Ce este înregistrarea salarizării?
Înregistrarea salarizării poate fi definită ca o listă a tuturor angajaților acelei companii în care sunt înregistrate toate informațiile legate de plățile efectuate angajaților pe care aceștia au dreptul să le primească, cum ar fi salariile, salariile, bonusurile, impozitele etc., astfel încât la fiecare intervalul poate exista o urmărire adecvată a fiecărei plăți care a fost plătită angajaților respectivi din punctul de vedere al angajatorului și dacă are loc o discrepanță, atunci același lucru ar putea fi evidențiat cu ușurință din evidență.
Explicaţie
Înregistrările de salarizare constituie orice și tot ce ține de informațiile despre angajații companiei. Acesta descrie suma pentru care angajații sunt plătiți în fiecare perioadă de timp. Perioada de timp diferă de la companie la companie. Poate fi zilnic, săptămânal, bi-săptămânal, semestrial, lunar sau orice perioadă de timp, care se potrivește perioadei de plată a companiei.
Ce informații sunt incluse în evidența salarizării?
- Cea mai importantă informație este plata brută, care este suma principală prezentată mai întâi înainte de a face orice deducere din aceasta. Salariul brut se calculează prin înmulțirea ratei salariale orare cu numărul de zile lucrate.
- Următoarele informații ar fi deduceri, care sunt de două tipuri, cum ar fi deduceri obligatorii și deduceri voluntare. Există mai multe taxe precum impozitul profesional, contribuția la fondul de previziune din partea angajatului etc.
- Ultima este plata netă, care este suma finală după efectuarea tuturor deducerilor creditate în contul angajatului.
Cum să obțineți înregistrarea dvs. de salarizare?
Un angajat își poate obține întotdeauna evidența de salarizare solicitând angajatorului său, fie în scris / oral, să îi furnizeze datele privind salariul. Angajatorul trebuie să răspundă la solicitarea personalului și acesta trebuie să îi ofere detaliile în termenul stabilit de la data primirii cererii. Cu toate acestea, angajatorul trebuie să răspundă la cererea de evidență a salarizării angajatului în termen de 21 de zile.
Cât timp să păstreze înregistrări de salarizare certificate?
Înregistrarea certificatului de salarizare trebuie păstrată de angajator timp de cel puțin trei ani, în conformitate cu Legea privind standardele de muncă echitabile (FLSA), împreună cu alte documente, cum ar fi înregistrările de vânzări și achiziții, etc. , adică carduri de timp, tabele cu rata salariilor, muncă, programe de timp și diferite alte înregistrări de adunare și scădere din salarii și salarii.
Aceste înregistrări ar trebui să fie deschise spre inspecție de către responsabilul diviziei, care poate cere angajatorului să facă modificările necesare. Aceste evidențe trebuie păstrate în Biroul central de evidență / la locul de muncă.
Avantaje
- Sistemul ne oferă calcule ușoare, care fac ca întregul mecanism de plată să fie foarte lucid.
- Acest lucru facilitează acuratețea, astfel încât suma corectă să poată fi plătită și să nu ridice alte discrepanțe.
- Sistemul de salarizare computerizat reduce șansele de erori și face un flux ușor de date și informații care pot fi de încredere și refolosite.
- Acest sistem are o structură adecvată pentru deduceri și plăți care sunt setate automat în evidență pentru a fi utilizate pentru calcularea salariilor / salariilor.
- Aceasta poate fi tratată ca o opțiune de rezervă sigură și orice informații solicitate într-o manieră retrospectivă; înregistrările pot fi utile atunci.
- Evidența sistemului de salarizare restabilește credința în angajați că se păstrează o formă organizată și documentată corespunzător pentru câștigurile lor și orice deducere va fi făcută, pentru acea dovadă corectă. În viitor, dacă un angajat solicită o evidență a salarizării, compania ar fi în măsură să le prezinte o copie de rezervă adecvată.
- Acest sistem este un mecanism foarte rentabil prin care poate fi urmărit fiecare bănuț plătit / dedus angajatului. Sistemul dă înapoi organizației în ceea ce privește menținerea corectă a datelor și împiedicarea organizației de orice probleme viitoare.
- Deoarece sistemul este foarte rentabil din punctul anterior, economisește timp într-o mare măsură, deoarece nu permite nicio discrepanță și previne orice duplicitate a muncii. Pentru fiecare perioadă fixă a intervalului, datele corecte permit organizației un viitor de lucru fără erori.
- În cazul oricărei inspecții / audit / verificări de fond, dacă orice autoritate solicită înregistrări ale personalului, aceasta poate fi o dovadă a dovezii. Nu va fi doar un salvator pentru un sistem bine întreținut, ci va face și o diferență în bunăvoința companiei.
- Acesta poate fi un instrument major pentru prognozele companiei. Cea mai mare parte a profiturilor unei companii se referă la plata salariilor și a salariilor către angajații săi. Dacă un buget estimat poate fi prevăzut pentru o perioadă de timp viitoare, poate fi un instrument excelent pentru prognozarea costurilor și bugetelor viitoare pentru companie.
- Organizația își poate planifica costurile și apoi poate face rezervele / investițiile în consecință.
Dezavantaje
- Datele și informațiile pe care le deține o evidență a salarizării pot fi expuse riscului de securitate, furt sau scurgere a datelor. Informațiile sensibile pot fi deschise dacă nu sunt bine protejate.
- Al doilea dezavantaj poate fi frauda cibernetică, care este aproape foarte frecventă în zilele noastre. Rivalitatea între companii poate fi o sursă fundamentală a acestei probleme.
- Accesul / controlul informațiilor nu pot fi date tuturor. Numai responsabilul cu evidența salarizării ar trebui să fie familiarizat cu informațiile. Persoana ar trebui să fie suficient de demnă de încredere încât să nu scurgă datele sensibile ale companiei.
- Ultimul, dar nu cel mai mic dezavantaj poate fi costul implicat. Software-ul, operatorul calificat și infrastructura necesară pentru configurarea sistemului de evidență a salarizării sunt imense și acest lucru poate fi o barieră pentru întâlnirea câtorva organizații.
