de comandă rapidă.
- Pasul 5: Odată selectate golurile, faceți clic pe OK. Va selecta toate spațiile goale din regiunea selectată.
- Pasul 6: Apăsați acum tasta de comandă rapidă Ctrl -. Aceasta va deschide caseta de mai jos și selectează Întreg rând.
- Pasul 7: Faceți clic pe OK pentru a șterge toate rândurile goale.
# 3 - Găsiți golul folosind filtrul și eliminați rândurile goale din Excel
Luați același exemplu din exemplul anterior.
- Pasul 1: Selectați datele și aplicați filtrul.
- Pasul 2: Faceți clic pe oricare dintre filtre și selectați numai Blanks.
- Pasul 3: Odată selectate golurile, faceți clic pe, Ok. Aceasta va filtra numai rândurile goale.
- Pasul 4: Selectați toate rândurile filtrate și apăsați Alt +;
Notă: Când filtrăm rândurile goale, nu putem șterge pur și simplu, deoarece există multe celule sub celula respectivă. Trebuie să selectăm numai celulele care sunt vizibile. Apăsați Alt +; este tasta de comandă rapidă pentru a selecta „Numai celule vizibile”.
- Pasul 5: după ce ați selectat celulele vizibile, puteți tasta Ctrl -.
- Pasul 6: Acum, scoateți filtrul. Am șters toate rândurile goale.
# 4 - Găsiți golul folosind formula și ștergeți rândurile goale din Excel
Cum spui dacă rândul este gol sau nu?
Răspuns: Dacă nu există date în rând, atunci îl putem numi un rând gol.
Luați același exemplu din exemplul anterior și introduceți o nouă coloană numită count.
- Pasul 1: Aplicați formula COUNT și numărați valorile din rând.
Funcția COUNT în excel contează orice vine; este calea.
Dacă COUNT găsește ceva, va returna câte a găsit; în caz contrar, va întoarce rezultatul ca zero.
- Pasul 2: Acum știm dacă nu există nicio valoare în rândul pe care COUNT îl are deja, rezultatul are zero. Pentru a aplica filtrul și a selecta doar zero.
- Pasul 3: Odată selectate valorile zero, apăsați ALT +; pentru a selecta Numai celulele vizibile.
- Pasul 4: Apăsați Ctrl - pentru a șterge rândurile. Eliminați filtrul pentru a vedea rezultatul.
Lucruri de amintit
- Aveți grijă când filtrați golurile. Trebuie să selectați opțiunea numai pentru celulele vizibile. În caz contrar, există șansa de a șterge și sub rânduri.
- Dacă utilizați COUNT, funcționați chiar dacă există un punct mic sau o formulă spațială care îl va recunoaște ca un rând care nu este gol și îl va ignora.
