Înregistrarea macro-urilor în Excel este o metodă în care Excel înregistrează fiecare pas al nostru și apoi este salvat, atunci când este necesar Excel rulează automat aceiași pași efectuați de utilizator exact în același mod, macro-urile de înregistrare pot fi accesate din fila de vizualizare și din macro-uri secțiunea vom găsi opțiunea pentru înregistrarea macro-urilor.
Cum să înregistrați macro în Excel?
O macro este o înregistrare a pașilor noștri de rutină în Excel pe care o putem reda folosind un singur buton, care, cu timpul, devine plictisitor și plictisitor pentru noi. Exemple sunt
- Pregătirea unui raport de vânzări în formatul necesar pentru management.
- Formatarea datelor în formatul de date solicitat, astfel încât acestea să poată fi încărcate pe site-ul solicitat.
Pentru a înregistra un macro în Excel, putem folosi fie View Tab sau Developer Tab .
Pași pentru a crea macrocomenzi în Excel
Să ne uităm la pașii pentru a înregistra macrocomenzi în Excel folosind un exemplu.
Să presupunem că trebuie să formatăm zilnic un anumit raport, iar formatarea durează mult, cum ar fi aplicarea chenarelor, transformarea în titluri îndrăznețe, aplicarea culorii de fundal la rândul și culoarea antetului etc.
Acum, înainte de a începe treaba noastră pentru formatarea raportului, vom începe înregistrarea. Pentru a începe înregistrarea macrocomenzilor în Excel pașii pe care îi vom efectua,
- Pasul 1 - trebuie să mergem la fila Dezvoltator -> Grup de coduri -> Înregistrați comanda macro .
- Pasul 2 - Vom redenumi macro-ul cu „Formatare”. În timpul denumirii macro-ului nu ar trebui să existe spațiu.
- Pasul 3 - Putem atribui tasta de comandă rapidă Macro, astfel încât să putem apăsa doar tasta de comandă rapidă pentru a rula macro-ul.
- Pasul 4 - Deoarece dorim ca această macrocomandă să funcționeze numai în acest registru de lucru, atunci vom alege „Acest registru de lucru” pentru macrocomenzile din Magazin .
- Pasul 5 - În „ Descriere ”, trebuie să scriem corect despre ceea ce face macro-ul.
Acum, deoarece „Butonul de înregistrare” s-a schimbat în „Opriți înregistrarea” în grupul de coduri.
Indică că orice vom face acum va fi creat în macro. Trebuie să activăm „Utilizați referințe relative” dacă vrem că, dacă am selectat orice altă celulă decât o celulă selectată acum, atunci macro-ul ar trebui să funcționeze corespunzător.
După înregistrarea tuturor pașilor necesari pentru formatare, vom „Opri înregistrarea”. Acum putem folosi tasta de comandă rapidă „Ctrl + Shift + F” pentru a aplica formatarea înregistrată.
Să presupunem că avem câteva date care trebuie formatate în același mod.
Trebuie doar să apăsăm „Ctrl + Shift + F” pentru formatare în loc să efectuăm multe comenzi după ce selectăm „A 1 ′ .
Cu toate acestea, există o limitare a înregistratorului de macrocomenzi, adică codul înregistratorului de macrocomandă este plin de cod care nu este cu adevărat necesar.
Lucruri de amintit
- Dacă descărcăm un fișier Excel cu extensia .xlsm (foaia Excel activată pentru macro), atunci trebuie să confirmăm că a venit dintr-o sursă de încredere și, dacă creăm orice fișier cu macrocomenzi, ar trebui să salvăm fișierul cu extensia .xlsm.
- În timp ce creați o macro în Excel, nu utilizați funcția „AutoSum” pentru a obține suma, deoarece va codifica greu formula. În schimb, tastați formula cu un singur semn de dolar, cum ar fi = SUM (E $ 2: E10). Când se face acest lucru, înregistratorul macro înregistrează primul E $ 2 ca referință fixă și începe gama SUM direct sub titlurile Rândul 1. Cu condiția ca celula activă să fie E11, macro recorderul recunoaște E10 ca o referință relativă îndreptată direct deasupra celulei curente.
- Ar trebui să activăm „Utilizați referința relativă în excel” înainte de a crea macro-ul în excel.
