Limita rândurilor în foaia de lucru Excel
Limita rândurilor în Excel este un instrument excelent pentru a adăuga mai multă protecție foii de calcul, deoarece aceasta limitează ceilalți utilizatori să modifice sau să modifice foaia de calcul la o limită excelentă. În timp ce lucrează la o foaie de calcul partajată, acest lucru este important ca un utilizator să restricționeze celălalt utilizator să nu schimbe datele pe care utilizatorul principal le-a inserat, iar acest lucru se poate face prin limita de rând Excel.
Cum se limitează numărul de rânduri în Excel? (cu exemple)
Limita de rânduri în Excel se poate face în mai multe moduri, ca mai jos.
- Ascunderea rândurilor
- Protejarea rândurilor
- Limite de derulare
Exemplul # 1 - Limita de rânduri folosind funcția Excel Hide.
Aceasta este cea mai ușoară funcție care poate fi utilizată pentru a limita rândurile care sunt în excel. Folosind această metodă, de fapt, facem ca rândurile nedorite să dispară din spațiul de lucru.
- Pasul 1: Selectați rândurile care nu sunt dorite și care trebuie restricționate. În acest caz, am selectat rândurile de la A10 la ultimele rânduri.
- Pasul 2: Acum, după selectarea rândurilor, faceți clic dreapta pe mouse și alegeți opțiunea care va ascunde rândurile.
- Pasul 3: După ce rândurile sunt selectate pentru a fi ascunse, atunci utilizatorul va vedea doar acele rânduri care nu sunt setate ca ascunse și, în acest fel, rândurile sunt limitate în excel.
Exemplul nr. 2 - Restricționarea rândurilor de acces prin protejarea foii de lucru
Un alt mod simplu de restricționare a rândurilor în Excel este protejarea foii și dezactivarea caracteristicii de a permite utilizatorului să selecteze celulele blocate în Excel. În acest fel, putem restricționa utilizatorul să aibă acces la rândurile restricționate.
În această metodă, utilizatorul este restricționat doar să acceseze rândurile; cu toate acestea, toate rândurile sunt încă vizibile pentru utilizatori.
- Pasul 1: Selectați registrul de lucru complet.
- Pasul 2: Accesați fila Revizuire.
- Pasul 3: Selectați acum opțiunea „Protejați foaia”.
- Pasul 4: Din opțiunile de protejare a foii, debifați opțiunea „Selectați celule blocate”. Dacă nu bifează această opțiune, Excel nu va permite acum utilizatorilor să selecteze celulele blocate.
- Pasul 5: Acum, foaia de lucru completă este blocată și nu poate fi accesată, deoarece am protejat foaia de lucru completă.
- Pasul 6: Acum, trebuie să ne protejăm rândurile sau câmpul la care dorim să aibă acces utilizatorii. Selectați rândurile care urmează să fie disponibile
- Pasul 7: Faceți clic dreapta și alegeți opțiunea Formatare celule.
- Pasul 8: Din opțiunea de formatare a celulelor, alegeți opțiunea de a proteja intervalul.
- Pasul 9: Acum, rândurile sunt limitate, deoarece doar rândurile selectate sunt accesibile de către utilizator.
Exemplul # 3 - Limitați rândurile de foaie de lucru în Excel cu VBA (Scroll Lock)
În această metodă, rândurile sunt blocate de acces.
Pasul 1: Faceți clic dreapta pe numele foii și faceți clic pe „Vizualizați codul”.
- Pasul 2: Acum accesați fila vizualizare și selectați fereastra de proprietăți. De asemenea, puteți utiliza tasta de comandă rapidă F4 pentru a selecta fereastra de proprietăți.
- Pasul 3: Acum mergeți la zona de derulare și introduceți rândurile care urmează să fie puse la dispoziția utilizatorului.
- Pasul 4: Acum, utilizatorul va putea accesa primele 10 rânduri numai în Excel.
Lucruri de amintit
- Făcând limita rândurilor în Excel, alegem doar să ascundem rândurile care nu sunt încă necesare.
- Când rândurile sunt setate să fie la fel de inactive, acest lucru înseamnă că nu sunt disponibile decât în foaia de lucru curentă și pot fi accesate într-o foaie de lucru nouă.
- Dacă folosim opțiunea de blocare a derulării pentru a dezactiva unele dintre rânduri, doar foaia de lucru curentă va fi afectată. Alte foi nu vor fi afectate deoarece proprietatea este modificată numai pentru acea foaie de lucru, al cărei cod este vizualizat și apoi modificat.
- Numărul rândurilor nu va fi afectat, iar rândurile nu vor primi un număr reatribuit dacă vreunul dintre rânduri este ascuns. Să presupunem că dacă am ascuns primele 10 rânduri, atunci acest lucru nu înseamnă că al 11- lea rând va primi 1 st. Al 11- lea rând va rămâne al 11- lea rând. Acest lucru se datorează faptului că Excel vrea ca utilizatorul să notifice că unele dintre rânduri sunt ascunse.
- Dacă folosim opțiunea de derulare pentru a limita rândurile, atunci aceasta poate fi schimbată de către celălalt utilizator, deoarece această opțiune de modificare a opțiunii de derulare este disponibilă pentru toți utilizatorii, deoarece această opțiune nu face modificările ca fiind protejate.
- Dacă nu dorim ca alți utilizatori să facă modificări la oricare dintre regulile pe care le-am creat legate de rândurile disponibile, atunci trebuie să folosim opțiunea „Protejați foaia în excel” și apoi continuați cu o parolă.
