Top 5 metode de filtrare a datelor cu spații în Excel
- Utilizarea funcției Trim
- Utilizarea Delimitată în text către coloane
- Utilizarea lățimii fixe în text în coloane
- Folosind opțiunea Căutare și înlocuire
- Utilizarea funcției de înlocuire
Să discutăm fiecare dintre metode în detaliu, împreună cu un exemplu.
# 1 - Cum se elimină spațiul din text în Excel folosind funcția Trim?
Avem următoarele date la noi,
Celulele din coloana A au texte care au spații între ele și vom elimina spațiile din coloana B.
- În tipul B1 = Trim.
După cum se explică în text, funcția Trim elimină toate spațiile dintr-un șir de text, cu excepția spațiilor unice dintre cuvinte.
- Selectați celula A1.
- Faceți clic pe Enter și Excel elimina automat spațiile suplimentare.
- Trageți și copiați formula în celula B5.
Funcția Trim a eliminat spațiile suplimentare, cu excepția spațiului dintre texte în sine.
# 2 - Cum se elimină spațiul folosind delimitat în text către coloane?
Textul către coloane în Excel poate, de asemenea, elimina spațiile dintr-o celulă. Luați în considerare următoarele date,
În cazul în care funcția de trim nu a eliminat spațiile dintre texte, dar cu textul în coloane, putem elimina spațiile suplimentare dintre texte și numere în excel.
- Selectați Coloana A apoi, accesați fila Date, faceți clic pe Text în Coloane.
- Selectați Delimitat.
- Faceți clic pe Spațiul următor ca delimitator, apoi faceți clic pe Finalizare.
Excel a separat textele de spațiile lor și le-a plasat în coloana următoare.
# 3 - Cum să eliminați spațiul în Excel utilizând opțiunea Lățime fixă în text către coloane?
Putem folosi, de asemenea, lățimea fixă într-o opțiune text către coloane pentru a elimina spații suplimentare din text și numere în Excel. Cu toate acestea, datele noastre trebuie să fie într-un număr exact de caractere înainte de spațiu, astfel încât numai spațiile să poată fi eliminate. Luați în considerare următoarele date.
Avem un text aleatoriu cu numere aleatorii cu spații care le separă. Trebuie să eliminăm spațiile și să avem numerele într-o altă coloană.
- Selectați coloana A, apoi, în fila Date, selectați textul în coloane.
- Selectați Lățime fixă, apoi faceți clic pe următorul.
Cu toate acestea, cursorul dvs. unde sunt spațiile, faceți clic pe Finalizare.
Acum ne-am separat datele de spații folosind lățimea fixă în text la coloane.
# 4 - Cum se elimină spațiul folosind opțiunea Găsire și înlocuire?
Opțiunea Găsire și înlocuire poate fi utilizată și pentru a elimina spații din text și numere din celula Excel. Vom lua în considerare aceleași date utilizate în exemplul # 1.
- Apăsați CTRL + H și apare o casetă de dialog pentru a găsi și a înlocui.
- Mai jos găsiți în ce casetă apăsați bara de spațiu și în butonul Înlocuire pentru a lăsa necompletat și faceți clic pe Înlocuiți toate.
- Excel ne oferă o solicitare a eliminării tuturor spațiilor. Faceți clic pe OK pentru a vedea rezultatul.
- Fiecare spațiu din celule a fost eliminat.
# 5 - Cum se elimină spațiul în Excel folosind funcția de înlocuire?
De asemenea, putem folosi funcția de înlocuire în excel pentru a elimina toate spațiile dintr-o celulă. Să luăm din nou în considerare aceleași date în Exemplul 1.
- În celula B1, tastați = substitut și accesați fila Formule. Faceți clic pe Insert Function Option în Excel pentru a deschide caseta de dialog funcție.
- Textul pe care îl dorim este din celula A1, deci în text, selectați A1.
- Vrem să eliminăm spații suplimentare, așadar, în caseta Text vechi, tastați „,„ ceea ce înseamnă spațiu.
- În noul tip de text „, ceea ce înseamnă că nu există spații, faceți clic pe Ok.
- Trageți formula în celula B5.
Cu funcția Înlocuire, am înlocuit spațiile din celule.
Explicație pentru eliminarea spațiilor în Excel
Când importăm date sau copiem și lipim datele în Excel dintr-o sursă externă, s-ar putea să ajungem să obținem spații suplimentare în afară de datele noastre importante.
De asemenea, având spații suplimentare, datele pot părea dezordonate și pot fi dificil de utilizat.
Pentru a depăși această provocare, eliminăm spații suplimentare din celula noastră de date, astfel încât să poată fi mai prezentabilă și mai ușor de citit.
Lucruri de amintit
Există câteva puncte de reținut în timp ce eliminați spațiile din excel.
- Trebuie să ne gândim la ce metodă să folosim în anumite cazuri.
- Utilizarea opțiunilor text pentru coloană va separa datele dintr-o altă coloană.
- Eliminarea spațiilor folosind funcția de găsire și înlocuire în funcția Excel și înlocuire poate pune toate șirurile împreună.
